Table of Contents

لماذا تُقيم علاقات مع المهندسين - ولماذا تشعر في كثير من الأحيان بصعوبة

إن الأحداث الصناعية الهندسية - سواء كانت مؤتمرات كبيرة مثل مؤتمر التأهيل أو مؤتمر التصاميم، أو الاجتماعات الإقليمية، أو حلقات العمل المتخصصة - تتيح فرصة مركزة للنهوض بمهنتك، ويمكن أن تتعلم عن التكنولوجيات الناشئة، وتكتشف فرص العمل قبل نشرها علنا، وتقيم علاقات مع الأقران الذين يمكنهم تقديم المشورة التقنية، أو فرص التعاون، أو التوجيه، ومع ذلك فإن العديد من المهندسين يكافحون في إقامة الشبكات، ويفضلون في كثير من الأحيان أن يكون هناك جمهور مهندسون مهيمن على البيئة الاجتماعية:

والخبر السار هو أن إقامة الشبكات الفعالة لا تتطلب منكم أن تصبحوا منحرفين أو من المبيعات الممتعة، بل تتطلب نظاما: الإعداد، والمشاركة المتعمدة، والمتابعة المتناسقة، وعندما تعاملون الربط الشبكي كعملية منظمة بدلا من مسابقة شخصية، يصبح أكثر إدارة بكثير، وأكثر إنتاجية، وهذا الدليل الموسع يمشيكم من خلال تلك العملية خطوة، من الأسابيع السابقة للحدث إلى الأشهر التالية.

المرحلة الأولى: الإعداد السابق للاختراع (الاستمارة من 3 إلى 4 أسابيع خارج)

إن النجاح في التواصل يتم تحديده في معظم الأحيان قبل أن تخطو إلى مكان العمل، فأكثر الناس ثقة وترابطا في أي حال هم في كثير من الأحيان الذين قاموا بواجباتهم المنزلية، فالإعداد يقلل من القلق ويزيد من نوعية محادثاتكم، ويضمن لكم عدم إضاعة وقتكم (أو شركتكم#8217؛ وميزانية تتجول بلا هدف.

Define your Objectives — Beyond '8220;Meet People#8220;

إن الأهداف المزيفة تنتج نتائج غامضة، بدلا من القول: " 8220؛ أريد أن أربط الشبكة، الرقم القياسي: 8221؛ تحديد أهداف ملموسة قابلة للقياس، اسأل نفسك ما تحتاجه فعلا من هذا الحدث، هل تريد أن تجد عملاء محتملين لخبرتك الاستشارية؟ هل تأمل أن تتعلم تكنولوجيا معينة مثل التصنيع المضاف أو الحوسبة؟ هل تريد أن تتصل بثلاثة مهندسين كبار يعملون في حقلكم الفرعي؟

- كتابة هدفين أو ثلاثة أهداف محددة، على سبيل المثال:

  • Connect with five engineering managers from companies that use Rust in production and schedule one informational interview.
  • Identify two suppliers] whose sensor technology could solve a current design problem on my team.
  • Attend three technical workshops] and ask at least one question at each.

إن وجود أهداف واضحة تحول التواصل من التزام اجتماعي غامض إلى بعثة محددة الهدف، كما أنه يسهل قياس عائدك على الاستثمار بعد الحدث.

البحث في قائمة الحضور وجدول الأعمال

وينشر معظم منظمي المؤتمرات قائمة بالحضور، أو قائمة بالمتكلمين، أو على الأقل قائمة بالشركات الراعية، ويستخدمون هذه القائمة، ويحددون ما بين 10 و 15 شخصاً تريدون مقابلتهم، ليس لأنهم مشهورون أو رفيعو المستوى، ولكن لأنهما وثيقتا الصلة بأهدافكم، وينظران إلى موجزات " لينكد إن " الخاصة بهما، وما هي المشاريع التي عملوا عليها؟

كما يرجى دراسة جدول الأعمال بالتفصيل وتحديد الجلسات التي يُحتمل أن تكون فيها الجهات المستهدفة، مثلاً إذا أردت أن تقابل زعيماً هندسياً معيّناً، أو أن تُعلم ما إذا كانت تتكلم أو تُدير فريقاً أو تستضيف حلقة عمل، وأن تُقدم تلك الدورات وتُطرح على نفسك سؤالاً مدروساً أثناء انعقاد مؤتمر القمة العالمي للتنمية الزراعية أو أن تُعالج بعد ذلك، بينما لا يزال الموضوع جديداً.

جهزوا تصوّرك التقني

تحتاج إلى طريقة موجزة لوصف من تكون وما تفعله، وصفة، وليس لقب عمل فحسب، وغالبا ما يقدم المهندسون أنفسهم بإسمهم الوظيفي واسم الشركة، وهو أمر يمكن نسيانه، بدلا من ذلك، أن يقودوا بؤرة تركيزكم التقني والمشكلة التي تحلونها.

  • 8220؛ أنا مهندس برمجيات ثابت يركز على البروتوكولات اللاسلكية منخفضة الطاقة للأجهزة الطبية، والآن أستكشف كيف يمكن دفع التعلم الآلات إلى الحافة في البيئات التي تعاني من ضغط البطاريات.#8220؛ ]
  • 8220؛ I design high-voltage bat systems for electric vehicles, and I am particularly interested in thermal runaway prevention.#8220;]

هذا النوع من التقديم يعطي الشخص الآخر سياقاً فورياً، ويخبرهم بما تعمل عليه، وما تهتم به، وما نوع المحادثة التي ستفتحها، ويمارسون إيصالها في أقل من 30 ثانية، ثم يعدون ثلاث أو أربع أسئلة مفتوحة يمكن أن تطرحوها لإبقاء المحادثة تتدفق.

  • 8220؛ ما هو التحدي التقني في مشروعك الحالي هو إبقاءك في الليل؟
  • 8220؛ كيف قرر فريقك بشأن هذا الهيكل بالذات؟
  • #8220؛ ما هو أداة أو منهجية واحدة اعتمدتموها مؤخراً، مما أحدث فرقاً كبيراً؟ #8220؛ ]

أفضّل ظهورك الرقمي

قبل الحدث، استكمل ملفك الشخصي، تأكد من أن عنوانك يعكس دورك الحالي والتركيز التقني، واضافة صورة حديثة، وكتب موجزاً بعنوان " 8220؛ وقسماً يعكس سردك التقني، وإذا كان لديك حافظة، وجهاز جيب هوب، وموقع شخصي على شبكة الإنترنت، أو مدونة، تأكد من أن وصلاتكم موجودة.

وهناك العديد من المناسبات التي توجد بها الآن أجهزة متنقلة أو منابر إلكترونية يمكن أن يخلق فيها الحاضرون صوراً ورسالة بعضهم البعض قبل الحدث، ويملأون ملفكم بالكامل، ويرسلون بعض الرسائل المهنية الموجزة إلى الأشخاص المدرجين في قائمة أهدافكم مسبقاً: " 8220؛ وقد رأيتكم تحضرون [اسم الاختراع]، وكنت أتابع أعمالكم بشأن [مشروع محدد أو موضوع محدد]، ويحبون الاتصال بإيجاز أثناء المؤتمر إذا سمح جدولكم بذلك.

مجموعة من المواد الاستراتيجية

أحضروا بطاقات العمل إن كانت لا تزال تستخدم في صناعتكم، في العديد من الميادين الهندسية، البطاقات تظل معيارية، إذا كنت تفضل الرقمي، اجعلوا رمز الاتصال في QR جاهزا على هاتفكم، أحضروا دفتر ملاحظات صغير وقلم - ليس حاسوبا محمولا أو طاولة - لبث ملاحظات عن المحادثات، وتلقي ملاحظات باليد أسرع وأقل إلهاء، وإشارة إلى أنكم تقدرون ما يقوله الشخص الآخر.

كما تنظر في اللوجستيات العملية: الأحذية المريحة (ستقفون وتسيرون لساعات) طبقات (تتغير مراكز المؤتمرات بشكل متقلب في درجة الحرارة) وشاحنات هاتف محمولة ونعناع التنفس هذه التفاصيل الصغيرة تقلل الاحتكاك وتجعلك تركز على التواصل مع الناس بدلا من إدارة عدم الراحة.

المرحلة الثانية: المشاركة خلال الحدث

الحدث نفسه هو حيث يلبي الإعداد التنفيذ هدفك ليس جمع أكبر عدد ممكن من بطاقات العمل هدفك هو أن يكون لديك عدد قليل من التفاعلات ذات المغزى التي يمكنك الاعتماد عليها لاحقاً

بدء الحوارات في وقت مبكر - واستراتيجي

لا تنتظروا " 8220 " ، لحظة صحيحة، رقم 8220؛ وأفضل وقت لبدء الربط الشبكي هو خلال أول استراحة للبن في اليوم الأول، عندما لا يزال الجميع يدفئون، ونقترب من الناس الذين يقفون بمفردهم بالقرب من محطة القهوة أو منطقة التسجيل، وينجح فتحة بسيطة منخفضة الضغط على نحو جيد: " 8220؛ هل هذه المرة الأولى التي تستضيفونها في هذا المؤتمر؟

إذا رأيت شخصاً يرتدي شارة من شركة تهتم بها، يمكنك أن تقول: " 8220؛ لاحظت أنك مع [اسم الطائفة]، وقد تابعت عملك بشأن [منتج أو تكنولوجيا محددة].

اسمع أكثر من كلامك و استمع تقنيا

فالمهندسون مدربون على حل المشاكل، مما يعني أن الكثيرين منا يقفزون إلى طريقة إصلاحها أثناء المحادثات، ويقاومون الرغبة في التوقف عن البحث عن حلول أو نقاط مضادة، بل يمارسون الاستماع النشط.

  • 8220؛ ذكرت أنه كان عليك إعادة كتابة خط البيانات، وما الذي دفع ذلك القرار - الأداء، القابلية للاستمرار، أو شيء آخر؟
  • ترجمة: 820؛ كيف تعاملت مع تداول العطوبة عندما قمت بتغيير البروتوكولات؟

وتظهر هذه الأسئلة فضول حقيقي وعمق تقني، كما أنها توسّع المناقشة بشكل طبيعي وتجعل الشخص الآخر يشعر بالسمعة - وهو أساس الثقة.

وتشمل الأنشطة الهندسية مجموعة متنوعة من الأشكال، لكل منها ديناميات التواصل الخاصة به.

قاعة المعرض أو مركز العرض التجاري

وهذه هي أكثر البيئات فوضوية، ولا تحاول التحدث مع كل بائع، بل تستهدف ثلاثة أو خمسة كشكين لها صلة مباشرة بأهدافكم، والنهج مع سؤال محدد أو استخدام قضية: " 8220؛ وأنا أقيم حلولاً استشعارية لتطبيق رصد الاهتزاز في بيئة ذات درجة عالية من التقلبات، فهل يمكنك أن تصطحبني من خلال منتجك الصغير المفيد " 817؛ والمواصفات؟

حلقات العمل والدورات التقنية

اجلس بجانب الناس بدلا من الصف الخلفي، فتقدم نفسك قبل بداية الدورة باختصار، وطرح سؤالا يتعلق بعملك الخاص في الموضوع، وهذا يشير إلى الخبرة ويعطي الآخرين سببا للحديث إليكم بعد الدورة، ثم توجهوا إلى الشخص الذي بجانبكم، وسألوا ما يفكرون به في الكلام، وهذا أحد أسهل الطرق وأكثرها غرابة لبدء حوار.

الاستقبالات الشبكية والأحداث الاجتماعية

وهذه الأحداث أكثر ارتفاعا وأقل تنظيما، إذ تصل مبكرا عندما تكون الغرفة مزودة بالسكان بشكل متقطع، وتسهل المشاركة في المحادثات، وإذا شعرت المجموعات الكبيرة بالتخويف أو الأزواج المستهدفة أو تريوس من الناس الذين يتكلمون بالفعل، ولكن تقترب من لمسات خفيفة، وتقف بالقرب من المجموعة، وتنتظر توقفا طبيعيا، ثم تقول شيئا مثل: " 8220؛ وأسمعكم تتحدثون عن [21].

اجتماعات واحدة على أساس واحد

إذا اتصلت بأحد قبل الحدث حاول أن ترتب موعداً لاجتماع شخصي قصير قهوة أو مشي عبر قاعة الإستديو أو مقعد في منطقة هادئة يعمل جيداً

إدارة الطاقة والوقت

فالتواصل الشبكي يتطلب بشكل مدروس، لا سيما بالنسبة لللافتات الداخلية، ولا تحاول أن تكون " 820 " ؛ و 821 ساعة مباشرة، و 12 ساعة من العطلات، وتخرج من أجل الهواء النقي، وتجد زاوية هادئة لتتفقد ملاحظاتك وتعيد شحنها، وتعقد جلسة إذا ما أردت ذلك، وتتراجع نوعية التفاعل بشكل حاد عندما تستنفد، ويزداد سوء التفاعل سوءا من عدم التفاعل.

كما أن تكون انتقائيا، إذا وجدت نفسك في محادثة لا تسير إلى أي مكان - فإن الشخص غير ذي صلة بأهدافك، أو غير منخرط، أو غير سار على نحو نشط - فهو مهني للخروج برفقة، وقل: " 8220؛ وكان من الرائع مقابلتكم، وأريد أن أتناول بعض الماء قبل جلستي القادمة، ولكن أود أن أتناول الرقم 817؛ وربط بيني وبينت لينكد إن.

ملاحظات - فورا

وبعد كل محادثة ذات معنى، تنحى جانبا وتكتب للشخص رقم 8217؛ واسمه وصحبته وما ناقشته وأي مواد عمل للمتابعة، افعل ذلك قبل أن تتحدث إلى الشخص التالي، وبعد 10 محادثات، تضفي على الذكريات، وكتاب مليئ بالخراط غير المشروعة، لا جدوى منه، ورسالة بسيطة مثل " 8220؛ ورسالة متابعة تشين - ريدوود روبوتكس - تحدث عن مستودعات الذهب " SLAM " في وقت لاحق(21).

حقن يدوي و ظلم

لا يمكن أن يضغط كل تفاعل، قد يقطع شخص ما محادثة قصيرة، ويتجاهل طلبك (لينكد إن) أو يعطيك بطاقة ويرحل فوراً، هذا طبيعي وغير شخصي، المؤتمرات الهندسية تجذب جميع أنواع الشخصية، ويشعر العديد من الحاضرين بالقلق أيضاً، ولا تدع لحظة واحدة محرجة تزيل ثقتك، تحرك، خذ نفساً، وحاول مرة أخرى مع الشخص التالي.

المرحلة الثالثة: المتابعة - حيث لا يُسمح لمعظم الناس

بيانات الصناعة تظهر باستمرار أن أكثر من 80 في المائة من الاتصالات المهنية التي تجري في الأحداث لا تتابع أبداً، وهذا يعني أن الغالبية العظمى من جهود التواصل تضيع، وإذا تابعت بشكل فعال، فإفصلت نفسك فوراً عن الحشد.

مسائل التوقيت - ٢٤ إلى ٤٨ ساعة

أرسل أول متابعة لك في غضون 24 إلى 48 ساعة بعد انتهاء الحدث، وكلما طالت فترة البرودة، وإذا انقضت الأحداث عدة أيام، يمكنك أن ترسل رسالة سريعة أثناء الحدث نفسه، ولكن المتابعة الحقيقية ينبغي أن تحدث بعد أن تعود إلى المنزل ويمكنك كتابة شيء مدروس.

التخصيص غير قابل للتفاوض

طلب اتصال عام بدون ملاحظة يتم تجاهله دائماً وكتابة رسالة شخصية تشير إلى شيء محدد من حديثك

8220;Hi J. - كان من الرائع مقابلتكم في المؤتمر الهندسي أمس، وقد استمتعت حقا بسماع صوت فريقكم 817؛ والنهج المتبع في تحقيق الاستخدام الأمثل لشبكة SLAM في بيئات المستودعات. وقد ذكرت أنني سأرسل لكم الورقة من العام الماضي إلى 817؛ ومؤتمر الرابطة الدولية للبحث والتطوير في مجال رسم الخرائط القائمة على الدرك في الفضاء الدينامي - هنا الرابط: [URL.17؛

هذه الرسالة تقوم بثلاثة أشياء: إنها تذكر الشخص الذي أنت عليه، وتفي بوعد قطعته، وتفتح الباب للمحادثة المقبلة، وتظهر أيضاً الكفاءة والموثوقية.

Connect on LinkedIn - but Strategically

إرسال طلب إلى شركة " لينكد إن " مع الملاحظة الشخصية، لا تقدم لهم فوراً طلباً للحصول على وظيفة أو خدمة، بل تعمل على محتوى هذه الوظائف دورياً، مثل أو تعليقها على وظائفهم، وتتقاسم مقالات ذات صلة بمصالحهم التقنية، والهدف هو البقاء على رادارهم دون أن تكون مدفوعاً، وعلى مدى أسابيع وشهور، مما يبني علاقة مهنية حقيقية.

تنظيم اتصالاتك

استخدام نظام بسيط - صحيفة بيانات، أداة لإدارة المخاطر المؤسسية، أو حتى كتاب مكرس - لتتبع اتصالاتكم الجديدة، بما في ذلك الأعمدة المخصصة للاسم، والشركة، والحدث، والموعد، ونقاط المناقشة الرئيسية، وإجراءات المتابعة، والوضع، واستعراض هذه القائمة دوريا، والتواصل مرة أخرى بعد بضعة أشهر، وسرعة " 8220 " ، وكيف تسير أعمالكم في [مشروع] الذهاب؟ لا رجعة فيه؛ ويمكن إعادة تشكيل صلة قد تتلاذهلها.

(أ) إذا قلت أنّك سترسل ورقة أو تقدم مقدمة أو تشارك مورداً، تفعل ذلك في رسالة المتابعة، ولا شيء يقتل الثقة أسرع من الوعد المكسور، بل هو مجرد عهد صغير.

في مناسبة تُخضعك على الفور كسلطة وتجعلك مغناطيساً للوصلات، تقدم اقتراحاً مُتحدّثاً بشأن موضوع تعرفه حقاً، ولا تحتاج إلى أن تكون خبيراً مشهوراً في العالم؛ ودراسة حالة مفصلة من عملك هي في كثير من الأحيان أكثر قيمة من استعراض رفيع المستوى، وعندما تكون على قائمة المتكلمين، سيقترب منك الحاضرون بدلاً من الطريقة الأخرى.

استخدام وسائل الإعلام الاجتماعية خلال الحدث

(أ) نشرة عن لينكدين أو إكس (تويتر سابقا) عن الجلسات التي تحضرونها، وعن الأشخاص الذين تقابلونهم، وعن الرؤى التي تكسبونها، وسجل رسمي، وعن المتحدثين الذين ذكرتموهم، وهذا يخدم أغراضا متعددة: فهو يجعلكم أكثر وضوحا للمحضرين الآخرين، ويعطيك سببا في الاتصال بالناطقين (يُمكنكم أن تقولوا: " 8220؛ وأتلوكم على ما ورد في المحضر الرقمي)

بناء شبكة بيير، ليس فقط قائمة اتصال

فالتواصل الشبكي ليس عن جمع أكبر عدد ممكن من الأسماء، بل عن بناء علاقات ذات قيمة متبادلة مع مرور الوقت، وتحديد 10 إلى 20 مهندسا في مجالكم تحترمون عملهم وشركتهم التي تستمتعون بها، والاحتفاظ برفقتهم بانتظام، وإثبات وجود سلاسل عمل، والتعاون في مشاريع جانبية، واستعراض كل مشروع آخر)٢٨٢١(؛ والرمز، أو مجرد اللحاق بالبن في كل مؤتمر، وستصبح شبكة الأقران هذه أكثر أصولكم المهنية قيمة - أي صلة مفيدة بكثير من ألف فرد.

التوجيه - كلتا الوسيلتين

البحث عن مرشدين أكثر خبرة منك، ولكن أيضاً مهندسين مرشدين سابقين في حياتهم المهنية، التوجيه ليس طريقاً واحداً، تعليم شخص آخر يرغمك على توضيح تفكيرك وتفضحك للمنظورات الجديدة، كما أنه يوسع شبكتك بشكل عضوي، حيث أن مرشديك يقدمونك إلى اتصالاتهم الخاصة.

:: حالات الاختطاف في الشبكات المشتركة وكيفية تجنبها

حتى المهنيين ذوي الخبرة يسقطون في فخ يمكن التنبؤ به هنا أكثرهم شيوعاً وكيف يخطواهم

  • Over-collecting contacts:] Gathering 50 business cards but following up with none. Solution: set a target of five to ten high-quality connections per event and focus your energy there.
  • التخلّص من وظيفة يسأل: ] نقترب من شخص ما ونطلب منه مباشرة إحالة وظيفة، وحلّ: بناء العلاقة أولاً، نطلب المشورة، وليس وظيفة، والناس أكثر استعداداً لمساعدة شخص ما أجرى محادثة حقيقية معه.
  • Staying in your comfort zone: ] Only talking to people you already know. Solution: challenge yourself to have at least three conversations with aliens per day of the event. Use a simple goal to push past the discomfort.
  • Neglecting non-technical staff:] Ignoring event organizers, registration staff, or volunteers. Solution: treat everyone with respect. Organizers have insider knowledge about the industry and can make introductions you would not expect.
  • Forgetting to follow up:] The single largest mistake. Solution: schedule a block of time on your timetable immediately after the event dedicated solely to follow-up messages. treat it as a non-negotiable appointment.

قياس موقعك

التواصل هو استثمار للوقت والمال والطاقة العاطفية لمعرفة ما إذا كان يدفع الثمن، تتبع بضعة مقاييس بمرور الوقت

  • عدد العلاقات المهنية الجديدة التي أسفرت عن تبادل مفيد (الضرورة، التعاون، الإحالة، قيادة العمل) في غضون ستة أشهر.
  • عدد محادثات المتابعة التي أدت إلى نتيجة ملموسة - مقابلة عمل، دعوة متحدثة، مشروع مشترك، عقد عمل.
  • Growth of your peer network ] - the people you regularly exchange value with, not just names in your contact list.
  • الرضا الشخصي والتعلم - هل حصلت على رؤية تقنية جديدة أو وضوح وظيفي من الحدث؟

إذا كان دورك ضعيفاً، قم بتعديل نهجك، حاول أن تُحدث حدثاً أصغر وأكثر تركيزاً، وتستثمر المزيد من الوقت في البحوث السابقة للحدث، وتُجريب أساليب مُختلفة في الحوار، والتواصل على مُهارة، ومثل أي مهارة هندسية، فهو يُحسّن من خلال الممارسة المُتعمدة.

الاستنتاج: إقامة شبكة كممارسة هندسية طويلة الأجل

إن إقامة الشبكات الفعالة في الأنشطة الهندسية لا تتعلق بفتح أو جمع بطاقات الأعمال، بل يتعلق بتطبيق نفس التفكير المنهجي الذي يجعل من مهندس جيد في عملية بناء العلاقات المهنية، والاستعداد لأهداف وبحوث واضحة، والتعامل مع الفضول الحقيقي والعمق التقني، ومتابعة الدقة والموثوقية، ومعالجة الربط الشبكي ليس كعمل لمرة واحدة بل كعمل مستمر يتسع لمسار وظيفتك.

إن العلاقات التي تقيمها اليوم - على القهوة في مؤتمر ما، في قاعة بين الجلسات، خلال حلقة عمل في وقت متأخر من الليل - يمكن أن تؤدي إلى عملك المقبل، أو تعاونك المقبل، أو فكرتك المتطورة القادمة، وتظهر على نحو مهيأ، وتظل حاضرا، وتتابع ذلك، وهذا هو النهج الهندسي للتواصل، وهو يعمل.