Los presupuestos de imprevistos son esenciales para la estimación de los costos de los proyectos para cubrir gastos imprevistos. El cálculo adecuado asegura que los proyectos permanezcan dentro de los límites financieros y reduzcan los riesgos asociados con costos inesperados.

Entendimiento de los presupuestos de imprevistos

Un presupuesto para imprevistos es una cantidad de dinero reservada para abordar los posibles riesgos e incertidumbres durante un proyecto, que actúa como un amortiguador financiero para gestionar eventos imprevistos sin perturbar el alcance general del proyecto.

Pasos para calcular los presupuestos de imprevistos

La cálculo de un presupuesto para imprevistos entraña varias medidas para determinar una cantidad adecuada basada en los factores específicos de los proyectos y los factores de riesgo.

1. Evaluar los riesgos de los proyectos

Determinar los riesgos potenciales que podrían afectar los costos, como los retrasos, la escasez de recursos o los problemas técnicos. Evaluar la probabilidad y el posible impacto de cada riesgo.

2. Determinar la gravedad del riesgo

Asignar niveles de gravedad a cada riesgo, a menudo clasificados como bajos, medianos o altos. Esto ayuda a priorizar qué riesgos requieren mayores asignaciones de contingencia.

3. Elija un porcentaje de contingencia

Basado en la evaluación de riesgos, seleccione un porcentaje del costo total estimado para asignar como contingencia. Los rangos comunes son del 5% al 15%, dependiendo de la complejidad del proyecto.

Cálculo del presupuesto de imprevistos

Multiplicar el costo total estimado del proyecto por el porcentaje de imprevistos elegido para determinar el presupuesto para imprevistos.

  • Costo estimado del proyecto
  • Porcentaje de imprevistos
  • Presupuesto final para imprevistos

Por ejemplo, si el costo estimado es de 100.000 dólares y el porcentaje de imprevistos es de 10%, el presupuesto para imprevistos será de 10.000 dólares.