ومنهجية نظام 5S هي نهج منهجي إزاء تنظيم أماكن العمل يهدف إلى تحسين الكفاءة والسلامة، ويساعد إجراء مراجعة حسابات من 5 إلى 5 سنوات على تحديد مجالات التحسين وتتبع التقدم المحرز على مر الزمن، ويوفر هذا الدليل عملية تدريجية لإجراء مراجعة فعالة للحسابات من 5 إلى أخرى، بما في ذلك القياسات الرئيسية، والحسابات، والاستراتيجيات اللازمة للتحسين المستمر.

Understanding the 5S Principles

وتشمل مبادئ 5S نظاماً للطبيعة، ونظاماً، ونظاماً، ونموذجياً، وسليماً، وتركز كل خطوة على تنظيم وصيانة مكان عمل نظيف وكفؤ، وتقيِّم مراجعة الحسابات مدى تنفيذ هذه المبادئ واستمرارها في مكان العمل.

القياسات والحسابات

وتشمل القياسات الرئيسية لمراجعة الحسابات التي تجرى على أساس 5 نظم الحسابات معدل مراجعة الحسابات، ومعدل الامتثال، والتحسينات، وتستند نتائج مراجعة الحسابات إلى قائمة مرجعية بمعايير لكل معيار من معايير تقييم الامتثال للمعايير، في حين أن معدل التحسين يتتبع التقدم على مر الزمن.

لحساب معدل الامتثال:

  • عدد الأصناف الممتثلة
  • مجموع البنود التي تم تقييمها

مضاعفة النتيجة بنسبة 100 للحصول على نسبة مئوية، فعلى سبيل المثال، إذا كان 45 من أصل 50 بندا ممتثلا، فإن معدل الامتثال يبلغ 90 في المائة.

إجراء مراجعة الحسابات

(د) البدء بإعداد قائمة مرجعية تستند إلى مبادئ 5S.

استراتيجيات التحسين

تنفيذ إجراءات محددة الهدف تستند إلى نتائج مراجعة الحسابات - التركيز على المجالات التي تخفض فيها معدلات الامتثال - استعراض التقدم المحرز وتحديث المعايير بانتظام للحفاظ على التحسينات - إشراك أعضاء الفريق في الحفاظ على ممارسات 5 خدمات من خلال التدريب والتغذية المرتدة.