كيف نقترب ون شبكة مع المهنيين الصناعيين خلال برنامجك

كيف نقترب ون شبكة مع المهنيين الصناعيين خلال برنامجك

كطالب مشارك، لقد اتخذت خطوة هامة نحو بناء حياة مهنية من خلال اكتساب خبرة في العالم الحقيقي، لكن المهارات التقنية التي تحصل عليها هي جزء من المعادلة، وهامة بنفس القدر قدرتك على التواصل مع المهنيين في الصناعة، والمديرين، والعملاء، والخبراء الزائرين، واتصال هؤلاء الأفراد بنية تحويل فترة عمل إلى نقطة انطلاق للتوجيه، والإشارات، وإتاحة فرص للثقة في الأجل الطويل.

فالتواصل أثناء العمل المشترك لا يتعلق بجمع بطاقات العمل أو إضافة روابط بشأن لينكدين، بل يتعلق ببناء علاقات حقيقية يمكن أن تسترشد بها قراراتكم المهنية، وتفتح الأبواب أمام الفرص الجديدة، وتوفر نظام دعم تبحر فيه المراحل الأولى من حياتك المهنية، ويقلل كثير من الطلاب من تقدير قوة هذه الروابط، ويعاملونها على أنها ثانوية للعمل التقني الذي تقومون به، وفي الواقع، فإن الأشخاص الذين تلتقيون بهم كثيرا ما يصبحون أكثر ما تكون قيمة من خلال شبكة المعلومات.

"تُمَدّسُ الأعمالَ قبل أن تبدأ"

السير في محادثة غير مستعدة يمكن أن يقوض حتى أكثر جهد حماسي، فالإعداد المدروس يشير إلى احترام وقت الشخص الآخر ويضع المرحلة لتبادل مفيد قبل أن تُلقي التحية يوماً وتستثمر الوقت في فهم المشهد الذي تدخل فيه

البحث في المنظمة وشعبها

"وماذا عن "الشركة" ؟ "الشركة" "الشركة" "الشركة" "الشركة"

انظر إلى التعليقات التي يتركونها على مواد الصناعة أو المجموعات التي يتبعونها، إذا شاركتم في علاقة متبادلة، فكّروا في طلب ذلك الشخص من أجل مقدمة دافئة، هذا النوع من المواقف البحثية التي تُطرحونها لطرح الأسئلة التي تظهر أنك قمت بعمل شيء ما من المهنيين الذين يقدرون به عالمياً، وأوليوا الاهتمام أيضاً لأسلوب الاتصالات الداخلي للشركة، بعض المنظمات هي رسمية وهرمائية، وغيرها من المنظمات هي ذات قيمة عرضية وثابتة.

ترجمة:

،الإنتقام الذاتي في كثير من الأحيان يُدعى "مُصعّد المصعد" يجب أن يكون مرناً بما يكفي للتكيّف مع المواقف المختلفة "وإلا أنّك تُدخل في قائمة المُحادثات الرئيسية الثلاث "الذي تُحبّه، وما تُريد أن تتعلمه"

إعداد التغيّرات في السياقات المختلفة، النسخة 30 ثانية تعمل من أجل اللقاءات السريعة، النسخة الثانية والستون تلائم محادثة الجلوس، هدفك هو جعل الشخص الآخر يريد مواصلة الحوار، وليس تقديم مفرد مُذهل، أفضل مقدمة تبدو طبيعية لأنها متأصلة في فضول حقيقي حول عمل الشخص الآخر، بالإضافة إلى النظر في إعداد عدد قليل من الزوايا المختلفة لسماعك

أعدوا موادكم

لا تزال هناك بعض النسخ النظيفة من سيرتك الذاتية في ملف مهني حتى لو لم تسلمها أبداً، فإن العمل الذي تقوم به على استعداد للمشاريع، واستكمال ملفك الشخصي للشبكة بحيث يتواءم مع دورك المشترك الحالي ويشمل طلقات شخصية مهنية، وعندما يبحث شخص ما عنك بعد محادثة، فإن الصورة الكاملة تعزز مصداقيتك، بما في ذلك وصلة إلى حافظتك أو معالجة مهنة جيت هيوب بشكل جدي.

واذا تحولت محادثة الى عملك يمكنك ان تقدم هذه الورقة كمرجع سريع ، كما أنها تعمل كبداية للمحادثة : "اجمعت ملخصاً لخط الأنابيب البيانات الذي كنت اصنعه هل تود إلقاء نظرة؟"

:: إجراء الخطوة الأولى: كيفية النهج المهني

الاقتراب من شخص تحبه قد يشعر بالحرج ولكن إيجاد طريقة منهجية يقلل من القلق، وأكثر النهج فعالية هي الدفء، والوعي بالسياق، وتعبير الأذن تعترف بوقت الشخص وتقدم له بسهولة.

التفاعلات بين الأفراد

في المكتب، غرفة الاستراحة أو لحظة ما بعد الاجتماع يمكن أن تكون فرصًا رئيسية، انتظر حتى لا يسرع الشخص بشكل واضح، فراقٌ بسيط وحقيقي يعمل على أفضل وجه: "مرحباً، أنا (أليكس)، أحد المُشاركين في الهندسة، رأيت اسمك على مبادرة الاستدامة، و كان مُعجبًا جدًا، هل لديكِ دقائق قليلة للتحدث عن كيفية بدء هذا المشروع؟

خلال أحداث على نطاق الشركة أو غداءات الفريق، افسحوا المجال للناس الذين لم تقابلوا، استخدموا تدفق الحدث إلى مصلحتكم، وساعدوا شخص يقف بمفرده أو ينضم إلى مجموعة صغيرة "مهدّد إذا انضممت"

مقدمة افتراضية والبريد الإلكتروني

ويتطلب البحث عن النسيج عن بعد أو الهجين كتاباً مختلفاً قليلاً، ويمكن لالبريد الإلكتروني البارد المكتوب جيداً أو لـ " لينكدين " فتح الأبواب، والاحتفاظ برسالة موجزة، وشخصية، وعملية المنحى، على سبيل المثال:

سؤال سريع من طالبة متعاونة في فريق التصميم لقد عبرت مقالتك عن إمكانية الوصول إلى مكاتب المؤسسة و وجدت أن دراسة الحالات ستتسرّع

ملاحظة الإشارة المحددة، والسؤال الواضح، والخروج الكريم، وهذا يظهر الثقة دون استحقاق، دائماً ما يكون فحصاً مزدوجاً للإطارات، الخطأ الذي لا يبالي يمكن أن يلغي مجهودك، عندما يرسل رسالة لينكد إن، يبقي عدد الشخصيات تحت 300 احتراماً لوقت القارئ، استخدم حقل خط المواضيع الخاص بالمنبر إذا كان متاحاً، لكن إبقائه قصيراً.

"لمقابلة منابر الافتراضية مثل "سلاك أو فريق أرسل رسالة مباشرة أولاً مع مقدمة خفيفة قبل تحديد موعد المكالمة المبدأ هو نفس:

تعزيز دورك المشترك في الوصول

كمساعد، لديك مزايا أن الغرباء لا يستعملون مركزك لطلب مقابلات إعلامية مع أشخاص في الإدارات المتاخمة، وتحدّثوا حول كيفية تأقلم عملك في الصورة الأكبر، و كثيراً ما يقدر المديرون الفضول، وقلوا لمشرفكم، "أريد أن أفهم كيف يتعامل فريق سلسلة الإمداد مع مفاوضات البائعين، هل يمكن أن تُقدّمني إلى شخص قد يكون مفتوحاً لمُشرفين حديث سريعين"

بعد عرض من فريق المبيعات، متابعة ملاحظة: "تحدثك عن الاحتفاظ بالعملاء جعلني أفكر كيف تؤثر تحديثات المنتجات على التبني، هل يمكننا مناقشة ذلك؟" "إستخدام دورك كعدسة تجعل الطلب يبدو عضوياً، فأنت لا تحاول أن تتواصل، بل تحاول أن تقوم بعملك بشكل أفضل"

تَمَسُّر الحوار

محادثة التواصل العظيمة ليست عملية استجواب، بل تبادل متوازن، هدفها ترك الشخص الآخر يشعر بالسمعة والاحترام، بينما تكتسب الوضوح والمشورة.

سؤال أسئلة ذلك الحوار السارق

تجنب الأسئلة نعم/لا، بل قصص سريعة، بعض الأمثلة الفعالة:

• "ما المشروع الذي علمك شيئاً غير متوقع على طول الطريق؟"
• "كيف قررت أن تتخصص في هذه المنطقة؟"
• "إذا كنت تبدأ اليوم، ما هي المهارات التي ستركز على البناء أولا؟
• "ما هي نصيحة واحدة كنت تعطي نفسك الأصغر في بداية حياتك المهنية؟"

هذه الحركات المفتوحة تدعو للتأمل، والاستماع إلى العواطف التي يمكن أن تتابعها، وإذا ذكروا معلماً شكلوا مهنتهم، فسألوا كيف شكلت هذه العلاقة، ووفقاً لدليل عن المقابلات الإعلامية التي أجريت من ، فإن أفضل المحادثات تحدث عندما تعامل التبادل كلحظة تعلم تعاونية بدلاً من بعثة تقصي الحقائق.

لا تخاف من التساؤل عن الفشل أو الأخطاء "مثل "ما الذي ستفعله بشكل مختلف إذا أمكنك إعادة هذا المشروع؟

الاستماع بنشاط وتظهر المشاركة

"لذا يبدو أن أكبر تحدٍ لم يكن التكنولوجيا نفسها، بل هو الحصول على مواءمتها مع أصحاب المصلحة" "هذا يؤكد فهمك ويعمق النقاش" "وليس ملاحظات جسدية، ما لم تطلب الإذن" "التلاعب بينما شخص ما يتحدث" "يمكنه أن يشعر بالإكلان"

استعمل جسدك لإشاره الإرتباطات، انحنوا قليلاً، احفظوا عينكم، و علقوا في نقاط المفاتيح، و إذا كنتم على اتصال بالفيديو، وحافظوا على الكاميرات وأنظروا مباشرة إلى العدسة، وتجنب الثرثرة الأخرى والإخطارات المتحركة، و الشخص الذي تتحدثون معه سيلاحظه إذا كنت تميل إلى الإهتمام مراراً،

شارك في قصة مالك

لا تكن مُجرداً، عندما يكون طبيعياً، تُغرّم في تجاربك، على سبيل المثال، إذا وصف مهني وضع صعب للعميل، قد تردّ، "هذا يذكرني بمشروع جماعي حيث كان علينا أن نُطابق الرؤى المُختلفة تماماً، أنا فضولي، كيف أحضرت العميل دون المساس بالمفهوم الأساسي؟"

يمكنك أيضاً أن تشارك في تحدي تواجهه في مصلحتك وتسأل عن وجهة نظرهم هذا يغير المحادثة إلى جلسة تعاونية لحل المشاكل

استدامة ونمو العلاقة

التفاعل الأولي هو البداية فقط العلاقات المهنية المستمرة تتطلب رعاية متعمدة و منخفضة المستوى

The Art of the Follow-Up

أرسل رسالة شكر خلال 24 ساعة، بريد إلكتروني مقتضب هو معياري، بطاقة خط اليد يمكن أن تعطي انطباعاً مُذكراً إذا كان التفاعل مهمّاً، وإشارة إلى شيء محدد ناقشته: "كنت أفكر في نصيحتك بشأن التفاوض على مواعيد المشاريع، وقد سبق وأن طبقتها على مهمتي الحالية"

إذا وعدت بتقاسم مقالة عن الموارد، نموذج، اتصال بهذا في غضون الإطار الزمني نفسه، متابعة بملاحظة قصيرة: "كما وعدت، هنا الصلة بورقة التعلم الآلة التي ناقشناها، شكراً على وقتك" هذا الموثوقية يبعدك عن الغالبية العظمى من الشبكيين الذين لا يقدمون الوعود الصغيرة، والنظر في تحديد تردد جديد للتذكير بالرسالة المصاحبة للرسالة الإجبارية كل بضعة أشهر.

:: تعزيز علاقة توجيهية

إذا كان هناك اتصال يبشر بالخير بشكل خاص، فكر في طلب التزام بسيط مستمر، ربما تقول: "أحب البقاء على اتصال وربما التحقق فصلياً عندما أبحر على طريقي المهني، هل يمكنك أن تكون مفتوحاً لشرب قهوة افتراضية قصيرة كل بضعة أشهر؟" الكثير من المهنيين يقدرون الطلبات المهيأة والقابلة للتنبؤ، ويحترمون الترتيب:

إذا رأيت مؤتمراً قد يحبه أو وظيفة تناسب خلفيته، أرسله بطريقه، حتى رسالة بسيطة "شاهد هذا وفكرت بك" تُظهر أنك تتذكره خارج الجلسات الرسمية، على مر الزمن، هذه الفتحات الصغيرة تُبني صداقة حقيقية، وليس فقط شبكة مهنية، وكن مدركاً للتوازن بين الثبات والضغط، واذا لم يرد أحد على رسالة مُنفتحة بعد محاولتين، فإعطائهم مجالاً مهنياًاًاًاًاًا.

استخدام لينكد إن للبقاء متبصرا

بعد التواصل مع (لينكدين) لا تدع الرابط يجمع الغبار، يلتزم بمحتواه بترك تعليقاته المدروسة، ليس فقط مثله، و يتشاركون في المقالات التي تتوافق مع مصالحهم،

كما يمكنك استخدام معلومات (لينكد إن) لتضع رسائل تذكيرية للتواصل مع الاتصالات الرئيسية عندما ترى أن لديهم ذكرى عمل أو قبول دور جديد

التواصل في المناسبات الصناعية خلال برنامجك

ويحصل العديد من الطلبة المشاركين على فرصة حضور المؤتمرات أو حلقات العمل أو الاجتماعات مع العملاء، وهذه الأحداث مناجم ذهبية لمقابلة الناس خارج فريقك المباشر، وإعداد استراتيجية مسبقاً: استعراض قائمة الحضور، واختيار ثلاثة إلى خمسة أشخاص ترغبون في التواصل معهم، وتحديد هدف لعدد المحادثات يومياً، ولا تحاول تلبية المسائل المتعلقة بنوعية الجميع أكثر من الكمية.

في الحدث، إقترب من الناس خلال جلسات العطلات أو الملصقات، إستخدموا مفتوح بسيط: "ما الذي جلبكم إلى هذه الجلسة؟" أو "أنا شريك في العمل في [الصحبة] - كنت أتابع عملك في [الموضوع]" عندما تنتهي المحادثة، أطلب منهم بطاقتهم أو الاتصال بـ (لينكدين) فوراً، أرسلوا متابعتهم خلال 48 ساعة

إذا كانت شركتك ترعى كشك أو تقدم ملصقاً، هذا مخرج أقوى، عندما يزور أحد منطقتك، يستخدم عرضك كبداية محادثة، بعد الحدث، يرسل طلب اتصال بمذكرة مثل: "مُمتاز بمناقشة خط بيانات مشروعنا في الكشك، سيحب البقاء على اتصال"

الشلالات المشتركة وكيفية تجنبها

حتى الطلاب المحفزين يمكنهم التعثر الوعي بهذه الأخطاء يساعدك على التحمل

• إذا كان كل تفاعل يأتي مع سؤال، ستحرق الجسور، ركز على التعلم وأعطائك قبل أن تطلب معروفاً
• Overpromising and underdelivering.] If you say you'll send an article or make an introduction, do it within the agreed timeframe. Reliability builds trust.
• Ignoring power dynamics.] Be mindful of hierarchy. A casual to with a senior executive may come off as presumuous. Err on the side of formality until you're invited to rest.
• Neglecting peers.] Fellow co-ops, junior staff, and administrative professionals are part of your network, too. These relationships often become the most enduring as everyone advances in their careers.
• لا يوجد لدى الجميع وقت أو اهتمام لا تأخذه شخصياً الرد الوهمي على دعوة مرفضة
• عندما تكون متوتراً، من السهل التذمر، ممارسة قاعدة 50/50، تحدث نصف الوقت، اسمع نصف الوقت، إذا أمسكت نفسك تتكلم كثيراً، توقف وطرح سؤالاً حقيقياً
• نهوض لتحديث وجودك على الإنترنت الخاص بك. ] بما أنك تكتسب مهارات وخبرات جديدة خلال دورك في العمل، والحفاظ على ملفك الحالي.
• التواصل مع الآخرين ليس منافسة، رحلتك فريدة من نوعها، التركيز على بناء صلات حقيقية بدلاً من محاولة تطابق عدد الآخرين من الاتصالات أو الإنجازات
• Waiting until the end of your co-op.] Start networking early in your term. Relationships need time to develop. The last two weeks of a co-op are too late to begin building meaningful connections.

بناء شبكة تستمر إلى أبعد من شريكك

إن مصطلحك المشترك محدود، ولكن السندات المهنية التي تشكلها يمكن أن تمتد لعقود، والمفتاح هو التحول من التواصل القائم على الأحداث إلى نمط حياة من التواصل الحقيقي، والاحتفاظ بقائمة بسيطة من حيث تسجيل الأسماء، وإلقاء الضوء على المحادثات، ومواعيد المتابعة، وإعادة النظر فيها شهريا، وعندما تقرأ شيئا يذكرك بزميل سابق، ترسلها، وعندما تهبط دورك المقبل، تعود إلى شكر من ساعدوا.

فكري في البدء في مجلة "الشبكات" حيث تكتبين ليس فقط تفاصيل عملية ولكن أيضاً ما تعلمته من كل تفاعل، مع مرور الوقت ستلاحظين أنماطاً من الناس تحفزك، أي صناعات تجذبك للأمام، وتستخدمين هذه الأفكار لتوجيه قراراتك المهنية، وشبكة العمل المشتركة لديك مورد حي، وتعالجيها بنفس العناية التي ستشير إليها مهنياً.

(الدليل الخاص بـ (لينكد إن يُشير إلى أن العلاقات القائمة على الفضول الحقيقي تفوق تلك التي تقوم على الحاجة الفورية، وبما أنّك تتقدم من خلال مشاركتك وخارجك، تذكر أنّ كلّ خبير تقابله كان مبتدئاً، واستعدادك لطرح أسئلة مدروسة، والاستماع عن قصد، وتتبع كل شيء سيميزك