وتشكل إدارة التغييرات في الاحتياجات تحديا مشتركا في إدارة المشاريع، ويساعد فهم التكاليف المرتبطة بهذه التغييرات الأفرقة على اتخاذ قرارات مستنيرة ومراقبة ميزانيات المشاريع بفعالية.

رابعا - الاحتياجات من الفهم

وتشير التغييرات في الاحتياجات إلى تعديلات في نطاق المشروع أو سماته أو مواصفاته بعد مرحلة التخطيط الأولية، ويمكن أن تنشأ هذه التغييرات من تعليقات أصحاب المصلحة أو التحولات في الأسواق أو الاكتشافات التقنية.

العوامل المؤثرة في التكاليف

وتتوقف تكاليف التغييرات في الاحتياجات على عدة عوامل، منها تعقيد التغيير، ومرحلة المشروع، والموارد اللازمة لتنفيذه، وتميل التغييرات المبكرة إلى أن تكون أقل تكلفة من تلك التي أجريت في وقت لاحق في عملية التنمية.

النهج العملي لحساب التكاليف

ومن الوسائل العملية تقدير الجهود اللازمة لإدراج التغيير، بما في ذلك التصميم، والتنمية، والاختبار، والنشر، ويمكن تحقيق ذلك من خلال الخطوات التالية:

  • تحديد نطاق التغيير.
  • اكسر التغيير في مهام أصغر
  • تقدير الوقت والموارد لكل مهمة.
  • حساب التكاليف المرتبطة بالمشروع استنادا إلى معدلات الموارد.
  • اقتصار التكاليف لتحديد الأثر الكلي.

ويستكمل هذه التقديرات بانتظام مع تقدم المشروع ويكفل إدارة التكاليف على نحو أكثر دقة ويساعد على اتخاذ قرارات في الوقت المناسب بشأن التغييرات في الاحتياجات.