Estudio de caso: Implementación de la Gestión de Valores Ganados en Proyectos a gran escala
La gestión de valores envergadura (EVM) es una técnica de gestión de proyectos que se utiliza para medir el rendimiento y el progreso de los proyectos, que integra el alcance, el calendario y el costo para ofrecer una visión completa de la salud de los proyectos.
Panorama general del proyecto
El proyecto incluyó el desarrollo de un nuevo sistema de infraestructura que abarca múltiples regiones, con un presupuesto de 500 millones de dólares y un plazo de cinco años, y la complejidad y la escala requerían un seguimiento preciso de los progresos y los costos para asegurar el éxito de la ejecución.
Aplicación de la Gestión de los Valores Ganados
El equipo del proyecto adoptó la EVM para supervisar el desempeño, establecieron planes de referencia, conjuntos de trabajo definidos y asignaron presupuestos a cada tarea. La reunión de datos regulares permitió la comparación entre el valor planificado, el valor ganado y los costos reales.
Entre las medidas principales se incluyen:
- Desarrollar una estructura de desintegración de trabajo detallada (WBS)
- Ajuste de las bases de referencia de la medición del desempeño
- Personal de capacitación sobre procedimientos de gestión ambiental
- Realización de exámenes periódicos de la ejecución
Resultados y lecciones aprendidas
La implementación de la EVM proporcionó información en tiempo real sobre el estado de los proyectos. Identifica posibles demoras y sobrecostos presupuestarios temprano, permitiendo acciones correctivas. El proyecto mantuvo una varianza de horario dentro del 5% y una variabilidad de costes en el 3% durante la mayor parte de la fase de ejecución.
Las experiencias adquiridas incluían la importancia de la recopilación de datos y la capacitación del personal. La clara comunicación de las métricas de EVM ayudó a alinear a los equipos y los interesados hacia objetivos comunes.