Cálculo del impacto de los cambios de requisitos en el calendario de proyectos y los costos
Los cambios en las necesidades de proyectos pueden afectar significativamente tanto el calendario como el costo de un proyecto. Entender cómo calcular este impacto ayuda a los directores de proyectos a planificar eficazmente y asignar recursos de manera eficiente.
Evaluación de los cambios de requisitos
El primer paso implica la identificación de los requisitos específicos que han cambiado, lo que incluye la comprensión del alcance del cambio, su complejidad y los recursos necesarios para implementarlo. La evaluación precisa asegura que el análisis de impacto es fiable.
Estimación de los efectos de la programación
Para estimar cómo los cambios de requisitos afectan el calendario, los directores de proyectos analizan las tareas o modificaciones adicionales que se requieren, lo que implica actualizar el plazo del proyecto, considerando las dependencias de tareas y calcular posibles demoras.
Cálculo de los efectos de los costos
El impacto de los costos se determina evaluando los recursos necesarios para los cambios, incluyendo el trabajo, los materiales y los gastos generales. Este cálculo considera tanto los costos directos como los costos indirectos potenciales resultantes de retrasos de los horarios.
Herramientas y técnicas
- Estructura de desintegración de la obra (WBS)
- Gestión de valores enlazados (EVM)
- Análisis de costos y beneficios
- Programa de Simulación