Die genaue Berechnung von Gemeinkosten und Notfallkosten ist für Ingenieure, die an der Projektplanung und Budgetierung beteiligt sind, von entscheidender Bedeutung. Durch eine angemessene Schätzung wird sichergestellt, dass Projekte finanziell tragfähig bleiben und unerwartete Kosten vermieden werden. Dieser Artikel enthält praktische Tipps zur Verbesserung der Kostenschätzungsprozesse.

Gemeinkosten verstehen

Gemeinkosten sind Ausgaben, die nicht direkt an bestimmte Projektmaßnahmen gebunden sind, sondern für den gesamten Betrieb erforderlich sind, einschließlich Verwaltungsgehälter, Büromiete, Versorgungsleistungen und Abschreibungen von Ausrüstung.

Berechnung der Gemeinkosten

Um Gemeinkosten zu ermitteln, alle indirekten Kosten über einen bestimmten Zeitraum zusammenstellen. Dann eine geeignete Allokationsbasis auswählen, wie direkte Arbeitszeiten oder Projektkosten. Gesamtgemeinkosten durch die gewählte Basis teilen, um den Gemeinkostensatz zu finden. Wenn man diesen Satz auf einzelne Projekte anwendet, erhält man eine faire Allokation der indirekten Kosten.

Verständnis der Notfallkosten

Kosten für unvorhergesehene Ereignisse oder Risiken während eines Projekts. Sie helfen, finanzielle Auswirkungen durch unerwartete Probleme wie Designänderungen, Materialknappheit oder regulatorische Verzögerungen zu mindern. Eine korrekte Schätzung der Eventualitäten gewährleistet Projektstabilität und Finanzkontrolle.

Praktische Tipps zur Schätzung von Kontingenz

  • Beurteilen Sie die Projektrisiken: Identifizieren Sie mögliche Probleme, die zu Verzögerungen oder zusätzlichen Kosten führen können.
  • Verwenden Sie historische Daten: Überprüfen Sie vergangene Projekte, um typische Kontingenzprozentsätze zu bestimmen.
  • Wenden Sie prozentuale Schätzungen an: Im Allgemeinen liegt die Kontingenz je nach Komplexität zwischen 5% und 15% der Projektkosten.
  • Aktualisieren Sie regelmäßig: Passen Sie die Notfallschätzungen an, wenn sich Projektumfang und -risiken entwickeln.