Los tiempos de amortiguación se insertan en los calendarios de proyectos para tener en cuenta las incertidumbres y posibles demoras. El cálculo adecuado de estos amortiguadores puede aumentar la resiliencia de los plazos de los proyectos, reduciendo el riesgo de que se produzcan plazos de desaparición.

Comprender tiempos de amortiguación

Los tiempos de amortiguación sirven como márgenes de seguridad dentro de un calendario de proyectos, que ayudan a abordar cuestiones imprevistas, como la escasez de recursos o los problemas técnicos, sin que ello repercute en la fecha de finalización general del proyecto.

Métodos para calcular tiempos de amortiguación

Existen varios métodos para determinar las duraciónes apropiadas del amortiguamiento. La elección depende de la complejidad del proyecto, los datos históricos y la evaluación del riesgo.

Método basado en el porcentaje

Este enfoque implica añadir un porcentaje de la duración de la tarea como búfer. Por ejemplo, un búfer del 10% en una tarea de dos semanas añade un día o dos extra para tener en cuenta las incertidumbres.

Análisis histórico de datos

Analizar proyectos anteriores ayuda a identificar retrasos típicos. La duración media de la demora puede ser utilizada como un búfer para tareas similares.

Implementación de tiempos de amortiguación

Para maximizar los beneficios de los tiempos de amortiguación, deben identificarse claramente en el calendario y comunicarse a todos los interesados. La vigilancia regular permite ajustes si se producen demoras.

  • Definir las duración del amortiguador durante la planificación.
  • Priorizar tareas críticas para la asignación de amortiguadores.
  • Revisar y ajustar los búferes sobre la base de los progresos de los proyectos.
  • Utilice herramientas de gestión de proyectos para visualizar los búferes.