ويشمل الجدول الزمني للمشروع إدارة توقيت المهام لضمان إنجاز المشروع في غضون المواعيد النهائية، وهناك مفهومان هامان في الجدولة هما الرصاص والزرق، وهما يؤثران على معال المهام والتوقيت، ويساعد فهم كيفية حساب وإدارة هذه العناصر على تحسين تدفق المشاريع وكفاءتها.

Understanding Lead and Lag

فالزمن الأول هو الوقت الذي يمكن أن تبدأ فيه مهمة خلف قبل انتهاء المهمة السابقة، ولا يزال الوقت طويلا بين إنجاز مهمة واحدة وبدء المهمة التالية، ويُحدد استخداما سليما للمهام الرائدة والزئية، على نحو واقعي، وتُخصص الموارد على نحو فعال.

الجدولة الحسابية

ويستلزم حساب الرصاص والرق وجود معالين في المهام التحليلية ومدة العمل، ولأجل القيادة، تحديد كيف يمكن للمهمة الخلف أن تبدأ في وقت مبكر دون المساس بالالجدول العام، وتحديد التأخيرات اللازمة بسبب القيود على الموارد أو الاحتياجات من العمليات.

إدارة الرصاص واللاغ بفعالية

وتشمل الإدارة الفعالة تعديل الرصاص والزرق استنادا إلى التقدم المحرز في المشروع وتوافر الموارد، والقيام بانتظام باستعراض المعالين من المهام وتحديث الجداول الزمنية لتعكس التغييرات، ويمكن أن يساعد استخدام أدوات إدارة المشاريع على تصور الرصاص وتعديله، وبسهولة التوقيت.

  • تحديد المعالينات المهمة
  • استخدام برامجيات إدارة المشاريع للتصوير
  • :: توفير الموارد اللازمة
  • إجراء تغييرات في عدد أعضاء الفريق