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L'analyse des fonctions est une méthodologie systématique qui sert de pierre angulaire à l'ingénierie de la valeur et à l'optimisation des projets. En ventilant les projets, les produits ou les processus dans leurs fonctions fondamentales, les organisations peuvent identifier des possibilités d'amélioration, éliminer les déchets et maximiser la valeur de prestation.

Qu'est-ce que l'analyse de la fonction?

Lawrence Miles a développé l'analyse de la valeur en 1945 comme méthode pour appuyer les activités de réduction des coûts en reliant le coût des composantes individuelles à leur contribution fonctionnelle. Cette méthodologie est apparue pendant la Seconde Guerre mondiale lorsque des pénuries matérielles ont forcé les ingénieurs à trouver des solutions créatives qui pourraient remplir les mêmes fonctions à moindre coût.

L'analyse de la fonction consiste essentiellement à examiner chaque élément ou composante d'un projet pour déterminer son but et sa contribution aux objectifs généraux. Une fonction est une action de rendement requise, décrite par un abréviation de verbe-noun à deux mots sans identifier une méthode spécifique d'exécution de l'action.Cette approche unique oblige les équipes à réfléchir de façon abstraite sur ce qui doit être accompli plutôt que sur la façon de le faire, ouvrant la porte à des solutions novatrices.

Pour se concentrer sur la fonction de chaque composant, Lawrence Miles a créé l'utilisation d'un verbe actif et d'un nom mesurable afin de mieux décrire les avantages de la composante et, à son tour, de découvrir des possibilités d'amélioration des coûts et des valeurs. Par exemple, au lieu de décrire une solution spécifique comme « installer une fondation concrète », l'analyse de la fonction décrirait la fonction comme « structure de soutien » ou « charge de transfert ».

Au fil du temps, Value Engineering a été élargie pour englober des outils, des techniques et des processus pour accroître la valeur. Aujourd'hui, l'analyse des fonctions est appliquée dans divers secteurs, y compris la construction, la fabrication, le développement de logiciels, les soins de santé et les projets d'infrastructure publique.

La relation entre l'analyse de la fonction et l'ingénierie de la valeur

L'analyse de fonctions et l'ingénierie de la valeur sont intrinsèquement liées. La FHWA définit l'analyse VE comme un processus systématique d'examen et d'analyse d'un projet, au cours des phases de conception et de conception, par une équipe multidisciplinaire de personnes qui ne participent pas au projet, qui est menée pour formuler des recommandations visant à fournir les fonctions nécessaires de façon sûre, fiable, efficace et au moindre coût global.

L'ingénierie de valeur n'est pas un examen de conception/de pairs ni un exercice de réduction des coûts. VE est un effort créatif et organisé qui analyse les exigences d'un projet en vue d'atteindre les fonctions essentielles au moindre coût total pendant toute la durée du projet. L'analyse de fonction fournit le cadre analytique qui rend l'ingénierie de valeur possible en identifiant ce qui compte vraiment dans un projet.

La phase d'enquête amène immédiatement les trois concepts fondamentaux de l'EV (fonction, coût et valeur) à prendre en compte le problème. Ce sont ces concepts qui différencient le processus d'EV de toutes les autres techniques de gestion et de contrôle des coûts. Cette distinction est essentielle – l'analyse de la fonction ne réduit pas simplement les coûts arbitrairement; elle garantit que chaque dollar dépensé contribue à la prestation de fonctions essentielles.

Comprendre les fonctions primaires et secondaires

L'un des aspects les plus importants de l'analyse des fonctions consiste à distinguer les différents types de fonctions, mais toutes ne sont pas aussi importantes pour atteindre les objectifs du projet, et il est essentiel de comprendre ces distinctions pour une analyse efficace.

Fonctions primaires

Les fonctions principales sont celles qui représentent la raison de l'existence du projet, par exemple, un projet de construction pourrait avoir une plomberie adéquate comme fonction principale. Ce sont les fonctions essentielles qui justifient l'existence du projet et représentent la proposition de valeur fondamentale pour les intervenants.

Les fonctions primaires sont généralement évidentes et directement alignées sur les objectifs du projet. La fonction de base est la fonction de produit globale. Par exemple, la fonction de base d'une ceinture de sécurité automobile est de retenir une personne dans un siège auto.

Fonctions secondaires

Les fonctions secondaires sont celles que le projet sert sans être au cœur du projet. Par exemple, un projet de bâtiment pourrait avoir comme fonction secondaire de maintenir la vue du bâtiment voisin. Bien que non essentielle à l'objectif premier du projet, les fonctions secondaires traitent souvent des préoccupations importantes des intervenants, des exigences réglementaires, ou des considérations environnementales.

Les fonctions secondaires sont essentielles à l'exécution de la fonction de base et elles sont directement responsables de la fonction de base, qui appuie, permet ou améliore les fonctions primaires. La compréhension des fonctions secondaires est particulièrement utile parce qu'elles représentent souvent des domaines où des économies peuvent être réalisées sans compromettre les objectifs fondamentaux du projet.

Les projets ont tendance à être lancés en fonction d'une réflexion linéaire et générique qui ne tient pas compte des fonctions secondaires, ce qui peut conduire à des occasions manquées d'optimisation et d'innovation.

Schéma du système d'analyse de la fonction (FAST)

La Technique du Système d'analyse des fonctions, communément appelée FAST, est un outil visuel puissant qui aide les équipes à comprendre et à communiquer les relations fonctionnelles au sein d'un projet ou d'un système. L'acronyme FAST (Technique des systèmes d'analyse fonctionnelle) désigne une méthode utilisée pour développer une représentation visuelle des relations logiques entre les différentes fonctions d'un projet, d'un produit, d'un processus ou d'un service.

Comment fonctionnent les diagrammes EXPRES

Le diagramme FAST fournit une représentation graphique de la façon dont les fonctions sont liées ou travaillent ensemble dans un système (produit, ou processus) pour fournir les biens ou services prévus. Le diagramme utilise une structure logique unique basée sur les questions « Comment » et « Pourquoi » qui révèlent les relations entre les fonctions.

Construisez le chemin « Comment » en demandant « comment la fonction est réalisée » ? Placez la réponse à droite en termes de verbe actif et de nom mesurable. Cette progression de gauche à droite décompose les fonctions de niveau supérieur en sous-fonctions spécifiques nécessaires pour les atteindre. Inversement, la lecture de droite à gauche répond à la question « Pourquoi cette fonction est-elle nécessaire ? » créant une validation logique de l'objectif de chaque fonction.

Les fonctions d'ordre supérieur (fonctions vers la gauche sur le diagramme FAST) décrivent ce qui est accompli et les fonctions d'ordre inférieur (fonctions vers la droite sur le diagramme FAST) décrivent comment elles sont accomplies. Cette structure hiérarchique permet de voir facilement les dépendances et d'identifier les chemins critiques à travers le paysage fonctionnel.

Avantages des diagrammes EXPRES

EXPRES donne lieu à un diagramme ou un modèle qui permet d'améliorer efficacement les communications, l'analyse et la prise de décision. EXPRES utilise des règles de verbe-nom pour créer un langage commun pour l'équipe qui effectue l'analyse.

La technique du système d'analyse des fonctions aide à réfléchir au problème de façon objective et à déterminer la portée du projet en montrant les relations logiques entre les fonctions. L'organisation des fonctions dans un diagramme fonctionnel-logique, comme un diagramme FAST permet aux participants d'identifier toutes les fonctions requises.

Un autre avantage clé de cette technique est qu'elle permet à l'équipe d'analyser un système complet, et non seulement les composants. Ceci est important parce que le diagramme ou le modèle illustrera également les dépendances entre les fonctions.

Le développement d'un diagramme FAST en ligne peut aider toute équipe à développer une compréhension commune d'un produit ou d'un projet tout en définissant et en clarifiant le problème en question. Utilisez votre diagramme FAST pour donner à votre équipe des outils transfonctionnels pour comprendre les relations entre les fonctions, afin que vous puissiez améliorer la communication et construire un consensus en avant.

Création d'un diagramme EXPRES

Le diagramme du système d'analyse des fonctions (FAST) est habituellement préparé dans un cadre d'atelier et dirigé par une personne ayant de l'expérience dans la préparation des diagrammes FAST. Les participants au projet reçoivent des commentaires pour le diagramme.

La première étape consiste à réfléchir à toutes les fonctions que le produit servira aux yeux du client. La fonction doit être définie de la manière la plus large et générique possible, comme produire un couple.

Développer les fonctions dans les directions «Comment» et «Pourquoi». Construisez le chemin «Comment» en demandant «comment la fonction est-elle réalisée»? Placez la réponse à droite en termes de verbe actif et de nom mesurable. Cette expansion systématique se poursuit jusqu'à ce que l'équipe atteigne des activités ou des méthodes spécifiques, à quel moment l'analyse fonctionnelle est terminée.

Il n'y a pas de diagramme FAST « correct », mais il existe une méthode valable pour représenter la logique dans un diagramme. La validité d'un modèle FAST pour une situation donnée dépend des connaissances et de la portée des participants à l'atelier. Cette flexibilité permet aux équipes d'adapter la technique à leur contexte spécifique tout en maintenant la rigueur logique.

Avantages globaux de l'analyse de la fonction

L'analyse de la fonction de mise en oeuvre offre de nombreux avantages qui vont bien au-delà de la simple réduction des coûts.

Meilleure compréhension des projets

L'analyse de la fonction oblige les équipes à comprendre en profondeur ce qu'elles essaient d'accomplir. Grâce à une analyse de la fonction structurée, l'ingénierie de la valeur dans la construction garantit que les exigences et les spécifications du projet sont bien définies avant le début de la construction. Cette clarté permet d'éviter les changements de conception, les retards et les dépassements de coûts plus tard dans le projet.

L'analyse fonctionnelle permet de rendre les systèmes complexes plus compréhensibles. En répartissant la complexité en fonctions discrètes et gérables, les équipes peuvent s'attaquer à des projets difficiles avec plus de confiance et de clarté.

Amélioration de la communication et de la collaboration

L'élaboration d'un diagramme EXPRES exige souvent la participation de plusieurs ministères ou experts en la matière, la promotion de la collaboration interfonctionnelle et une compréhension complète du système. La description de la fonction verbe-noun crée un langage commun qui transcende le jargon et les spécialisations techniques du ministère.

Le diagramme EXPRES encourage un processus de réflexion créatif et collaboratif en permettant d'établir clairement la base du projet et de le considérer dans son intégralité depuis la phase de conception, de développer une compréhension commune du produit au sein de l'équipe du projet, de prendre en compte tous les éléments et les sorties de chaque développement.

Réduction des coûts et optimisation de la valeur

En analysant et en déterminant les relations entre les coûts et la valeur, cette technique aide à réduire la portée et à affiner les définitions de valeur en termes que les intervenants comprendraient.

L'ingénierie de la valeur dans les travaux de construction par analyse de fonctions, qui identifie les fonctions essentielles d'un élément de projet. Il applique ensuite la réduction des coûts en trouvant des matériaux moins chers ou des méthodes de construction sans sacrifier la qualité.

Les applications réelles montrent un potentiel d'économies important. Les changements de conception ont été importants, mais le résultat final a coûté aux contribuables plusieurs millions de dollars de moins tout en fournissant un meilleur produit. L'équipe d'ingénierie de valeur du propriétaire a payé pour plusieurs fois sur ce projet. Cet exemple d'un projet de passerelle piétonne illustre comment l'analyse de fonction peut identifier des occasions que les approches de conception traditionnelles pourraient manquer.

Innovation et résolution des problèmes créatifs

Cette technique favorise la créativité et favorise l'innovation en fournissant des solutions et des alternatives en équipe et en bottom-up. Cette technique favorise la réflexion hors de la boîte et encourage l'agilité au besoin. En se concentrant sur les fonctions plutôt que sur des solutions prédéterminées, les équipes peuvent explorer un plus grand éventail de possibilités.

En se concentrant sur les fonctions, l'équipe et les individus peuvent se concentrer sur ce qui est vraiment important et non pas limité par les caractéristiques physiques des produits ou des processus, conduisant à une meilleure définition du problème et une voie plus claire vers une solution.

L'ingénierie de la valeur peut être utilisée à tout moment, sur n'importe quel projet, pour encourager la réflexion « hors de la boîte ». Par conséquent, chacun devrait être familier avec les techniques d'ingénierie de la valeur pour améliorer leur exécution de projet.

Réduction des risques et amélioration de la qualité

En analysant soigneusement les fonctions avant la mise en oeuvre, les équipes peuvent identifier les problèmes potentiels tôt lorsqu'ils sont moins coûteux à résoudre. VE peut être appliqué à n'importe quel moment d'un projet, même dans la construction.

L'ingénierie de la valeur améliore les résultats du projet en veillant à ce que les ressources soient affectées à des fonctions qui offrent la plus grande valeur, tout en réduisant au minimum les déchets, en améliorant le rendement, la qualité et le rendement des investissements.

Harmonisation des parties prenantes et recherche de consensus

L'atteinte d'un consensus est le résultat le plus important du processus, « pas le document ». Une fois que l'équipe est parvenue à un consensus, elle peut passer à l'étape suivante du processus d'étude de la valeur.

L'utilisation de cette technique peut aider à clarifier l'intention, à parvenir à un consensus entre un groupe et même à élargir les points de vue. Elle minimise également l'émotion au sein du groupe par la dépersonnalisation.

Étapes détaillées de l'analyse de la fonction

Pour mener une analyse efficace des fonctions, il faut adopter une approche systématique qui suit les méthodes établies. Les phases du processus d'ingénierie de la valeur sont les suivantes : phase d'information, analyse fonctionnelle, phase créative, évaluation, élaboration, présentation et phases de mise en oeuvre.

Étape 1 : Collecte d'information et compréhension des projets

Il est essentiel de recueillir toutes les données du projet – portée, fonctions, coûts, contraintes et exigences des clients. À ce stade, vous devez également détecter les problèmes potentiels, identifier les ressources nécessaires à l'achèvement du projet et déterminer quelle partie du projet nécessite la plupart des ressources.

Dans cette première phase, l'équipe tente de comprendre pourquoi le projet existe et qui ou ce qu'il est de produire.Elle obtient des données sur le projet, présente les concepts originaux de conception ou de produit et comprend la portée du projet.

Au cours de la phase d'information, l'équipe du projet recueille toutes les données et tous les documents nécessaires, y compris les spécifications, les plans de conception et les renseignements budgétaires, qui visent à comprendre la portée, les objectifs et les contraintes du projet, et à donner une idée claire de l'état actuel avant toute modification.

Étape 2 : Identification et définition de la fonction

L'équipe tente de déterminer les fonctions du projet. Les fonctions sont décrites dans des paires de verbes/noms, comme « fournir de l'eau à toutes les suites », ou « maintenir la vue sur le parc adjacent ».

À ce stade, vous devez décomposer votre projet en fonctions ou cibles à atteindre en exécutant le projet. En termes simples, vous devriez donner des réponses à la question : Que doit-il faire ? Il est également important d'identifier les fonctions de base et secondaires.

Au cours de la phase d'analyse des fonctions, l'équipe du projet identifie et définit les fonctions essentielles de chaque composante ou aspect du projet, ce qui permet de comprendre ce qu'il faut accomplir et les fonctions essentielles de chaque élément ou processus.

Le format verbe-noun est essentiel à une définition efficace de la fonction. Dans l'ingénierie de valeur, les "fonctions" sont toujours décrites en deux mots, composé d'un verbe actif et d'un nom mesurable (ce qui est fait – le verbe – et ce qu'il est fait – le nom) et de le faire de la manière la plus non descriptive possible.

Étape 3 : Évaluation de la fonction et analyse des coûts

Une fois les fonctions identifiées, l'étape suivante consiste à évaluer leur importance et à analyser les coûts connexes. Cette évaluation aide à établir les priorités pour les fonctions qui méritent le plus d'attention lors des efforts d'optimisation.

L'équipe de projet effectue une analyse de chaque composante et fonction afin de déterminer quelles fonctions peuvent être améliorées, éliminées ou combinées ou si de nouvelles fonctions doivent être élaborées.

Les équipes devraient évaluer le rapport coût-valeur pour chaque fonction. La valeur représente le coût le plus bas pour exécuter une fonction de façon fiable, tandis que le coût représente ce qui est actuellement dépensé.

Étape 4: Développement alternatif créatif

L'équipe applique des techniques de remue-méninges pour développer des solutions de rechange viables à la conception actuelle du projet.Le remue-méninges oblige les gens à être créatifs. Le mécanisme qui produit ce phénomène est appelé synergisme -- une idée déclenche d'autres idées ou pensées par des similarités ou des idées similaires; des idées contiguës ou adjacentes; des idées contrastées ou opposées; et des sons-aimes.

Il est temps d'analyser chaque fonction et de trouver d'autres moyens d'atteindre chacune d'elles. Utilisez des techniques de remue-méninges et encouragez la créativité pour obtenir les meilleurs résultats et trouver les meilleures solutions possibles.

L'équipe de VE pense à autant de façons que possible d'offrir la fonction nécessaire dans les domaines du projet à un coût initial moindre ou à un coût de cycle de vie qui représentent une valeur améliorée pour le client. Le jugement des idées est interdit. L'équipe de VE recherche la quantité et l'association des idées, qui seront examinées dans la prochaine phase de l'étude.

Étape 5 : Évaluation et sélection

Les idées jugées peu pratiques ou ne pouvant pas être étudiées plus avant sont rejetées. Les idées qui représentent le plus grand potentiel d'économies et d'amélioration de la valeur sont développées plus avant.

À ce stade, chaque idée d'amélioration du projet est prioritaire. Les idées sont discutées et les coûts potentiels sont déterminés. Une fois que le profil de risque-récompense de chaque idée est détaillé, l'équipe a déterminé quelles idées méritent d'être mises en oeuvre dans le projet ou la fonctionnalité.

La phase d'évaluation exige l'équilibre de plusieurs facteurs, notamment le coût, l'impact du calendrier, la faisabilité technique, le risque et l'acceptation des intervenants.

Étape 6 : Planification de l'élaboration et de la mise en oeuvre

Une fois que l'équipe a choisi les meilleures solutions de rechange, elles sont entièrement élaborées au moyen de croquis, d'estimations des coûts, de validation des données d'essai et d'autres travaux techniques pour déterminer si les hypothèses faites au cours de l'étude sont effectivement valides. La phase de développement est la dernière étape avant de présenter les recommandations de l'équipe à la direction de l'organisme.

Cette phase transforme des solutions de rechange conceptuelles en recommandations réalisables, assorties de spécifications détaillées, d'estimations des coûts et de calendriers de mise en oeuvre.

Étape 7: Présentation et prise de décision

La dernière phase de l'étude sur l'équité en matière d'emploi est la présentation des recommandations sous forme de rapport écrit. Une présentation orale des résultats est faite au client et aux utilisateurs, ainsi qu'aux représentants de l'équipe de conception. Les recommandations, la justification de l'élaboration de chaque proposition et un résumé des principales incidences sur les coûts sont présentés à ce moment-là afin de décider quelles propositions de gestion de la valeur seront acceptées pour la mise en oeuvre et l'incorporation dans les documents de conception.

Le résultat final d'une étude sur l'EV est le rapport officiel sur l'EV et la présentation des recommandations de l'équipe. Dans cette phase, l'équipe de l'EV présente ses conclusions aux décideurs du projet et s'efforce de les convaincre que leurs idées doivent être mises en oeuvre.

Techniques et outils d'analyse de fonctions avancées

Au-delà du diagramme FAST de base, plusieurs techniques avancées améliorent la puissance et l'applicabilité de l'analyse de fonction dans différents contextes de projet.

Conception de la valeur cible

La conception de la valeur cible est une approche axée sur les coûts qui harmonise la conception du projet avec un budget prédéterminé. Au lieu de concevoir d'abord et d'estimer les coûts, TVD veille à ce que les conceptions soient élaborées en tenant compte des contraintes de coûts dès le début.

La conception de valeur cible représente un changement de paradigme par rapport aux approches de conception traditionnelles. Plutôt que de concevoir pour répondre aux exigences et ensuite essayer de réduire les coûts, TVD établit des objectifs de coûts initiaux et des conceptions pour atteindre ces objectifs tout en satisfaisant aux exigences fonctionnelles.

Coût du cycle de vie

Le coût du cycle de vie évalue le coût total de la propriété d'un bâtiment ou d'une infrastructure sur toute sa durée de vie, plutôt que de se contenter de prendre en considération les coûts initiaux de construction.Cette technique contribue à l'entretien, à l'exploitation, à la consommation d'énergie et à l'élimination des coûts pour s'assurer que les choix de conception conduisent à des économies à long terme.

L'établissement des coûts du cycle de vie est essentiel pour prendre des décisions fondées sur la valeur réelle. Un élément dont le coût initial est plus élevé, mais dont les besoins d'entretien sont moins élevés et dont la durée de vie est plus longue, peut offrir une meilleure valeur globale qu'une solution de rechange moins coûteuse.

Analyse coûts-bénéfices

L'analyse coût-valeur compare le coût actuel d'une fonction au coût le plus bas possible pour atteindre cette fonction de façon fiable (sa valeur).Les fonctions avec des rapports coût-valeur élevés représentent les meilleures possibilités d'amélioration de la valeur. Cette technique analytique aide les équipes à prioriser leurs efforts d'optimisation sur les domaines les plus prometteurs.

La relation coût-valeur fournit des données objectives pour la prise de décision. Lorsque le coût d'une fonction dépasse considérablement sa valeur, il signale une inefficacité ou une suringénierie. Inversement, lorsque le coût et la valeur sont étroitement alignés, la fonction est probablement déjà optimisée, et les efforts devraient se concentrer ailleurs.

Diagrammes EXPRES améliorés

Comme les méthodes Value Management et TRIZ sont centrées sur les fonctions, elles utilisent toutes deux une forme d'analyse de fonction. Au fil des ans, ces deux méthodes ayant été pollinisées, une sorte d'outil de modélisation de fonction hybride est apparue. Ce diagramme FAST amélioré, s'appuie sur la logique FAST de How/Why, et le complète par «Produits» et «Counteracts» – une fonction peut produire une autre fonction, ou peut en contrecarrer une autre.

Les diagrammes FAST améliorés fournissent des dimensions supplémentaires pour l'analyse des relations fonctionnelles. La relation "produit" montre comment une fonction crée ou en permet une autre, tandis que les "contre-actes" montrent comment les fonctions fonctionnent entre elles. Ces relations supplémentaires révèlent la dynamique du système que les diagrammes FAST traditionnels pourraient manquer.

Applications et études de cas dans le monde réel

L'analyse des fonctions a été appliquée avec succès dans de nombreux secteurs et types de projets, ce qui a permis d'améliorer de façon mesurable les coûts, la qualité et le rendement.

Construction et infrastructures

L'industrie de la construction a été un des principaux bénéficiaires des méthodes d'analyse des fonctions. Il y a quelques années, un pont piétonnier a été construit près de chez moi, qui a été conçu à l'origine pour les véhicules de secours. Bien que ce type de conception soit une pratique courante pour les ponts de ce type, l'équipe d'ingénierie de la valeur a constaté que le passage des véhicules de secours n'était pas nécessaire.

Cet exemple illustre comment l'analyse des fonctions remet en question les pratiques et les hypothèses normalisées. En se demandant si l'accès aux véhicules d'urgence était vraiment nécessaire et en tenant compte des fonctions esthétiques, l'équipe a offert un meilleur produit à moindre coût.

Un exemple d'ingénierie de valeur dans la gestion de projet est d'optimiser la conception d'un projet de construction. Par exemple, pendant la phase de planification, l'équipe du projet peut analyser le système structurel et découvrir que l'utilisation de composants en acier préfabriqués au lieu de béton peut réduire le temps de construction, les coûts de main-d'oeuvre et les déchets de matériaux.

Fabrication et développement des produits

Au départ, le concept de l'ingénierie de valeur n'appartenait pas à la gestion de projet. Il provenait de l'ingénierie industrielle et de la fabrication. En 1940, General Electric a fait face à des pénuries de matériaux qui ont forcé ses ingénieurs à chercher des alternatives qui pourraient accomplir la même fonction à un coût moindre.

Cette histoire d'origine démontre les racines pratiques de la résolution de problèmes de l'analyse de fonctions. Face aux contraintes, les ingénieurs GE ont développé une méthodologie systématique qui a depuis été appliquée à d'innombrables projets dans le monde entier.

Projets du secteur public et du gouvernement

«Comme on l'utilise dans la présente section, le terme « génie de la valeur » désigne une analyse des fonctions d'un programme, d'un projet, d'un système, d'un produit, d'un équipement, d'un bâtiment, d'une installation, d'un service ou d'une fourniture d'un organisme exécutif, effectuée par un organisme ou un entrepreneur qualifié, visant à améliorer les coûts de rendement, de fiabilité, de qualité, de sécurité et de cycle de vie.

La réglementation fédérale exige maintenant des études de valeur pour les grands projets, reconnaissant ainsi les résultats avérés de la méthodologie, qui permettent de réaliser des économies tout en maintenant ou en améliorant la qualité et le rendement.

Défis communs et comment les surmonter

Bien que l'analyse des fonctions offre des avantages importants, la mise en oeuvre peut faire face à plusieurs défis que les équipes doivent relever efficacement.

Résistance au changement

La nature humaine tend vers les plus familiers. Nous nous en tenons à ce que nous savons, et dans la gestion de projet, cela signifie souvent recycler les mêmes anciennes approches – sûres, prévisibles, mais pas toujours les meilleures. La plupart des projets s'éloignent de la pensée hors de la boîte, privilégiant le confort par rapport à l'innovation, même lorsque les coûts de ballon ou d'efficacité sont en retard.

Pour surmonter cette résistance, il faut un engagement de leadership, une communication claire des avantages et des gains précoces qui démontrent de la valeur. L'inclusion de sceptiques dans le processus d'analyse des fonctions peut aider à les convertir en défenseurs lorsqu'ils voient de première main comment la méthodologie révèle des opportunités.

Manque d ' expérience et de formation

L'analyse de la fonction nécessite des compétences et une expérience spécifiques pour s'exécuter efficacement. Les équipes nouvelles de la méthodologie peuvent avoir du mal à définir la fonction appropriée, à construire un diagramme FAST ou à créer une génération alternative.

Pour plus de détails, assurez-vous de commencer par SAVE International, qui favorise l'ingénierie de la valeur dans le monde entier et offre des certifications. Les programmes de certification professionnelle fournissent des voies d'apprentissage structurées et de crédibilité.

Contraintes liées au temps et aux ressources

Pour mener une analyse de fonctions approfondie, il faut du temps et des ressources spécialisées.

Les changements apportés au programme à ce stade ont peu d'incidences, voire aucune, sur les coûts liés au calendrier et au temps de travail et à la refonte. Le projet sera élaboré avec moins de changements, de refontes et une meilleure compréhension par toutes les parties de la fonction finale et de l'attribution de l'espace.

Maintenir l'objectivité

Comme le processus d'évaluation de la valeur environnementale comprend de nombreux éléments et phases, comme le travail d'équipe, l'analyse fonctionnelle, le « brastorming » et l'analyse coût-efficacité, à moins qu'un examen effectué pour un projet donné ne comprenne ces éléments et les phases connexes, il n'est pas considéré comme étant de l'évaluation de la valeur environnementale.

L'analyse des fonctions réelles exige objectivité et perspectives nouvelles. L'utilisation de membres de l'équipe qui n'ont pas participé à la conception originale contribue à maintenir cette objectivité. La méthodologie structurée elle-même favorise également l'analyse objective en se concentrant sur les fonctions plutôt que sur les personnalités ou les intérêts ministériels.

Intégration aux processus de gestion de projet

La gestion de projet utilise l'analyse de produit pour décomposer la portée du produit et du projet au cours des processus d'initiation et de planification. Cet alignement naturel fait de l'analyse de fonction un puissant complément aux pratiques de gestion de projet standard.

Cet article examine comment les gestionnaires de projet peuvent intégrer les concepts et les techniques d'ingénierie de la valeur dans leurs trousses d'outils et utilise cette pratique de gestion pour élaborer les processus spécifiques qu'ils utilisent pour gérer leurs projets.

Au cours de l'ouverture du projet

L'analyse des fonctions pendant le lancement du projet permet de clarifier les objectifs et d'établir des critères de succès clairs. En identifiant les fonctions essentielles au début, les équipes peuvent élaborer des énoncés de portée plus précis et éviter d'inclure des caractéristiques inutiles qui gonflent les coûts sans ajouter de valeur.

Au stade de la planification, il y a d'autres avantages à tirer d'un atelier sur l'ingénierie de la valeur. Une équipe indépendante peut examiner les options d'utilité du plan directeur. Proposer d'autres solutions.

Pendant la planification et la conception

Les phases de planification et de conception offrent les meilleures possibilités d'amélioration de la valeur grâce à l'analyse de fonctions. Le gestionnaire de projet, ou les membres de l'équipe de projet, peuvent certainement faire la même chose à tout moment.

Les décisions de conception prises durant cette phase ont des impacts en cascade tout au long du cycle de vie du projet. L'analyse de la fonction permet d'optimiser la valeur de ces décisions plutôt que de suivre simplement des pratiques standard ou des préférences personnelles.

Pendant l'exécution et le contrôle

Au cours de cette phase, l'ingénierie de la valeur est encore possible grâce à l'utilisation de propositions de modification de la valeur (VECP). Même pendant l'exécution du projet, l'analyse de la fonction peut identifier les possibilités d'amélioration, bien que les économies potentielles diminuent généralement à mesure que le projet progresse.

Changements techniques de valeur Les propositions permettent aux entrepreneurs ou aux membres de l'équipe de proposer des changements qui améliorent la valeur.Ces propositions font l'objet d'une analyse de fonctions pour s'assurer qu'elles maintiennent des fonctions essentielles tout en offrant des avantages en termes de coûts ou de calendrier.

Meilleures pratiques pour une analyse réussie de la fonction

Les organisations qui obtiennent constamment des résultats solides de l'analyse des fonctions suivent plusieurs pratiques clés qui maximisent l'efficacité et l'acceptation des intervenants.

Assembler les équipes multidisciplinaires

Grâce à une enquête de groupe, l'étude de concepts, de matériaux et de méthodes de conception alternatifs, sans compromettre les objectifs fonctionnels et de valeur du client, permet d'améliorer la valeur et la valeur en faisant appel à des équipes multidisciplinaires expérimentées.

Les équipes diversifiées apportent différentes perspectives, connaissances et approches créatives pour l'analyse fonctionnelle. L'inclusion de membres de différentes disciplines, départements et milieux enrichit l'analyse et conduit à des solutions plus innovantes.

Focus sur les fonctions, pas sur les solutions

La technique du diagramme FAST encourage la réflexion en termes de fonctions plutôt que de composants physiques ou de solutions.

Les équipes doivent résister à la tentation de sauter vers des solutions avant de bien comprendre les fonctions. La discipline verbe-noun aide à maintenir cette focalisation en forçant la pensée abstraite sur ce qui doit être accompli plutôt que sur la façon de l'accomplir.

Début du cycle de vie du projet

L'analyse de fonction antérieure est appliquée, plus les avantages potentiels sont importants. L'application précoce permet aux équipes de repenser fondamentalement les approches avant de s'engager dans des solutions spécifiques.

En 1970, alors que la gestion de projet est devenue de plus en plus courante et mûre, l'évaluation de la performance a commencé à être appliquée dans cette discipline comme méthode systématique de réduction des coûts et d'amélioration de l'efficacité, ce qui témoigne de la reconnaissance croissante que l'analyse systématique des fonctions donne de meilleurs résultats que les efforts ponctuels de réduction des coûts.

Documenter et communiquer avec soin

La documentation efficace garantit que les analyses de fonctions sont préservées et communiquées à tous les intervenants. Les diagrammes EXPRES, les définitions de fonctions, les analyses coût-efficacité et les évaluations de rechange devraient être clairement documentés et partagés.

Des outils visuels comme les diagrammes EXPRES sont particulièrement efficaces pour communiquer des relations fonctionnelles complexes aux intervenants non techniques.

Suivre une méthodologie structurée

Une analyse de valeur tente d'améliorer la valeur d'un projet en utilisant la méthodologie d'ingénierie de valeur, définie par la norme de méthodologie de valeur publiée par SAVE International. Elle est définie comme une évaluation d'un produit qui tente de minimiser son coût par rapport à ses fonctions.

Si les équipes peuvent adapter leurs approches à leur contexte, il est essentiel de maintenir les principes fondamentaux de l'analyse des fonctions pour obtenir des résultats fiables.

Mesurer et suivre les résultats

Les organisations devraient suivre les résultats des efforts d'analyse des fonctions pour démontrer la valeur et identifier les possibilités d'amélioration, notamment les économies réalisées, les améliorations apportées au calendrier, les améliorations apportées à la qualité et la satisfaction des intervenants.

La documentation des réussites permet de renforcer le soutien organisationnel à l'analyse des fonctions et fournit un apprentissage précieux pour les projets futurs.

L'avenir de l'analyse des fonctions

L'analyse des fonctions continue d'évoluer à mesure que se développent de nouveaux outils, technologies et méthodologies. Les outils numériques facilitent la création, le partage et la collaboration sur les diagrammes et les analyses de fonctions FAST.

L'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique peuvent éventuellement aider à identifier les fonctions, à générer des solutions de rechange et à optimiser les fonctions.

Les équipes examinent maintenant régulièrement les fonctions environnementales en même temps que les critères traditionnels de rendement et de coûts. Les outils d'évaluation du cycle de vie aident à quantifier les impacts environnementaux et à déterminer les possibilités d'amélioration.

L'intégration de l'analyse de fonction avec d'autres méthodologies comme Lean, Six Sigma et Agile continue de créer de puissantes approches hybrides. Emergeant de l'évaluation de la valeur, la cartographie FAST se propage largement – dans les projets maigres, Six Sigma et raffinement.

Conclusion

L'analyse des fonctions représente une méthode puissante pour améliorer la valeur des projets en examinant systématiquement les projets, les produits et les processus à réaliser. En se concentrant sur les fonctions plutôt que sur les solutions prédéterminées, les équipes peuvent identifier des solutions novatrices qui offrent une meilleure performance à moindre coût.

En termes simples, l'ingénierie de la valeur dans la gestion de projet consiste à fournir la plus grande valeur au coût minimum possible. L'analyse de la fonction fournit le cadre analytique qui rend possible cette utilisation en veillant à ce que les ressources soient allouées à des activités qui contribuent réellement à des fonctions essentielles.

Les avantages vont bien au-delà de la réduction des coûts pour inclure une meilleure communication, une innovation accrue, une meilleure alignement des intervenants et des résultats supérieurs des projets.

La réussite exige l'engagement de méthodes structurées, l'investissement dans la formation et le développement des capacités, et la volonté de remettre en question les approches conventionnelles.

Outre les avantages monétaires, un atelier sur l'équité en emploi offre aux participants clés du projet une occasion précieuse de se réunir, puis de s'écarter et de voir le projet sous un angle différent.

À mesure que les projets deviennent plus complexes et que les attentes des intervenants augmentent, l'analyse des fonctions deviendra de plus en plus essentielle pour la réussite des projets.

Pour les gestionnaires de projets, les ingénieurs et les dirigeants organisationnels qui cherchent à améliorer les résultats des projets, l'analyse des fonctions offre une approche éprouvée et systématique appuyée par des décennies d'application réussie dans diverses industries.

Pour en savoir plus sur l'analyse de fonctions et l'ingénierie de la valeur, envisagez d'explorer les ressources de SAVE International[, l'organisation professionnelle principale qui se consacre à la méthodologie de la valeur. De plus, l'Institut de gestion de projets offre des ressources sur l'intégration de l'ingénierie de la valeur aux pratiques de gestion de projets. Pour ceux qui s'intéressent au diagramme EXPAST en particulier, le Guide de conception de bâtiments fournit des conseils détaillés sur les applications dans les projets de construction.