فهم كيفية تقدير وقت إنجاز المشروع بدقة أمر أساسي للإدارة الفعالة للمشاريع، وهناك أداتان مشتركتان تستخدمان لهذا الغرض هما مخططات غانت وتحليل المسارات الحرجة، وهذه الأساليب تساعد على تصور المهام، والعاليات، وتحديد أطول سلسلة من الأنشطة التي تحدد مدة المشروع.

Gantt Charts

ويعد مخطط " غانت " جدولا زمنيا مرئيا يبين المهام ومدتها ومعاليها، ويتيح لمديري المشاريع أن يروا أنشطة متداخلة وأن يتتبعوا التقدم المحرز على مر الزمن، وبإكمال المخطط بانتظام، يمكن للأفرقة أن تحدد حالات التأخير وأن تعدل الجداول تبعا لذلك.

طريقة المسار الحرجة

وينطوي أسلوب المسار الحاسم على تحديد تسلسل الأنشطة التي تؤثر مباشرة على تاريخ انتهاء المشروع، وهو يحسب أطول طريق للمهام المعالة، وهو يحدد الحد الأدنى من مدة المشروع، وأي تأخير في المهام الحاسمة سيمدد الجدول الزمني العام.

حساب الوقت لإنجاز المشروع

ولتقدير مدة المشروع الإجمالية، وضع أولا جدولا زمنيا مفصلا مع مخططات غلانت ثم إجراء تحليل دقيق للمسارات من أجل إيجاد أطول تسلسل للمهام المعالية، ويشير طول هذا المسار إلى الحد الأدنى من الوقت اللازم لإنجاز المشروع.

الخطوات الرئيسية

  • إدراج جميع مهام المشاريع ومددها.
  • تحديد أوجه الاعتماد بين المهام.
  • اصنع مخططاً لـ (غانت) لتصوير الجدول
  • تحديد المسار الحاسم عن طريق تحليل المعالين والمدة في المهمة.
  • (ب) حساب إجمالي مدة المشروع استناداً إلى المسار الحاسم.