ويعد حساب التكلفة الإجمالية للمالكين أمراً أساسياً لتقييم الأثر المالي لمشاريع الهجرة السحابية، ويساعد المنظمات على فهم جميع التكاليف التي ينطوي عليها ذلك، بدءاً من التجهيز الأولي للنفقة الجارية، ويدعم التحليل الدقيق الذي يجريه مكتب تنسيق العمليات التجارية تحسين عملية صنع القرار وتخصيص الموارد.

Understanding TCO in Cloud Migration

وتشمل هذه المنظمة التكاليف المباشرة وغير المباشرة المرتبطة بالانتقال إلى السحابة، وتشمل التكاليف المباشرة رسوم الخدمات السحابية، ومصروفات الهجرة، والمعدات أو مشتريات البرمجيات، وتغطي التكاليف غير المباشرة التدريب، والوقت المتعطل، والخسائر المحتملة في الإنتاجية خلال الفترة الانتقالية.

العناصر الرئيسية لحساب المنظمة

وللحساب الدقيق للشركة، النظر في المكونات التالية:

  • Initial Migration Costs:] Expenses related to planning, data transfer, and setup.
  • ] النفقات التشغيلية: ] مستمرة في رسوم الخدمات السحابية، والدعم، والصيانة.
  • Training and Change Management:] Costs for staff education and process adjustments.
  • Downtime and Productivity Losses:] Potential revenue impact during migration.
  • Hardware and Software:] Any existing infrastructure upgrades or replacements.

خطوات لحساب TCO

بدايةً من إدراج كل التكاليف المحتملة على مدى عمر المشروع، إنّ تحديد القيم النقدية لكلّ عنصر بناءً على إقتباسات، بيانات تاريخية، أو تقديرات، وتعويض هذه التكاليف لتحديد إجمالي تكاليف الـ (تيك) مقارنةً بهذا الرقم بتكاليف الحد الأقصى، يساعد على تقييم الفوائد المالية للهجرة.