Cependant, les gestionnaires de projet rencontrent souvent des pièges communs qui peuvent retarder les progrès et augmenter les coûts. La reconnaissance de ces enjeux et la mise en oeuvre de stratégies pour les atténuer peuvent améliorer les résultats du projet.

Pièges à calendrier courant

Un problème fréquent est celui des délais irréalistes, car la sous-estimation du temps nécessaire pour les tâches peut entraîner des travaux précipités et des délais manqués.

Une autre question est la gestion inadéquate des risques, car le fait de ne pas tenir compte des retards ou des circonstances imprévues peut perturber les horaires, et le manque de communication entre les membres de l'équipe contribue également à des attentes mal alignées et à des efforts dupliqués.

Stratégies pour atténuer les problèmes d'établissement des calendriers

Pour remédier à ces obstacles, les gestionnaires de projet devraient établir des calendriers réalistes en fonction des données historiques et des commentaires des experts.

L'utilisation d'outils de collaboration et la tenue de réunions fréquentes permettent d'assurer l'harmonisation de tous les membres de l'équipe.

Principales pratiques exemplaires

  • Établir des délais réalistes[ en se fondant sur une analyse détaillée des tâches.
  • Allouer efficacement les ressources[ pour éviter les goulets d'étranglement.
  • Maintenir la communication ouverte entre toutes les parties prenantes.
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  • Plan pour les risques avec des tampons de contingence.