Berechnung und Verwaltung von Projekt-Kontingenzen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Eventualitäten sind wesentliche Bestandteile der Projektplanung, die dazu beitragen, Risiken und Unsicherheiten zu managen. Durch die richtige Berechnung und das Management von Eventualitäten wird sichergestellt, dass Projekte trotz unvorhergesehener Ereignisse auf Kurs bleiben. Dieser Leitfaden bietet einen klaren, schrittweisen Ansatz für den effektiven Umgang mit Projekt-Eventualitäten.

Projektkontingenzen verstehen

Eventuale Reserven sind Haushaltsreserven oder Zeitpuffer, die zur Bewältigung potenzieller Risiken eingesetzt werden und als Sicherheitsnetze dienen, die es Projektmanagern ermöglichen, auf unerwartete Probleme zu reagieren, ohne den Projektfortschritt zu stören.

Berechnung der unvorhergesehenen Beträge

Die Berechnung beginnt mit der Risikobewertung. Ermittlung möglicher Risiken und Bewertung ihrer Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen. Quantifizierung potenzieller Kosten oder Verzögerungen im Zusammenhang mit jedem Risiko. Die Zusammenfassung dieser Schätzungen bildet die Grundlage für die Notfallplanung.

Zu den gängigen Methoden gehören:

• Prozentsatzmethode: Anwendung eines festen Prozentsatzes der Gesamtprojektkosten auf der Grundlage des Risikoniveaus.
• Monte Carlo Simulation: Mit statistischen Modellen, um mögliche Ergebnisse und erforderliche Puffer vorherzusagen.
• Expertenurteil: Beratung erfahrener Teammitglieder, um Eventualitäten zu schätzen.

Verwaltung von Eventualitäten während des Projekts

Ein wirksames Management umfasst die kontinuierliche Überwachung der Risiken und die Anpassung der Reserven für unvorhergesehene Ausgaben je nach Bedarf.

Es ist wichtig, die Notfallfonds vom Haupthaushalt zu trennen, um Transparenz und Kontrolle zu gewährleisten.