Wie man Projekt-Crash-Kosten berechnet und wann man schnelle Tracking-Strategien anwendet

Projektmanagement erfordert oft beschleunigte Zeitpläne, um Termine einzuhalten. Die Berechnung der Crashkosten und das Verständnis, wann schnelle Tracking-Strategien implementiert werden müssen, sind für eine effektive Projektsteuerung unerlässlich. In diesem Artikel werden die wichtigsten Konzepte und Schritte erläutert.

Projekt-Crash-Kosten verstehen

Crashkosten sind die zusätzlichen Kosten, die bei der Verkürzung der Projektdauer entstehen, einschließlich Überstundenvergütung, zusätzlicher Ressourcen und potenzieller Gemeinkostenerhöhungen.

Schritte zur Berechnung der Crashkosten

• Identifizieren Sie kritische Aktivitäten: Konzentrieren Sie sich auf Aufgaben auf dem kritischen Pfad, die sich auf das Projektabschlussdatum auswirken.
• Bestimmen Sie die Crash-Dauern: Finden Sie die kürzestmögliche Zeit, um jede Aktivität mit zusätzlichen Ressourcen abzuschließen.
• Crashkosten berechnen: Bewerten Sie die Kostendifferenz zwischen normaler und abgestürzter Dauer für jede Aktivität.
• Priorisierte Aktivitäten: Wählen Sie Aktivitäten mit den niedrigsten Crashkosten pro Zeiteinheit aus, um die Gesamtkosten zu minimieren.

Wann Sie Fast Tracking anwenden sollten

Schnelles Tracking beinhaltet sich überschneidende Projektaktivitäten, um den Zeitplan zu verkürzen; es ist geeignet, wenn die Projekttermine knapp sind und das Abstürzen zu kostspielig oder unpraktisch ist; sorgfältige Analyse stellt sicher, dass die mit Überschneidungen verbundenen Risiken den Nutzen nicht überwiegen.

Indikatoren für schnelles Tracking

• Zeitplandruck: Unmittelbare Fristen erfordern eine Zeitplankomprimierung.
• Crash kostet zu hoch: Wenn abstürzende Aktivitäten finanziell nicht machbar sind.
• Geringes Nacharbeitsrisiko: Überlappende Aufgaben mit minimalen Abhängigkeiten.
• Verfügbarkeit von Ressourcen: Ausreichende Ressourcen, um gleichzeitige Aktivitäten zu bewältigen.