وكثيرا ما يحتاج مديرو المشاريع إلى تقصير جداول المشاريع للوفاء بالمواعيد النهائية أو الاستجابة للأولويات المتغيرة، ويساعد حساب تكاليف التحطم على تحديد الأثر المالي لتعجيل الأنشطة ويدعم اتخاذ القرارات المستنيرة من أجل الضغط على الجدول الزمني.

Understanding Project Crash Costs

وتشير تكاليف الطفح الجلدي إلى النفقات الإضافية المتكبدة عند الحد من مدة أنشطة المشاريع، وتشمل هذه التكاليف زيادة معدلات العمل، وبدل العمل الإضافي، والشحن المعجل، والموارد الأخرى اللازمة للتعجيل بالعمل، والحساب الدقيق لتكاليف التحطم أمر أساسي لتقييم ما إذا كان الإجهاد الزمني ممكنا من الناحية المالية.

الخطوات المتخذة لحساب تكاليف الطفح الجلدي

وتشمل هذه العملية تحديد الأنشطة الحاسمة وتقدير تكاليفها الناجمة عن حوادث التحطم، ومقارنة هذه التكاليف بفوائد تخفيض الجدول الزمني، وتشمل الخطوات الرئيسية ما يلي:

  • تحديد أنشطة المسارات الحاسمة التي يمكن اختصارها.
  • حدد مدة التحطم لكل نشاط
  • حساب تكلفة التحطم في كل وحدة زمنية لكل نشاط
  • تقييم التكلفة الإجمالية لحادث التحطم لتقليل الجدول الزمني

اتخاذ قرارات ضغط الجدول المُطلع عليها

وبعد حساب تكاليف التحطم، يقارن مديرو المشاريع هذه النفقات بالفوائد المحتملة، مثل إنجاز المشروع في وقت سابق أو زيادة رضا العملاء، ومن المهم النظر فيما يلي:

  • التأثير على ميزانية المشروع وموارده.
  • The risk of quality reduction due to accelerated work.
  • توافر الموارد لدعم أنشطة التحطم.
  • أولويات المشروع العامة وقيوده.

وينطوي الإجهاد الفعال للجدول على تحقيق التوازن بين التكاليف الإضافية ومزايا إنجاز المشروع في وقت أقرب، ويكفل التحليل السليم أن تكون القرارات سليمة ماليا ومتوائمة مع أهداف المشروع.