Die Notfallsituation ist ein wesentlicher Bestandteil der Kostenschätzung, da sie einen Puffer für unvorhergesehene Ausgaben bietet. Sie hilft Projektmanagern, Risiken und Unsicherheiten zu bewältigen, die sich auf das Gesamtbudget auswirken könnten.

Das Konzept der Eventualität in der Kostenschätzung

Eventualisierung bezieht sich auf die zusätzlichen Mittel, die zur Deckung potenzieller Risiken und unerwarteter Kosten während eines Projekts bereitgestellt werden; es handelt sich nicht um einen festen Betrag, sondern variiert je nach Komplexität, Umfang und Risikofaktoren des Projekts; eine angemessene Zuweisung stellt sicher, dass die Projekte trotz Unsicherheiten reibungslos verlaufen können.

Arten von Eventualitäten

Es gibt hauptsächlich zwei Arten von Kontingenz:

  • Design-Kontingenz: Deckt Unsicherheiten im Zusammenhang mit Designänderungen oder Fehlern ab.
  • Baukontingenz: Behebt unvorhergesehene Probleme während des Baus, wie z. B. Standortbedingungen oder Materialkosten.
  • Management-Kontingenz: Reserviert für Projektmanagement-Risiken, einschließlich Zeitplanverzögerungen.

Anwendung von Contingency in der Praxis

In der Praxis wird die Notfallsituation auf der Grundlage historischer Daten, Expertenurteilen und Risikobewertungen berechnet, als Prozentsatz der geschätzten Kosten oder als fixer Betrag addiert, die effektive Anwendung der Notfallsituation ermöglicht Flexibilität und verringert die Wahrscheinlichkeit von Haushaltsüberschreitungen.

Projektmanager sollten die Notfallzuweisungen im Verlauf des Projekts und bei neuen Risiken regelmäßig überprüfen und anpassen.