Ce document sert à la fois de récit détaillé des forces de votre programme et de feuille de route stratégique pour l'amélioration continue. Lorsqu'il est préparé en profondeur, le rapport d'auto-étude facilite non seulement un examen d'accréditation sans heurts, mais fournit aussi des renseignements précieux sur l'efficacité du programme, l'apprentissage des étudiants et l'affectation des ressources. Les programmes d'ingénierie doivent démontrer qu'ils répondent aux normes rigoureuses de qualité de l'ABET, qui couvrent les résultats des étudiants, les qualifications du corps professoral, la conception des programmes et le soutien institutionnel.

Comprendre les exigences d'accréditation de l'ABET

Le rapport d'auto-évaluation est la pièce maîtresse de ce processus, qui fournit à l'équipe d'examen un compte rendu détaillé de la façon dont votre programme répond à chacun des critères d'accréditation de l'ABET.Les critères actuels sont organisés autour de huit domaines généraux : étudiants, objectifs éducatifs du programme, résultats étudiants, amélioration continue, curriculum, faculté, installations et soutien institutionnel.Pour les programmes d'ingénierie, des critères disciplinaires supplémentaires spécifiques à des organisations comme le CCE de l'ABET s'appliquent. La familiarisation avec les documents officiels des critères de l'ABET[ est la première étape.

Composantes clés du rapport d'auto-étude

Un rapport d'auto-étude suit généralement une structure standard prescrite par l'ABET. Bien que les programmes aient une certaine souplesse dans la présentation, les éléments suivants sont essentiels.

Introduction et aperçu du programme

Commencez par une introduction concise qui décrit l'histoire du programme, le contexte institutionnel et la mission. Indiquez les niveaux de diplôme offerts (p. ex. B.S. en génie mécanique) et donnez un aperçu des taux d'inscription, des diplômés et des principaux intervenants.

Objectifs du programme en matière d'éducation (AEP)

Les PEO sont des énoncés généraux décrivant les réalisations professionnelles et professionnelles que le programme prépare à réaliser dans quelques années suivant l'obtention de son diplôme.Ils doivent être publiés, examinés par les intervenants (alumni, industrie, corps professoral) et alignés sur la mission institutionnelle.Dans cette section, énumérez chaque PEO et expliquez comment il a été élaboré, comment il s'harmonise avec la mission et comment les intervenants participent à l'examen périodique.

Résultats des étudiants (OS)

L'étude doit faire la carte de chaque EE pour des cours ou des points d'évaluation précis. Utilisez une carte ou une matrice du programme pour montrer où chaque résultat est introduit, renforcé et évalué. Fournir des preuves directes de la réussite des étudiants – comme les questions d'examen, les rapports de conception, le rendement en laboratoire – et des preuves indirectes provenant des sondages. Expliquer comment le programme garantit que tous les étudiants atteignent chaque résultat au niveau approprié.

Processus d'amélioration continue

Décrivez votre cycle d'amélioration continue : comment les données d'évaluation sont recueillies, analysées et utilisées pour apporter des changements au programme, aux ressources ou au soutien des étudiants. Inclure des exemples d'améliorations antérieures découlant des constatations de l'évaluation, par exemple, modifier un cours pour mieux aborder le raisonnement éthique après qu'une lacune a été identifiée. Utilisez des diagrammes ou des diagrammes pour illustrer le processus.Les données probantes peuvent comprendre des comptes rendus de réunion, des plans d'action et des cours révisés. L'honnêteté est essentielle; montrer une véritable culture d'amélioration est valorisée au-dessus d'un programme parfait mais statique.

Programme d ' études

La section du programme doit démontrer que le programme couvre les domaines d'études requis de l'ABET, y compris les mathématiques, les sciences de base, les sujets d'ingénierie et l'enseignement général. Fournir un diagramme de cheminement du programme montrant les conditions préalables et la séquence des cours. Pour chaque cours de base, indiquer les sujets couverts, les heures de contact et la façon dont ils contribuent aux résultats des étudiants. Inclure un tableau des cours de cartographie selon les catégories (p. ex., conception en génie, expérience en laboratoire).

Faculté et personnel

Fournir un résumé des qualifications du corps professoral par rapport aux cours qu'il enseigne, combien de diplômés sont des ingénieurs professionnels autorisés, combien d'expérience de l'industrie qu'ils apportent. Expliquer comment le corps professoral participe au perfectionnement professionnel, aux bourses et aux services. Décrire également le rôle du personnel technique et des assistants d'enseignement dans l'appui au programme. Inclure les données sur la charge de travail du corps professoral, les rapports entre les étudiants et les enseignants et les preuves d'un enseignement efficace (p. ex., examens par les pairs, évaluations des étudiants).

Installations et ressources

Décrivez les ressources physiques et virtuelles disponibles pour appuyer l'apprentissage des élèves : salles de classe, laboratoires, matériel informatique, ressources de bibliothèque et plateformes d'apprentissage en ligne. Pour chaque grand laboratoire, énumérez l'équipement, les logiciels et les procédures de sécurité. Fournir des preuves que les installations sont maintenues et mises à niveau pour répondre aux besoins du programme.

Appui institutionnel

Cette section couvre l'environnement institutionnel plus vaste. Décrivez comment l'université ou le collège fournit un soutien financier au programme, y compris des allocations budgétaires pour le perfectionnement du corps professoral, l'équipement et les activités d'évaluation.

Stratégies pour rédiger un rapport efficace

La fabrication d'une auto-étude convaincante nécessite plus que de remplir des modèles. Les stratégies suivantes vous aideront à produire un document à la fois convaincant et utile pour l'amélioration interne.

Former une équipe de rédaction diversifiée

Rassemblez une équipe qui comprend des professeurs de différentes disciplines, des conseillers universitaires, des coordonnateurs d'évaluation et peut-être un représentant d'élèves ou d'anciens élèves. Chaque membre apporte une perspective unique : les professeurs comprennent les détails au niveau des cours, les conseillers peuvent parler au soutien des étudiants et les anciens peuvent fournir des commentaires sur les PEO.

Commencez tôt et utilisez une liste de vérification

Commencez au moins un an avant la visite prévue. Créez un calendrier détaillé avec des étapes pour la rédaction, l'examen interne et la finalisation. Utilisez ABET , modèle d'auto-étude et une liste de contrôle des éléments nécessaires pour s'assurer que rien n'est négligé.

Concentrez-vous sur les preuves, pas sur les affirmations

Au lieu de dire que les étudiants sont bien préparés en conception, , fournir des exemples de projets de conception, des rubriques d'évaluation montrant le rendement des étudiants et des données des cours de capstone. Utiliser des tableaux, des graphiques et des annexes pour présenter clairement les données.

Écrire clairement et éviter Jargon

Votre rapport sera lu par des évaluateurs qui ne seront peut-être pas des spécialistes dans votre domaine. Utilisez un langage clair, définissez des abréviations et fournissez un contexte pour les termes techniques. Conservez les paragraphes concis et utilisez des listes pointues ou numérotées pour la clarté. Les titres et sous-titres doivent être descriptifs afin que les évaluateurs puissent trouver rapidement des sections pertinentes. Par exemple, au lieu de ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Adapter le rapport à votre programme Contexte

Résistez à la tentation de copier-coller d'autres programmes ou rapports précédents. Votre auto-étude devrait refléter la mission, les forces et les défis uniques de votre programme. Si votre établissement est un petit collège d'arts libéraux avec des ressources limitées en génie, soyez honnête sur les contraintes mais montrez comment vous maximisez les ressources disponibles.

Pièges courants et comment les éviter

Même les programmes expérimentés rencontrent des pièges lors de l'écriture de soi-même études. Être conscient de ces problèmes peut vous faire gagner du temps et éviter la frustration pendant l'examen.

Allégations surpromisantes ou surgonflantes

Une erreur courante est de prétendre que les élèves obtiennent des résultats à un niveau qui n'est pas réellement observé. Par exemple, dire que tous les étudiants sont -profficients - dans une compétence lorsque les données d'évaluation montrent seulement un accomplissement partiel. Cela invite à l'examen et peut conduire à des conclusions.

Négligence Amélioration continue

Certains programmes se concentrent fortement sur l'inscription des cours et des professeurs, mais ils ne dépensent que peu de place pour expliquer comment ils utilisent les données d'évaluation. Sans un processus d'amélioration continue clair, le rapport se sent statique.

Annexes manquantes ou incomplètes

Les annexes doivent appuyer le texte principal. Évitez de jeter des centaines de pages de syllabes bien sûr sans contexte. Au lieu de cela, référez-vous aux annexes spécifiques dans le texte et ne incluez que les documents les plus pertinents : exemples de syllabes, rubriques d'évaluation, instruments d'enquête, procès-verbaux de réunions des comités de programmes d'études et tableaux de données.

Terminologie non cohérente

L'ABET a des définitions spécifiques : par exemple, les résultats des étudiants se rapportent aux compétences acquises au moment de l'obtention du diplôme, tandis que les objectifs éducatifs du programme se rapportent aux réalisations professionnelles quelques années plus tard. La confusion de ces résultats va confondre les évaluateurs.

Organisation et présentation de votre rapport

L'ABET exige que les rapports soient soumis par voie électronique, mais vous pouvez aussi fournir des copies imprimées pour la visite du site. Utilisez un modèle cohérent pour les en-têtes, les polices et le formatage. Inclure les numéros de page, une table des matières et un index des annexes. Pour la soumission en ligne, assurez-vous que tous les hyperliens et les PDF sont consultables. Envisagez d'utiliser un classeur avec onglets pour les versions imprimées. Les aides visuelles telles que les cartes des programmes d'études, les flux de processus et les graphiques de données améliorent la lisibilité.

Examen et présentation finals

Avant de soumettre une demande, effectuez un examen interne approfondi. Enrôlez des collègues qui n'ont pas participé à la rédaction de la version préliminaire. Vérifiez si des preuves manquantes, des lacunes logiques et des erreurs factuelles sont manquantes. Considérez un examen simulé par un consultant externe ou un membre du corps professoral d'un autre programme. ABET offre également des ateliers et des rapports d'échantillons. Après avoir incorporé les commentaires, effectuez une vérification finale en fonction des derniers critères. Comme pratique exemplaire, créez un tableau de bord des preuves qui énumère chaque demande et le document à l'appui. Soumettez le rapport bien avant la date limite pour tenir compte de toute question technique de dernière minute.