وتشكل الخرائط العامة أدوات مفيدة لتخطيط وإدارة المشاريع، وتساعد على تحديد الجدول الزمني للمهام وتحديد المدة الإجمالية للمشروع، وتوضح هذه المادة كيفية حساب مدة المشروع باستخدام تحليل خريطة جانت.

Understanding Gantt Charts

ويعرض مخطط " غانت " المهام على طول الجدول الزمني، ويظهر مواعيد البدء والانتهاء، ويقدم لمحة عامة واضحة عن مراحل المشاريع، وأوجه الاعتماد، والمعالم، وكل مهمة تمثلها حانة، تبين طولها مدة المشروع.

الخطوات المتخذة لحساب مدة المشروع

وللحدِّد المدة الإجمالية للمشروع باستخدام خريطة غلانت، تتبع هذه الخطوات:

  • تحديد موعد البدء في أقرب وقت ممكن بين جميع المهام.
  • تحديد آخر موعد نهائي بين جميع المهام.
  • حساب الفرق بين هذين التاريخين

ويمثل هذا الفرق مجموع المدة التي تبدأ من بدء المشروع إلى الإنجاز، بالنظر في جميع المهام والعواقب.

النظر في أوجه التبعية والتجاوزات

وقد تتداخل بعض المهام أو تعتمد على مهام أخرى، وعند حساب مدة المشروع، تُحسب هذه العوامل عن طريق دراسة حالات المعالين من المهام، ويُحدد طول المدة الإجمالية بأطول تسلسل للمهام المعالين، والمعروفة باسم المسار الحاسم.

وتعدل الحسابات تبعا لذلك إذا كانت هناك تداخلات أو تأخيرات لضمان الجدول الزمني الدقيق للمشروع.