حساب التكلفة الكلية للملكية لمعدات الصيانة الوقائية يساعد المنظمات على فهم كامل النفقات التي تتكبدها على مدى عمر المعدات، وتشمل هذه العملية تكاليف الشراء الأولية والصيانة الجارية وغيرها من النفقات ذات الصلة، وتؤمّن حسابات مكتب تنسيق العمليات التجارية الدقيقة تقديم الدعم لتحسين الميزنة واتخاذ القرارات.

تحديد تكاليف الشراء الأولية

وتتمثل الخطوة الأولى في تحديد سعر شراء المعدات، ويشمل ذلك تكاليف القاعدة والضرائب والشحن ورسوم التركيب، وتشكل هذه النفقات الأولية الأساس لحساب شركة TCO.

النفقات التقديرية للنفقات المتعلقة بالنفقات التشغيلية والصيانة

وتشكل التكاليف الجارية جزءا كبيرا من عملية التعاون التقني، وتشمل الصيانة الوقائية الروتينية، والإصلاحات، وأجزاء الاستبدال، والمواد الاستهلاكية، ومن المهم استعراض البيانات التاريخية أو تقديرات الصانعين لتوقع هذه النفقات بدقة.

حساب التكاليف غير المباشرة

وقد تشمل التكاليف الإضافية فترات التعطل وتكاليف العمل لموظفي الصيانة ومصروفات التدريب، ويمكن أن تؤثر هذه التكاليف غير المباشرة على تكلفة الملكية العامة وينبغي أن تؤخذ في الحسبان في الحساب.

مجموع تكلفة الملكية

لتحسب الـ "تي سي" كل التكاليف المحددة على مدى العمر المتوقع للمعدات، هذا يشمل الشراء الأولي، الصيانة، التكاليف غير المباشرة، وأي قيمة متبقية أو نفقات التخلص، وهذه الصيغة توفر نظرة شاملة عن مجموع الاستثمارات المطلوبة.