كيف تستخدم معارض العمل الهندسيّة بفعالية لتعظيم فرصك

التمرين أمام المرآة، أو تسجيل نفسك، أو لعب دور مع صديق، الهدف هو أن أبدو واثقاً وحماساً بدون التسرع، ويقابل المجندون في المعارض الهندسية مئات المرشحين؛ وضربة واضحة وذكية تفرق بينكم.

إعداد حافظة معلوماتك (للهندسين)

وإذا كنت في نظام تأديبي متطور )المدني والميكانيكي والكهرباء والفضاء الجوي(، أحضر حافظة مادية أو عرضاً، ويمكن أن تبين لكم من ٢ إلى ٣ من أفضل مشاريعكم بصور واضحة أو مخططات أو مطبوعات واضحة، كما يمكن أن تضيفوا موجزاً من صفحة واحدة لكل مشروع يبرز المشكلة ونهجكم ونتائجكم ومساهماتكم المحددة.

خلال المعرض

إن يوم المعرض هو عندما يزول كل ما تقومون به من أعمال تحضيرية، ولكن أفضل البحوث لن تساعد إذا لم تنفذوا فعليا على الأرض، وانتبهوا إلى مظهركم ونهجكم ونوعية محادثاتكم.

الملابس للنجاح

فعادة ما تدعو معارض العمل الهندسي إلى العمل في إطار مهني أو عرضي تجاري، وعندما يكون الشك في ذلك، تثور على جانب التلبس المفرط، وهذا يعني بالنسبة للرجال بدلة أو معطف رياضي بربطة؛ وبالنسبة للنساء، أو برافعة مع أكياس أو فستان مهني، وترتدي حذاء مريحاً، وتسير لساعات، ويدل ظهور الناس المهذبين على الاحترام والاحتراف.

المجندون المقتربون

لا تقطعوا أو تقاطعوا محادثة، بل تقفوا على مسافة محترمة، وتتصلوا بالعين، وتنتظروا وقفة طبيعية، وعندما يكون المجند حرا، تتقدموا بإبتسامة وتقدموا مصافحة قوية، وابدأوا بمصعدكم، ولكنكم مستعدون للضغط على أساس رد فعل المجند، وسيطرح بعض المجندين سؤالا محددا أولا، ويجيبون بإيجاز ويعيدون اهتمامكم بشركتهم.

واضعوا في اعتبارهم لغة الجسم، وابقوا على اكتافكم، واحتفظوا بالمراقبة العينية، وتجنبوا عبور أسلحتكم، ونوّهكم أن تُظهروا أنكم تستمعون، وإذا ما بدا المجند أسرع، عدلوا ملعبكم ليكون أقصر، ولكنكم لا تقطعون الحماس الحقيقي، وتذكروا أن الهدف هو بناء صلة، وليس إعادة توجيه كل نقطة رصاصة على سيركم.

سؤال عن أسئلة مدروسة

وتكشف أسئلتكم عن مدى استعدادكم لذلك، وتتجنبون الاستفسارات العامة مثل " ما الذي تفعله شركتكم " ، بل تطرحون أسئلة محددة ومدروسة مثل:

• " قرأت أن فريقكم أطلق مؤخرا منصة استشعار جديدة لليوت، ما هي التحديات الهندسية التي واجهتموها في التقليل إلى أدنى حد من التصميم؟ " .
• " ما هو يوم نموذجي يبدو وكأنه مهندس ميكانيكي على مستوى الدخول في فريق تطوير المنتجات الخاص بك؟ "
• " كيف يعمل برنامج التوجيه الخاص بك على تعيينات جديدة؟ "
• " ما هي المهارات أو الصفات التي تفصل بين كبار الأداء في قسم الهندسة الخاص بك؟ "

وتظهر هذه الأسئلة أنكم قمتم بواجبكم المدرسي وأنكم تفكرون بشكل حاسم في الدور، كما أنها تولد معلومات مفيدة يمكن أن تساعدكم على اتخاذ قرار بشأن ما إذا كانت الشركة مناسبة لك.

تشخيص مهاراتك

وعندما تتحول المحادثة إلى تقنية، تكون على استعداد لتقديم أمثلة ملموسة، وتستخدم طريقة " ستار " (الموقع، المهمة، العمل، النتيجة) لوصف مشروع أو مشكلة حلتها، على سبيل المثال:

]

" في مشروعي التصميمي الرفيع المستوى، احتاج فريقنا إلى بناء رصد منخفض التكلفة للنوعية المائية، وكنت مسؤولا عن تكامل أجهزة الاستشعار وقطع البيانات، واخترت منصة قائمة على أردينو وكتبت نصوصاً لبيتسون لقياس أجهزة الاستشعار، وحققت النموذج الأولي النهائي دقة 95 في المائة مقارنة بمراقب تجاري، وعرضناها في ندوتنا الهندسية " .

وهذا النهج أكثر قسوة بكثير من القول " إنني بارع في بيتون " ، وإذا طلب منك المجند أن تشرح مفهوما تقنيا، فعليه أن يفعل ذلك بوضوح دون تحميل زهيدة من جرغون، وأن إظهار إمكانية إبلاغ الأفكار المعقدة إلى شخص غير متخصص هو مهارة عالية القيمة في الهندسة.

شبكات النمر

ولا تقتصر معارض العمل على جمع بطاقات العمل - بل هي تتعلق ببناء علاقات مستمرة بعد الحدث، فالربط الشبكي يتطلب بالفعل اهتماما حقيقيا بالآخرين ونهجا منهجيا للمتابعة.

المبنى Rapport

تعامل كل تفاعل كحادث وليس معاملة، وتسأل المجندين عن مساراتهم الوظيفية: " ما الذي تستمتع به أكثر من غيره عن العمل هنا؟ " أو " ما هي المشاريع التي تتحمسون بها شخصيا الآن؟ " إن الناس الذين يحبون الكلام عن أنفسهم، وهذه الأسئلة يخلقون مناخا أكثر استرخاء، وإذا شاركتم في ذلك مصلحة مشتركة )الجامعة الواحدة، والمشروع المماثل، والعلاقة المتبادلة(، فإنكم تعتبرون جديرون بالاحترام.

أيضاً شبكة مع باحثين عن عمل آخر، لا تعرف من قد يصبح زميلاً، أو تُشير إلى موقع أو تشارك في دليل قيّم، أو تتبادل المعلومات مع أقران في مجالك وتتابع (لينكدين) بعد المعرض.

جيم - جمع الاتصالات

وحمل دفتر مذكرات صغير أو استخدام دفتر ملاحظات لتسجيل تفاصيل رئيسية من كل محادثة، وكتب اسم المجند ودوره وموضوع محدد ناقشته، وأي خطوات مقبلة، على سبيل المثال: " سارة لي، المجند في شركة آكمي للهندسة " ، تحدثت عن تصميمها الجديد للتربينات الريحية، وقالت إنه ينبغي أن أتقدم على شبكة الإنترنت وأن أذكر اسمها " هذه المعلومات ذهبية عند متابعتكم أو جمع بطاقات عمل أو أخذ صورة من بطاقات الاستقدام.

الموظفون الألمون والحاليون

ويضم العديد من المعارض ممثلين عن الشركات ممن هم من الخريجين في جامعتكم أو مهندسي الرعاية المبكرة، ويمكن أن يكون هؤلاء الأشخاص أكثر استعداداً للتواصل معهم داخلياً، ويسألهم عن انتقالهم من المدرسة إلى العمل، وما يرغبون في معرفتهم، وما هو شكل ثقافة الشركة، وكثيراً ما يشعر الألومني بوجود صلة بمزرعتهم، وقد يكونون أكثر استعداداً للدعوة من أجلكم داخلياً، فاللينكيد إن أداة ممتازة لإيجاد هؤلاء الأفراد والتواصل معهم بعد الحدث.

المتابعة اللاحقة للطيران

ولم يتابع معظم المرشحين على نحو سليم، ولهذا السبب فإن من يقفون أمامهم بشكل كبير، والمتابعة هي حيث تحولون حوارا موجزا إلى فرصة حقيقية.

شكراً لكِ في الوقت المناسب

وفي غضون 24 ساعة من المعرض، أرسل رسالة إلكترونية شخصية إلى كل مجند كان لديك محادثة موضوعية معه، وأشار إلى شيء محدد ناقشته - مثل " لقد استمتعت حقا بالتعلم عن عمل فريقكم بشأن تخزين الطاقة المتجددة، وكانت أفكاركم عن كفاءة البطاريات مذهلة " .

ويمكن أن تكون بطاقة شكر مكتوبة بخط اليد لمسة لطيفة للمحادثات المؤثرة بشكل خاص، ولكن البريد الإلكتروني هو أكثر الطرق عملية وفورية، ووفقاً للخبراء المهنيين، فإن المتابعة الشخصية تزيد من احتمال التقدم إلى إجراء مقابلة بنسبة تصل إلى 40 في المائة [() (Forbes, 2019) .

التطبيق الاستراتيجي

وهناك شركات كثيرة في معارض العمل لا تزال تنتظر منك أن تقدم طلباً على الإنترنت حتى بعد اجتماع وجهاً لوجه، وأن تفعل ذلك في أقرب وقت ممكن، من الناحية الايديولوجية، في غضون 48 ساعة، وأن تذكر في الطلب أن تخاطب المجند في المعرض (تتضمن اسمه)، وكثيراً ما تسحب هذه الصلة سيرتك الذاتية من كومة الفحص الآلية، وإذا استخدمت الشركة رمزاً أو نظاماً للإحالة، تطلب من المجند أن يكون واحداً أثناء حديثك.

Connecting on LinkedIn

أرسل طلبات الاتصال إلى الرابطة في غضون بضعة أيام من المعرض، واستلمت ملاحظة شخصية: " مرحباً، كان من الرائع مقابلتكم في [نايمة العدل] والتعلم عن مشاريع [الشركاء]، وأنا مهتم جداً بفرص مجموعة الهندسة الخاصة بك، آملة البقاء على اتصال " . ولا تستخدموا ببساطة طلب الاتصال غير المباشر، بمجرد أن يتصلوا به، أو ينخرطون فيه بصورة مجدية أو يعلقون على وظائفهم أحياناً، على نحو مفرط.

أيضاً تواصل مع الأقران الذين قابلتهم الذين يشاركون مصالحكم بناء شبكة قوية من الباحثين عن عمل يمكن أن يؤدي إلى الإحالات، مجموعات الدراسة، ودليل العمل المشترك

خطوات أخرى لتحقيق النجاح

بعد المراحل الأساسية، عدة استراتيجيات يمكن أن ترتفع من مستوى خبرتك في مجال العمل بشكل جيد، وتدمجها في نهجك لتحقيق أقصى قدر من التأثير.

• Attend multiple fairs.] One fair is rarely enough. Many cities and universities host events throughout the year, including specialized fairs for aerospace, software, civil, and other disciplines. Each event gives you new contacts and a chance to refine your approach.
• ]Prepare questions in advance.] أكتب 3-5 أسئلة لكل شركة مستهدفة، بما أنها أعدت تضمن عدم إفراغك في الوقت الراهن، والاحتفاظ بالقائمة على هاتفك أو بطاقة صغيرة.
• Stay positive and resilient.] Not every conversation will lead to an interview, some recruiters may seem disinterested or tell you they’re hiring. Don’t take it personally. Stay courteous, move on, and focus on the next opportunity. Your attitude is one of the few things you can control.
• ] Recruiters will check your LinkedIn, GitHub, personal website, or portfolio after the fair. Make sure your profiles are complete, professional, and aligned with the resume you handed out. A messy or outdated profile can undo a good first impression.
• Bring snacks and water.] Fairs often run for several hours with no breaks.
• ]Take notes immediately.] بمجرد الانتهاء من محادثة، ركض نقاط رئيسية في وقت سابق من اليوم، لن تتذكر من قال ما.
• Consider virtual fairs.] Many companies now offer online job fairs or one —onone video conversations. The same principles apply -except you should test your internet connection, lighting, and background beforehand. Dress professionally from the waist up, and mute your microphone when not speaking.
• Usese the fair’s app or website.] Many events provide mobile apps that list employers, schedule workshops, and even allow you to upload your resume in advance. Download and explore the app before the fair to maximize your time.