إن ميزانيات الطوارئ أساسية في تقدير تكاليف المشاريع لتغطية النفقات غير المتوقعة، ويكفل الحساب السليم بقاء المشاريع في حدود مالية، ويقلل المخاطر المرتبطة بالتكاليف غير المتوقعة.

فهم ميزانيات الطوارئ

وميزانية الطوارئ هي مبلغ مخصص من الأموال المخصصة لمعالجة المخاطر المحتملة وأوجه عدم اليقين أثناء المشروع، وهي تعمل كعائق مالي لإدارة الأحداث غير المتوقعة دون الإخلال بنطاق المشروع العام.

الخطوات المتخذة لحساب ميزانيات الطوارئ

ويشمل حساب ميزانية الطوارئ عدة خطوات لتحديد مبلغ مناسب يستند إلى تفاصيل المشاريع وعوامل الخطر.

1- تقييم مخاطر المشاريع

(ب) تحديد المخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤثر على التكاليف، مثل التأخيرات، أو نقص الموارد، أو التحديات التقنية، وتقييم احتمال كل خطر وتأثيره المحتمل.

2 - تحديد خطورة المخاطر

(ج) تحديد مستويات شدة كل خطر، كثيراً ما تصنف على أنها منخفضة أو متوسطة أو عالية، مما يساعد على إعطاء الأولوية للمخاطر التي تتطلب مخصصات طوارئ أكبر.

3 - اختيار وحدة الطوارئ

واستنادا إلى تقييم المخاطر، تختار نسبة مئوية من مجموع التكاليف المقدرة لتخصيصها كحالة طوارئ، تتراوح النطاقات المشتركة بين 5 و 15 في المائة، حسب مدى تعقيد المشروع.

حساب ميزانية الطوارئ النهائية

:: مضاعفة مجموع تكاليف المشروع المقدرة حسب النسبة المئوية المختارة للطوارئ لتحديد ميزانية الطوارئ.

  • التكلفة التقديرية للمشروع
  • النسبة المئوية للطوارئ
  • الميزانية النهائية للطوارئ

فعلى سبيل المثال، إذا كانت التكلفة المقدرة 000 100 دولار ونسبة الطوارئ 10 في المائة، فإن ميزانية الطوارئ ستبلغ 000 10 دولار.