ويمكن أن يؤثر تقلب الاحتياجات تأثيرا كبيرا على الجدول الزمني للمشروع، ففهم كيفية حساب أثره يساعد على تحسين التخطيط وإدارة المخاطر، وتوفر هذه المادة دليلا تدريجيا لتقييم تأثير التغييرات في الاحتياجات على جداول المشاريع.

ألف - فهم الاحتياجات من المرونة

ويشير تقلب الاحتياجات إلى تواتر ومدى التغييرات في احتياجات المشاريع بمرور الوقت، وقد يؤدي التقلبات العالية إلى حدوث تأخيرات، وزيادة التكاليف، وإعادة توزيع الموارد، ويتيح تحديد كمية هذا التقلب لمديري المشاريع توقع حالات التأخير المحتملة وتعديل الخطط تبعا لذلك.

الخطوة 1: تحديد الاحتياجات

وتشمل الخطوة الأولى تتبع جميع التغييرات التي أدخلت على احتياجات المشاريع خلال مرحلتي التخطيط والتنفيذ، وتسجيل عدد التغييرات ونطاقها والوقت الذي يستغرقه تنفيذ كل تغيير، وتشكل هذه البيانات الأساس لحساب التقلب.

الخطوة 2: حساب الاحتياجات

يمكن حساب مؤشر قابلية التأثر بالشروط باستخدام الصيغة التالية:

RVI = (عدد التغييرات/مجموع الاحتياجات) × 100]

ويقدم هذا المؤشر نسبة مئوية تبين مقدار الاحتياجات التي تغيرت مقارنة بالنطاق الأولي.

الخطوة 3: تقييم الأثر على خط زمني المشروع

(أ) تقدير الأثر على الجدول الزمني للمشروع، مضاعفة الاستعراض الشامل الذي أجري عام 2015 بعامل يمثل متوسط التأخير في كل تغيير في الاحتياجات، مثلاً، إذا تسبب كل تغيير تأخيراً متوسطه يومان، يمكن تقدير التأخير الكلي على النحو التالي:

Total Delay = RVI × متوسط التأخير لكل تغيير ]

اعتبارات إضافية

ومن العوامل الأخرى التي تؤثر على الأثر تعقيد التغييرات، والاستجابة الجماعية، ومرونة المشاريع، إذ أن إدراج هذه العوامل في الحساب يوفر تقديرا أدق لحالات التأخير المحتملة.