(أ) إدارة القيمة المأخوذة هي تقنية لإدارة المشاريع تستخدم لقياس أداء المشاريع وتقدمها، وهي تدمج النطاق والجداول والتكاليف لتقديم نظرة شاملة عن صحة المشاريع، وتستكشف هذه المادة تنفيذ الإدارة البيئية في المشاريع الكبيرة من خلال دراسة حالة إفرادية مفصلة.

استعراض عام للمشروع

وشمل المشروع وضع نظام جديد للهياكل الأساسية يشمل مناطق متعددة، إذ يبلغ ميزانيته 500 مليون دولار وجدول زمني مدته خمس سنوات، ويتطلب التعقيد والحجم تتبعا دقيقا للتقدم المحرز والتكاليف لضمان النجاح في التنفيذ.

تنفيذ إدارة القيمة المأخوذة

واعتمد فريق المشروع الإدارة البيئية لرصد الأداء، ووضع خططاً أساسية، ومجموعات عمل محددة، وميزانيات مخصصة لكل مهمة، وأتاح جمع البيانات بانتظام المقارنة بين القيمة المقررة والقيمة المكتسبة والتكاليف الفعلية.

وشملت الخطوات الرئيسية ما يلي:

  • وضع هيكل تفصيلي لتفصيل العمل
  • تحديد خطوط الأساس لقياس الأداء
  • تدريب الموظفين على إجراءات إدارة المركبات
  • إجراء استعراضات منتظمة للأداء

النتائج والدروس المستفادة

وقد وفر تنفيذ الإدارة البيئية معلومات عن حالة المشروع في الوقت الحقيقي، وحدد التأخيرات المحتملة والتجاوزات في الميزانية في وقت مبكر، مما أتاح اتخاذ إجراءات تصحيحية، وحافظ المشروع على وجود فرق في الجدول الزمني في حدود 5 في المائة، وفرق في التكاليف يقل عن 3 في المائة في معظم مراحل التنفيذ.

وشملت الدروس المستفادة أهمية جمع البيانات بدقة وتدريب الموظفين، وقد ساعد الإبلاغ الواضح عن مقاييس الإدارة البيئية على مواءمة الأفرقة وأصحاب المصلحة مع الأهداف المشتركة.