Cómo calcular los costos de la malla y cuándo aplicar estrategias de seguimiento rápido
La gestión de proyectos a menudo requiere un calendario acelerado para cumplir los plazos. Calcular los costos de fallo y entender cuándo implementar estrategias de seguimiento rápido son esenciales para un control eficaz de proyectos. Este artículo explica los conceptos y pasos clave involucrados.
Comprender los costos del proyecto
Los costos de la erupción se refieren a los gastos adicionales realizados al reducir la duración del proyecto, incluidos los pagos por horas extraordinarias, los recursos adicionales y los posibles aumentos de gastos generales.
Pasos para calcular los costos de la enfermedad
- Identificar las actividades críticas: Centrarse en las tareas en el camino crítico que afectan la fecha de terminación del proyecto.
- Determinar las duraciónes de los accidentes: Encontrar el tiempo más corto posible para completar cada actividad con recursos adicionales.
- Costos de choque calculados: Evaluar la diferencia de costes entre las duraciónes normales y las desplomadas para cada actividad.
- Actividades de prioritización: Seleccione las actividades con el menor costo de choque por unidad de tiempo para minimizar los gastos generales.
Cuándo aplicar seguimiento rápido
El seguimiento rápido implica la superposición de las actividades de proyectos para acortar el calendario. Es adecuado cuando los plazos de proyecto son estrictos, y el choque es demasiado costoso o poco práctico. El análisis cuidadoso asegura que los riesgos asociados con la superposición no superan los beneficios.
Indicadores para el seguimiento rápido
- Presión de horario: Los plazos mínimos requieren compresión de horario.
- El riesgo es demasiado alto: Cuando las actividades de choque son financieramente inviables.
- El riesgo de retrabajo es muy bajo: Sobreponer tareas con dependencias mínimas.
- Disponibilidad de recursos: Recursos suficientes para manejar actividades concurrentes.