ويمكن أن يؤدي تنفيذ منهجية نظام 5S إلى تحقيق وفورات كبيرة في التكاليف في مختلف المجالات التشغيلية، ومن خلال تنظيم وصيانة أماكن العمل بصورة منهجية، يمكن للشركات أن تقلل من النفايات، وأن تحسن الكفاءة، وأن تخفض النفقات، وتستكشف هذه المادة كيف يؤدي التحليل القائم على البيانات إلى تعزيز حساب هذه الوفورات.

فهم 5S وفوائده

ويشمل نظام 5 درجات: 4 خطوات، مجموعة من أجل، شين، توحيد المعايير، الاستدامة، وهذه الخطوات تساعد على تهيئة بيئة عمل نظيفة ومنظمة وفعالة، وتشمل الفوائد تقليص الوقت المنفق للبحث عن الأدوات، وقلة الحوادث، وتحسين نوعية المنتجات.

جمع البيانات وتحليلها

ويعد جمع البيانات بشكل دقيق أمرا أساسيا لقياس أثر المبادرات الخمسية، إذ يتم تتبع مقاييس مثل الوقت المنقذ، ومعدلات العيوب، ومستويات المخزون قبل التنفيذ وبعده، ويكشف تحليل هذه البيانات عن المجالات التي تكون فيها وفورات التكاليف أكبر قدر من الأهمية.

حساب وفورات التكاليف

وتحسب وفورات التكاليف بمقارنة بيانات خط الأساس مع القياسات اللاحقة للتنفيذ، وتشمل العوامل الرئيسية انخفاض ساعات العمل، وانخفاض النفايات المادية، وانخفاض تكاليف الصيانة، ويوفر تحديد هذه العوامل صورة واضحة للمنافع المالية.

  • خفض تكاليف العمل
  • تقليل النفايات المادية
  • انخفاض المعدات وقت العمل
  • تحسين السلامة مما يؤدي إلى انخفاض عدد الحوادث