Los presupuestos de imprevistos son esenciales para gestionar las incertidumbres en los proyectos, y proporcionan un amortiguador financiero para abordar cuestiones imprevisibles que pueden surgir durante la ejecución de proyectos. La estimación adecuada de estos presupuestos ayuda a garantizar el éxito de los proyectos y minimiza los riesgos.

Comprender las incertidumbres del proyecto

Las incertidumbres de los proyectos son factores impredecibles que pueden afectar el alcance, el calendario o los costos, entre ellos los desafíos técnicos, la disponibilidad de recursos y las influencias externas.

Métodos para estimar los presupuestos de imprevistos

Existen varios métodos para estimar los presupuestos de contingencia basados en las incertidumbres de los proyectos, y la elección depende de la complejidad de los proyectos y de los datos disponibles.

Expert Judgment

Consulte a los miembros experimentados del equipo o expertos de la industria para evaluar los riesgos potenciales y determinar las cantidades apropiadas para imprevistos.

Análisis histórico de datos

Revise los datos de proyectos anteriores similares para determinar los riesgos comunes y sus costos asociados. Utilice esta información para informar las estimaciones de imprevistos.

Cálculo de los porcentajes de imprevistos

Los porcentajes de contingencia se aplican a menudo al costo total del proyecto. Los rangos típicos varían de 5% a 20%, dependiendo de los niveles de riesgo del proyecto.

Consideraciones clave

  • Alcance de proyecto: Definir claramente los límites de los proyectos para identificar los riesgos potenciales.
  • Evaluación de riesgos: Actualizar periódicamente las evaluaciones de riesgos en todo el proyecto.
  • Introducción de los interesados: Incorporar las ideas de todas las partes pertinentes.
  • Flexibilidad: Ajuste los presupuestos de contingencia a medida que surjan nuevos riesgos.