وتعتبر دراسات المخاطر والتشغيل ضرورية لتحديد المخاطر المحتملة والمسائل التشغيلية في الصناعات التحويلية، ويكفل توثيق النتائج والإبلاغ عنها بصورة سليمة، ويُتبع فيها إجراءات، ويوفر هذا الدليل نهجا تدريجيا للمهندسين من أجل توثيق دراسات HAZOP والإبلاغ عنها بصورة منهجية.

الإعداد لدراسة HAZOP

وقبل بدء العمل بنظام HAZOP، جمع جميع المعلومات ذات الصلة بالعمليات، بما في ذلك مخططات تدفق العمليات، وأجهزة الاستدلال، وبيانات السلامة، وجمع فريق متعدد التخصصات له خبرة في هندسة العمليات، والسلامة، والعمليات، وينبغي تحديد أهداف ونطاق واضحين لتركيز الدراسة.

:: إجراء وثائق المجلس الأعلى للقوات المسلحة

خلال دورات المجلس الأعلى لشؤون الشعوب الأصلية، يسجل جميع المناقشات، والانحرافات، والأسباب، والعواقب، والتوصيات، ويستخدم نماذج أو برامجيات موحدة لضمان الاتساق، وينبغي توثيق كل عقد أو فرع من أجزاء العملية بمذكرات مفصلة عن المخاطر المحددة والإجراءات المقترحة.

الإبلاغ عن النتائج التي توصل إليها المجلس الأعلى

وينبغي أن يتضمن التقرير النهائي موجزا تنفيذيا ومنهجيا ونتائج مفصلة وتوصيات، وأن يصنف بوضوح المخاطر حسب الشدة والاحتمال، وأن يتضمن مخططات ووثائق داعمة لتهيئة السياق والوضوح.

المتابعة والتنفيذ

متابعة تنفيذ الإجراءات الموصى بها والتحقق من فعاليتها - استكمال الوثائق بانتظام لتعكس التغييرات في العملية أو المخاطر الجديدة المحددة - يكفل الإبلاغ السليم المساءلة والتحسين المستمر للسلامة.