Aplicación de la gestión de los valores en bruto (imágen): un enfoque práctico de paso a paso
Earned Value Management (EVM) es una técnica de gestión de proyectos que ayuda a monitorear el rendimiento y progreso de los proyectos. Implementar EVM requiere un enfoque estructurado para asegurar un seguimiento y control precisos de las variables de proyecto.
Paso 1: Definir la estructura de desarrollo del proyecto y desintegración del trabajo
Comience por definir claramente el alcance del proyecto. Descomponer el proyecto en tareas más pequeñas y manejables utilizando una estructura de desglose de trabajo (WBS). Esto ayuda a asignar paquetes de trabajo específicos y facilita la medición precisa del progreso.
Paso 2: Establecer planes de referencia
Crear un calendario detallado de proyectos que incluya fechas de inicio y finalización planificadas, asignaciones de recursos y presupuestos, que sirve como punto de referencia para medir el desempeño de los proyectos.
Paso 3: Asignar costos y plazos
Asignar estimaciones de gastos y plazos de programación a cada paquete de trabajo. Definir indicadores clave de desempeño como Valor Previsto (PV), Valor Ganado (EV) y Costo Real (AC) para facilitar la medición del desempeño.
Paso 4: Recopilar y analizar datos
Reunir periódicamente datos sobre el progreso de los proyectos, incluidos los costos reales y la labor realizada. Cálculo EV, PV y AC para evaluar la salud de los proyectos.
Paso 5: Tomar acciones correctivas
Sobre la base del análisis, implementar medidas correctivas para abordar retrasos de los horarios o sobrecostos de costos. Ajustar los planes de proyectos según sea necesario para mantenerse alineados con los objetivos del proyecto.
- Definir el alcance claro del proyecto
- Elaborar una base de referencia detallada
- Asignar métricas precisas
- Supervisar los progresos con regularidad
- Implementar acciones correctivas