كيفية استخدام مجالس أسانا لتدفقات العمل الهندسية البصرية

إنشاء مجلس إدارة العمل الهندسي

إنشاء مجلس فعال يبدأ برسم خريطة لعملية الهندسة الفعلية، وليس نسخة مثالية، فكل فريق مختلف، لذا خذ وقتك لإجراء المقابلات مع الخيوط والمهندسين حول كيفية تدفق العمل من الفكرة إلى النشر.

حددي ألوانك (المياه)

وتستفيد معظم الأفرقة الهندسية من هذه الأعمدة الأساسية:

• Backlog] - جميع المهام والحشرات الواردة والطلبات التي تتضمن معلومات لم تُمنح الأولوية.
• Ready for Design] - Tasks that need UX/UI exploration before development can begin.
• In Design] — Active design work, including wireframes and prototypes.
• Design Review] - Designs awaiting feedback or approval from stakeholders.
• Ready for Development ] - Approved designs and clear acceptance criteria; tasks are fully groomed.
• In Development] - Code being written by engineers.
• Code Review] - سحب الطلبات التي تنتظر استعراض الأقران.
• In Testing] — Features under QA, unit tests, or integration testing.
• Ready for Deployment] - Fully tested and approved; waiting to be released.
• Done ] - Completed and deployed.

إنشاء المجلس في أسانا

1. نفاي إلى مشروع أسانا ونقر الإنزال لتبدل النظرة من القائمة إلى المجلس
2. إعادة تسمية الأعمدة الافتراضية (لعمل، تقدم، تم) لمطابقة مراحلك.
3. تضاف أي أعمدة مفقودة تستخدم زر " الكولوم " .
4. أسطوانات إعادة ترتيبها بسحبها لليسار أو اليمين لتعكس تسلسلك الفعلي
5. :: وضع قواعد العمود؟ في حين أن أسانا لا تنفذ عمليات الانتقال من العمود إلى البلد، فيمكنك استخدام قواعد الجمرة ] (متاحة في خطط الأعمال والمشاريع) للتحرك الآلي عندما تصطدم مهمة ما بمركز أو تاريخ معين.

إضافة المهام والمجالات العرفية

وينبغي أن تتضمن كل بطاقة عمل معلومات كافية لأي شخص لفهم الغرض منها، وتشمل على الأقل ما يلي:

• عنوان واضح )مثل " تدفق التوثيق من جانب المستعملين " (
• المرسل إليه
• التاريخ المحدد
• الأولوية (استخدام حقل عرفي: P0, P1, P2, etc.)
• النوع (الذرة، السمة، الدين التقني)
• نقاط أو تقديرات للجهد (اختياري ولكن مفيد لتتبع السرعة)

To add custom fields, ber the “Customize” blue in the top-right of the project view. Create fields like Priority, ]Type, Story Points

عمليات التجهيز التدريجي للمجالس للأفرقة الهندسية

بمجرد أن يكون لديك المجلس الأساسي، مستوى مع هذه التشكيلات المتقدمة.

استخدام التبعيات إلى حركة العمل في منطقة القفل

إن أسانا تؤيد ]مهمة " التوق إلى " ،[تعتمد على نظام " تسلسل " () " (FLT:0) " () " ، ويمكن أن تُعتبر مهمة الانتظار، عندما تكون مهمة معل َّمة، قابلة للتنفيذ، وهذا أمر حاسم بالنسبة لسير العمل الهندسي الذي يجب أن ينتهي فيه التصميم قبل بدء التنمية، أو يجب أن يكون إنشاء مجلس للتنبيه قبل البدء في مرحلة الواجهة.

Automate Repetitive moves with Rules

وبالنسبة للأفرقة التي لديها معايير واضحة للإقلاع، يمكن للقواعد أن توفر وقتاً هائلاً، على سبيل المثال:

• وعندما تتغير " حالة " العمل في الميدان العرفي في مهمة ما إلى " التنمية " ، تنقله تلقائيا إلى عمود التنمية .]
• وعندما يحين موعد إنجاز المهمة اليوم، تضاف عبارة " تسلط الضوء على المصغرة ] وتخطر المحال إليه.
• وعندما يكون ميدان المهمة ذا الأولوية هو " القطاع العام " ، يعهد به تلقائيا إلى الفريق ويقوده ويحدد موعدا مناسبا في غضون ٢٤ ساعة.

ولوضع قواعد، يرجى الرجوع إلى قائمة المشروع " الدمج " ، ثم " القواعد " ، ويمكن أن تحفز على إجراء تغييرات ميدانية أو أحداث تاريخية، مما يقلل من سحب البطاقات اليدوية ويبقي المجلس على دقتها، كما أن وثائق المحركات التي تصدرها أسانا توفر نماذج للبدء.

تشجيع المهندسين على نقل المهام فور بدء مرحلة ما أو إنهائها، وإدماج أسانا بأدوات تطويركم لتأهيل هذه المهمة، مثلا، ربط أسانا بجيت هوب باستخدام Asana’s GitHub integration. وعندما يقوم مهندس بإعداد طلب سحب مع المهمة ID، يمكن لأسانا أن تنقل تلقائياً " مجلس استعراض شامل " .

استخدام التاجز والملفات لالآراء السريعة

ولا يسمح لك مرشح أسانا إلا بالنظر إلى المهام المسندة إلى شخص محدد، أو إلى مواد ذات أولوية عالية فحسب، ويمكن استخدام التاجز )مثل " المقفلة " ، " المواصفات التصميمية " ( في بطاقات العَلَم البصرية، وخلق رأي منقذ يسمى " البنود المقفلة " ، يبين جميع المهام التي تنطوي على علامة " غير مقفلة " على متن السفينة.

التكامل الذي يُشرف مجلسك

نادرا ما تعيش تدفقات العمل الهندسي داخل أداة واحدة، تقدم أسانا نظاما إيكولوجيا غنيا للتكامل يجلب البيانات الخارجية إلى مجلسك.

• GitHub / GitLab / Bitbucket] - ربط طلبات سحب الأفرع والملتزمة بمهام أسانا.
• Slack] - إنشاء مهام مباشرة من رسائل سلاكية، وتلقي إخطارات عند استكمال المهام.
• Jira] - بالنسبة لفرق الانتقال من جيرا، يساعد موصل استيراد أسانا جيرا الهجرة في المسائل، وكبديل لذلك، الحفاظ على التزامن في الاتجاهين إذا أردت أن تتعايش مع النظم القديمة.
• Linear] - إذا استخدم فريقك خطا لتتبع القضايا، يمكنك أن تستخدم أسانا في تخطيط المشاريع على مستوى رفيع وفي إبراز صورتها.
• Zapier / Make (Integromat)] - Connect to any third-party tool. For example, create an Asana task when a new comment is logged in Sentry, or when a deployment succeededs on Heroku.

(ب) استكشاف القائمة الكاملة للإدماجات في سوق الأسانا [FLT:]) اختيار الإدماجات التي تحد من دخول البيانات يدوياً وتبقي المجلس مصدراً واحداً للحقيقة.

وهذه ليست قصة معزولة، إذ تبلغ أفرقة كثيرة عن مكاسب مماثلة عندما تلتزم بتأديب المجلس البصري، وللاطلاع على دراسات الحالة الأعمق، انظر ] قصص عملاء أسانا .

الاستنتاج: بدء العمل بصغر حجمه، في كثير من الأحيان

ولا يتطلب اعتماد مجالس أسانا لتدفقات العمل الهندسية إصلاحا هائلا، بدءا من مجلس بسيط يعكس عمليةكم الحالية، حتى وإن لم يكن ذلك مناسبا، ثم استخدامه لفريق واحد لمدة أسبوعين، ثم جمع التعليقات، وتعديل الأسماء العمودية، وإضافة حقول العرف، وإدخال قاعدة واحدة للتشغيل الآلي في وقت واحد، والهدف هو إنشاء نظام بصري يقلل من الحمولة المعرفية والمهندسين الحرين للتركيز على بناء برامجيات الكبيرة.

وتذكر أن المجلس أداة حية - ينبغي أن تتطور مع نضج عملية فريقك - وباستخدامه المجلس باستمرار، وتحديده، والدمج مع مجموعة الأدوات الموجودة، فإنكم ستحولون سير أعمالكم الهندسية من مزهرية من الرسائل البريدية الكنسية والرسائل السلاكية إلى نظام تعاوني وشفاف ويمكن التنبؤ به، وتبدأون اليوم بتحديد أعمدةكم، وتضيفون مهامكم الأولى، وتدعوون فريقكم إلى نقل بطاقة من اليسار إلى اليمين.