إن ميزانيات الطوارئ أساسية لإدارة أوجه عدم اليقين في المشاريع، وهي توفر حاجزا ماليا لمعالجة المسائل غير المتوقعة التي قد تنشأ أثناء تنفيذ المشاريع، كما أن التقدير السليم لهذه الميزانيات يساعد على ضمان نجاح المشاريع وتقليل المخاطر إلى أدنى حد.

فهم أوجه عدم اليقين في المشروع

إن عدم التيقن في المشاريع عوامل لا يمكن التنبؤ بها يمكن أن تؤثر على النطاق أو الجدول الزمني أو التكاليف، وتشمل هذه العوامل التحديات التقنية، وتوافر الموارد، والتأثيرات الخارجية، وتحديد أوجه عدم التيقن المحتملة في وقت مبكر يسمح بتحسين التخطيط للطوارئ.

أساليب تقدير ميزانيات الطوارئ

وتوجد عدة طرق لتقدير ميزانيات الطوارئ استنادا إلى أوجه عدم التيقن في المشاريع، ويعتمد الاختيار على تعقيد المشاريع والبيانات المتاحة.

حكم الخبراء

:: التشاور مع أعضاء الأفرقة أو خبراء الصناعة ذوي الخبرة لتقييم المخاطر المحتملة وتحديد المبالغ المناسبة للطوارئ.

تحليل البيانات التاريخية

استعراض البيانات المستمدة من مشاريع سابقة مماثلة لتحديد المخاطر المشتركة والتكاليف المرتبطة بها، واستخدام هذه المعلومات للاسترشاد بها في تقديرات الطوارئ.

حساب النسب المئوية للطوارئ

وكثيرا ما تطبق النسب المئوية للطوارئ على مجموع تكاليف المشروع، وتتفاوت النطاقات النموذجية من 5 في المائة إلى 20 في المائة، تبعا لمستويات مخاطر المشروع، وتتطلب مشاريع عدم التيقن المرتفع وجود عوازل احتياطية أكبر.

الاعتبارات الرئيسية

  • Project scope:] clearly define project boundaries to identify potential risks.
  • Risk assessment:] regularly update risk assessments throughout the project.
  • ] Stakeholder input:] Incorporate insights from all relevant parties.
  • Flexibility:] Adjust emergency budgets as new risks emerge.