(ج) إن وضع خطة للتخفيف من المخاطر تستند إلى نتائج تقييم المخاطر المؤسسية (تحليل أنماط التأثيرات) يساعد المنظمات على تحديد ومعالجة أوجه الفشل المحتملة بصورة استباقية، ويوفر هذا الدليل عملية واضحة تدريجية لوضع خطة فعالة تقلل من المخاطر وتعزز السلامة.

فهم نتائج المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم

ويعد هذا البرنامج نهجاً منهجياً لتقييم أنماط الفشل المحتملة في إطار عملية أو منتج، وتبرز النتائج المجالات التي تنطوي على مخاطر كبيرة، والتي يشير إليها عادة الرقم ذي الأولوية للمخاطر، ويعد تحليل هذه النتائج أمراً أساسياً لتحديد أولويات جهود التخفيف.

الخطوة 1: تحديد مُدَر الفشل الحرجة

Review the FMEA report to specify failure modes with the highest RPN scores. Focus on those that pose the greatest risk to safety, quality, or compliance. Document these failure modes for further analysis.

الخطوة 2: وضع استراتيجيات للتخفيف من حدة الكوارث

وبالنسبة لكل نمط من أنماط الفشل الحرجة، فإن استراتيجيات العواصف الدماغية للحد من المخاطر، وتشمل النهج المشتركة تغييرات في التصميم، وضوابط العمليات، وعمليات التفتيش الإضافية، وتدريب الموظفين، والهدف هو خفض شبكة البرامج المواضيعية عن طريق معالجة الأسباب الجذرية.

الخطوة 3: التنفيذ والرصد

تطبيق استراتيجيات التخفيف المختارة وتوثيق الإجراءات المتخذة، ووضع إجراءات للرصد لتقييم فعالية هذه التدابير مع مرور الوقت، وتعديل الخطة حسب الاقتضاء استناداً إلى الملاحظات الجارية.

العناصر الرئيسية لخطة التخفيف من المخاطر

  • Clear objectives:] Define what the mitigation aims to achieve.
  • Assigned responsibilities:] Specify who is responsible for each action.
  • Timeline:] Set deadlines for implementation and review.
  • Evaluation criteria:] Determine how success will be measured.