Estudio de caso en el mundo real: Gestión de retrasos utilizando técnicas de gestión de valores en el plano
La gestión de los retrasos de los proyectos es un reto común en diversas industrias. La gestión de valores mejorados (EVM) proporciona un enfoque estructurado para supervisar el desempeño de los proyectos e identificar los retrasos tempranos. Este estudio ilustra cómo se pueden aplicar técnicas de EVM para gestionar eficazmente los retrasos en un escenario del mundo real.
Antecedentes del proyecto
El proyecto incluyó la construcción de un edificio comercial con una duración prevista de 12 meses. El calendario inicial incluyó hitos clave como el trabajo de fundición, el encuadre y el acabado. El presupuesto del proyecto se fijó en 5 millones de dólares, con actualizaciones de progreso programadas cada mes.
Aplicación de la Gestión de Valores Ganados
Durante el cuarto mes, el equipo del proyecto notó un retraso en el trabajo de la fundación. Utilizando EVM, evaluaron el desempeño del proyecto calculando tres métricas clave:
- Valor planificado (PV): El costo presupuestado de trabajo que se ha previsto terminar para este punto.
- Valor Ganado (EV): El costo presupuestado de trabajo efectivamente completado.
- Costo real (AC): El costo real incurrido para el trabajo realizado.
Al comparar estas métricas, el equipo identificó una Variancia de Lista (VS) y Variación de Costos (VC), indicando retrasos y sobrecostos de costos. El Índice de Desempeño de Listas (SPI) fue inferior a 1, confirmando que el proyecto estaba retrasado.
Gestión de las demoras
Basándose en datos de EVM, los directores de proyectos aplicaron medidas correctivas como la reasignación de recursos y el ajuste del calendario, y actualizaron la fecha prevista de finalización y el presupuesto utilizando la métrica de la estimación de la terminación (EAC). La vigilancia regular permitió realizar ajustes oportunos, minimizando nuevas demoras.
Key Takeaways
- La Gestión de Valores Ganados proporciona información en tiempo real sobre el rendimiento de los proyectos.
- La detección temprana de demoras permite acciones de gestión proactivas.
- La supervisión sistemática ayuda a mantener los proyectos en marcha y dentro del presupuesto.
- Los ajustes basados en datos EVM mejoran los resultados del proyecto.