Comprender cómo calcular con precisión los costos generales y de contingencia es esencial para los ingenieros que participan en la planificación y presupuestación de proyectos. La estimación adecuada asegura que los proyectos sigan siendo financieramente viables y ayuda a prevenir gastos inesperados. Este artículo proporciona consejos prácticos para mejorar los procesos de estimación de costos.

Comprensión de los costos generales

Los gastos generales son gastos no vinculados directamente a actividades específicas de proyectos, sino necesarios para operaciones generales, como sueldos administrativos, alquiler de oficinas, servicios públicos y depreciación de equipos. El cálculo exacto de los costos generales implica la determinación de todos los gastos indirectos y la asignación proporcional a cada proyecto.

Cálculo de los gastos generales

Para determinar los costos generales, compilar todos los gastos indirectos durante un período específico. Luego, seleccione una base de asignación adecuada, como horas de trabajo directas o costos de proyecto. Divide el sobrecabezamiento total por la base elegida para encontrar la tasa de gastos generales. Aplicar esta tasa a proyectos individuales proporciona una asignación justa de los costos indirectos.

Comprender los costos de la contingencia

Los costos de imprevisibilidad son reservas presupuestarias reservadas para cubrir eventos imprevistos o riesgos durante un proyecto. Ayudan a mitigar los impactos financieros de problemas inesperados como cambios de diseño, escasez de materiales o retrasos regulatorios. La estimación adecuada de contingencia asegura la estabilidad de los proyectos y el control financiero.

Consejos prácticos para estimar la contingencia

  • Evaluar los riesgos del proyecto: Identificar posibles problemas que podrían causar demoras o costos adicionales.
  • Use datos históricos:] Revise los proyectos pasados para determinar los porcentajes típicos de contingencia.
  • Estimaciones porcentuales de aplicación: Comúnmente, la contingencia oscila entre el 5% y el 15% del costo del proyecto, dependiendo de la complejidad.
  • Actualizar regularmente:] Ajuste las estimaciones de contingencia a medida que evolucionan el alcance y los riesgos de los proyectos.