ويعد تحليل تكاليف التشغيل نهجا منهجيا يستخدم في التصميم الهندسي لتقييم التكاليف المرتبطة بمهام محددة لمنتج أو نظام ما، ويساعد على تحديد المجالات التي يمكن فيها تخفيض التكاليف دون المساس بالجودة أو الأداء، ويوفر هذا الدليل عملية تدريجية لإجراء تحليل فعال لتكاليف الوظائف.

الخطوة 1: تحديد المهام

- البدء بتحديد ووصف وظائف المنتج أو النظام بوضوح، وتفصيل الغرض العام في مهام فردية تسهم في الأداء النهائي، وهذه الخطوة تضمن فهما شاملا لما يُقصد بكل جزء أو خاصية القيام به.

الخطوة 2: تكاليف الانتداب إلى الوظائف

ثم تقدير التكاليف المرتبطة بكل مهمة، مما قد ينطوي على تحليل التكاليف المادية، ومصروفات التصنيع، والعمل، والمصروفات العامة، وإحالة التكاليف الدقيقة لكل وظيفة، يساعد على تحديد المجالات التي تكون فيها النفقات كبيرة.

الخطوة 3: تحليل العلاقة بين التكاليف والرسوم

(ب) تقييم كيفية ارتباط التكاليف بالمهام وتحديد المهام الأغلى وتقييم ما إذا كانت تكاليفها تبررها أهميتها أو إسهامها في الأداء، ويبرز هذا التحليل المجالات المحتملة لخفض التكاليف.

الخطوة 4: تحديد فرص خفض التكاليف

واستنادا إلى التحليل، تحديد الفرص لخفض التكاليف، وقد ينطوي ذلك على إعادة تصميم المهام، أو اختيار مواد بديلة، أو تبسيط السمات، وتحديد الأولويات التي تحافظ على القدرة الوظيفية مع تخفيض النفقات.

الخطوة 5: التنفيذ والرصد

تطبيق تدابير الاقتصاد في التكاليف المحددة ورصد أثرها، ومواصلة تقييم التكاليف والأداء لضمان تحقيق التوازن المنشود بين التكلفة والمهام.