ومن شأن تنفيذ منهجية نظام الخدمات الخمس في عمليات المستودعات أن يؤدي إلى وفورات كبيرة في التكاليف، وهو ينطوي على تنظيم وصيانة حيز عمل نظيف وكفؤ لتحسين الإنتاجية والحد من النفايات، ويساعد تحديد كمي هذه الوفورات على تبرير الاستثمار وقياس النجاح.

التفاهم 5S في المخازن

ويتألف نظام 5 درجات من خمس خطوات هي: نوع، وخط، ونظام، وسلسلة، وثبات، وكل خطوة تهدف إلى تهيئة بيئة أكثر أمانا وأكثر تنظيما تقلل من الأخطاء والتأخيرات، ويؤدي التنفيذ السليم إلى زيادة سلاسة سير العمل وانخفاض الوقت.

حساب وفورات التكاليف

ويمكن حساب وفورات التكاليف من تنفيذ نظام 5S عن طريق تحليل التخفيضات في النفايات والوقت والأخطاء، وتشمل القياسات الرئيسية تقليص وقت البحث عن الأدوات والمواد، وانخفاض الحوادث، وانخفاض تكاليف الجرد، وتسهم هذه العوامل في الكفاءة التشغيلية العامة.

طرق قياس الوفورات

ويمكن استخدام عدة طرق لقياس الوفورات كميا:

  • دراسات الوقت لقياس التحسينات في إنجاز المهام
  • تتبع دقة المخزون قبل وبعد 5 سنوات
  • رصد معدلات الحوادث والإصابة
  • حساب التخفيضات في تكاليف مناولة المواد