Die Berechnung der Kosten für unvorhergesehene Ausgaben ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Projekte innerhalb der finanziellen Grenzen bleiben und die mit unerwarteten Kosten verbundenen Risiken verringert werden.

Verständnis für Notfallbudgets

Ein Notfallbudget ist ein zugewiesener Geldbetrag, der für die Bewältigung potenzieller Risiken und Unsicherheiten während eines Projekts vorgesehen ist und als finanzieller Puffer für die Bewältigung unvorhergesehener Ereignisse dient, ohne den Gesamtumfang des Projekts zu beeinträchtigen.

Schritte zur Berechnung von Contingency Budgets

Die Berechnung eines Notfallbudgets umfasst mehrere Schritte, um einen angemessenen Betrag basierend auf Projektspezifika und Risikofaktoren zu bestimmen.

1. Projektrisiken bewerten

Ermittlung potenzieller Risiken, die sich auf die Kosten auswirken könnten, wie z. B. Verzögerungen, Ressourcenknappheit oder technische Herausforderungen; Bewertung der Wahrscheinlichkeit und der potenziellen Auswirkungen jedes Risikos.

2. Risikoschweregrad bestimmen

Weisen Sie jedem Risiko Schweregrade zu, die oft als niedrig, mittel oder hoch eingestuft werden, was dazu beiträgt, zu priorisieren, welche Risiken größere Notfallzuweisungen erfordern.

3. Wählen Sie einen Prozentsatz der Eventualität

Auf der Grundlage der Risikobewertung einen Prozentsatz der geschätzten Gesamtkosten als Eventualität auswählen; die gemeinsamen Bereiche betragen je nach Projektkomplexität 5% bis 15%.

Berechnung des endgültigen Notfallbudgets

Multiplizieren Sie die geschätzten Gesamtkosten des Projekts mit dem gewählten Prozentsatz der Eventualkosten, um das Eventualbudget zu bestimmen.

  • Geschätzte Projektkosten
  • Prozentsatz der unvorhergesehenen Ausgaben
  • Endgültige Notfallmittel

Wenn die geschätzten Kosten beispielsweise 100.000 US-Dollar betragen und der Prozentsatz der Notfallsituation 10% beträgt, beträgt das Notfallbudget 10.000 US-Dollar.