Cómo calcular los costos de la malla y tomar decisiones de la compresión del programa informado
Los directores de proyectos suelen tener que reducir los calendarios de proyectos para cumplir los plazos o responder a las prioridades cambiantes. La cálculo de los costos de los fallos ayuda a determinar el impacto financiero de las actividades de aceleración y apoya la adopción de decisiones informadas para la compresión de los horarios.
Comprender los costos del proyecto
Los costos de la erupción se refieren a los gastos adicionales realizados al reducir la duración de las actividades de proyectos, entre ellos el aumento de las tasas de trabajo, el pago de horas extraordinarias, el envío acelerado y otros recursos necesarios para acelerar el trabajo.
Pasos para calcular los costos de la enfermedad
El proceso consiste en determinar actividades críticas, estimar sus costos de choque y comparar estos costos con los beneficios de la reducción de los plazos.
- Identificar las actividades de ruta crítica que pueden ser acortadas.
- Determinar la duración del accidente para cada actividad.
- Calcular el costo de la caída por unidad de tiempo para cada actividad.
- Evaluar el costo total de la caída para reducir el horario.
Cómo tomar decisiones de compresión en el horario informado
Después de calcular los costos de los fallos, los directores de proyectos comparan estos gastos con los beneficios potenciales, como la terminación del proyecto anterior o el aumento de la satisfacción del cliente. Es importante considerar lo siguiente:
- Los efectos en el presupuesto y los recursos del proyecto.
- El riesgo de reducción de la calidad debido al trabajo acelerado.
- La disponibilidad de recursos para apoyar las actividades de choque.
- Las prioridades y limitaciones generales del proyecto.
La compresión efectiva del programa implica equilibrar los costos adicionales frente a las ventajas de completar el proyecto antes. Un análisis adecuado asegura que las decisiones sean financieramente sólidas y estén alineadas con los objetivos del proyecto.