Introduction au partage de travail Revit Cloud

Revit Cloud Worksharing est une pierre angulaire des flux de travail modernes de modélisation de l'information sur le bâtiment (BIM), permettant aux équipes d'architecture, d'ingénierie et de construction de collaborer sur un modèle unique partagé de n'importe où dans le monde. En tirant parti de l'infrastructure cloud d'Autodesk, elle va au-delà de la collaboration traditionnelle basée sur les fichiers, offrant une synchronisation en temps réel, le contrôle des versions et la résolution des conflits qui permettent de faire avancer efficacement les projets de grande envergure.

Ce guide élargi plonge au fond de la mécanique de Revit Cloud Worksharing, fournit des stratégies pratiques pour une collaboration en douceur et s'attaque aux pièges communs auxquels les équipes sont confrontées. Que vous mettiez en place votre premier projet de cloud-workshared ou que vous cherchiez à affiner un processus existant, les conseils suivants vous aideront à maximiser la productivité et à réduire les frictions au sein de votre équipe de projet.

Comprendre le partage de travail Revit Cloud

Revit Cloud Worksharing (anciennement Collaboration pour Revit ou C4R) est un service basé sur le cloud qui héberge les fichiers de projets Revit sur la plateforme Autodesk. Au lieu d'un fichier central stocké sur un serveur local ou un VPN, le modèle réside dans le cloud, accessible par le connecteur Autodesk Desk ou directement au sein de Revit. Chaque membre de l'équipe télécharge la dernière version lorsqu'il ouvre le modèle et télécharge ses modifications lors de la synchronisation.

Les composants techniques clés comprennent un modèle cloud central, des copies locales sur chaque machine utilisateur et un moteur de synchronisation qui fusionne les changements. Le système détecte automatiquement les conflits – comme deux utilisateurs éditant le même élément – et invite à la résolution pendant la synchronisation. Il maintient également une historique de révision complète, permettant de revenir aux versions précédentes si nécessaire. Les ensembles d'exploitation, les éléments empruntés et les autorisations fonctionnent de la même manière qu'un modèle traditionnel partagé par travail, mais la couche nuage ajoute de nouvelles considérations pour la bande passante, la latence et la gestion des données.

Pour les entreprises déjà investies dans l'écosystème d'Autodesk, Revit Cloud Worksharing s'intègre à la gestion de documents BIM 360, la collaboration en conception et la coordination de modèles, formant une plateforme complète pour la réalisation de projets.

Configuration du partage de travail Revit Cloud

La configuration adéquate évite de nombreux problèmes avant qu'ils ne surviennent. Commencez par s'assurer que tous les membres de l'équipe disposent des abonnements Autodesk corrects – généralement une licence Revit plus une Collaboration pour le droit de Revit ou une licence BIM 360 Design. Ensuite, créez un projet dans BIM 360 ou Autodesk Docs, puis publiez le modèle de Revit vers le cloud. Il est sage de permettre le partage de travail dès le début : même si vous commencez par un seul utilisateur, le partage de travail crée la structure centrale du modèle et les tâches de travail qui seront nécessaires plus tard.

Étapes de configuration critique:

  • Définissez la structure du dossier de projet dans Autodesk Docs. Utilisez des dossiers séparés pour les modèles, les feuilles et les familles liés pour maintenir l'environnement organisé.
  • Assigner les premiers ensembles de travail au cours du premier cloud publié. Les ensembles de travail typiques comprennent les niveaux et grilles partagés, l'architecture (subdivisée par plancher ou zone), la structure, les systèmes MEP et la coordination.
  • Configurer les permissions dans le panneau d'administration du projet BIM 360. Les membres du projet devraient avoir au moins -View + Download; les éditeurs ont besoin de permissions -Edit. Les permissions basées sur le rôle empêchent les écrasements accidentels et contrôlent qui peuvent publier des paquets.
  • Filtrer une cadence de synchronisation.La valeur par défaut d'Autodesk de -Sync avec Central toutes les 30 minutes est un bon point de départ, mais sur des projets rapides, envisager de la réduire à 15 minutes pendant la collaboration maximale.

Une fois le modèle initial dans le cloud, ouvrez une copie locale sur chaque machine utilisateur via Revits -Ouvrir depuis la boîte de dialogue BIM 360-. Vérifiez que tous les modèles liés sont également téléchargés sur le même projet de cloud pour maintenir la cohérence des chemins.

Conseils essentiels pour une collaboration efficace

Les meilleures pratiques suivantes constituent l'épine dorsale d'un worksharing Revit Cloud productif. Elles traitent des sources de friction les plus courantes et sont applicables aux équipes de toute taille.

Établir des ensembles d'outils clairs

Les workets sont le principal outil organisationnel pour diviser la propriété des éléments du modèle. Une stratégie claire de workset empêche plusieurs utilisateurs d'éditer accidentellement les mêmes éléments et simplifie le dépannage. Diviser les workets par zone fonctionnelle (Architecture, Structure, MEP), par zone de construction (Aile Nord, Core, Aile Sud) ou par phase (Aile Existe, Nouvelle Construction, Démolition). Éviter les très grands workets qui couvrent une discipline entière – ils vont à l'encontre de l'objectif de granularité de propriété. Inversement, trop de workets deviennent inmanagés; viser 5 à 10 workets actifs par discipline sur un projet typique.

Chaque membre de l'équipe devrait être affecté à un workset -primary--où ils font la plupart de leur travail. Cela ne les empêche pas d'éditer des éléments dans d'autres workets, mais cela réduit la probabilité de conflit. Utilisez la boîte de dialogue Workets pour définir le workset -active--- au moment de lancer une nouvelle tâche, et former le personnel à vérifier le workset actif actuel avant de placer de nouveaux éléments.

Communiquer régulièrement

Même avec la meilleure configuration technique, la mauvaise communication humaine provoque le plus de collisions. Utilisez des outils intégrés comme BIM 360 Issues ou des canaux Teams/Slack pour annoncer des changements majeurs (p. ex., -) Relocaliser la ligne de grille structurelle 3 – évitez de modifier les murs qui se connectent à cette grille jusqu'à ce que je termine.-) Prévoyez des check-ins quotidiens brefs où chaque discipline met en lumière les modifications à venir qui pourraient affecter d'autres équipes.

Lorsqu'un conflit survient, résolvez-le immédiatement en communiquant avec l'autre éditeur. Le bouton -Show-Show-Show-Show dans la boîte de dialogue Revit sync-conflict ouvre l'élément du modèle ; utilisez des captures d'écran ou des vues partagées pour discuter de la modification à conserver. Documentez ces résolutions dans un rapport de coordination BIM pour référence ultérieure.

Réglez soigneusement les autorisations

Au niveau du dossier, assignez -Edit-Seulement aux membres de l'équipe qui ont besoin activement de modifier le modèle. Les visionneurs et les consultants qui utilisent uniquement le modèle pour référence devraient avoir des autorisations -View + Download-Seulement. Dans le modèle Redit lui-même, le système de permission de l'ensemble de travail (lorsqu'il est activé) ajoute un autre calque : un utilisateur peut être fait -borrower, ce qui signifie qu'il doit vérifier explicitement les éléments avant de les éditer.

Synchroniser fréquemment

La synchronisation est le cœur du travail partagé dans le cloud. Chaque synchronisation pousse les changements locaux vers le haut et tire les autres.Plus un utilisateur attend entre les synchronisations, plus de possibilités de conflits et plus la tâche de réconciliation est importante. Appliquer une fréquence de synchronisation minimale – toutes les 15 à 30 minutes pendant l'édition active. Utilisez Revit-Sync avec les paramètres Central-Sync pour spécifier que les changements locaux doivent être abandonnés après la synchronisation (par défaut) à moins qu'un élément ne soit délibérément verrouillé pour une opération multi-étapes.

Éduquer les membres de l'équipe à synchroniser avant de prendre des pauses, avant de commencer des opérations de géométrie complexes, et immédiatement après avoir résolu un conflit.

Utiliser des conventions de désignation appropriées

Par exemple : les ensembles d'opérations appelés -AR Floor01, - -ST Columns, --MEP HVAC Ductwork. Les vues doivent suivre un modèle similaire – --AR Plan d'étage – Niveau 01, --ST Fondation – Élevation. Utilisez des paramètres comme --Commentaires ou --Mark. Pour les balises spécifiques à la discipline.

Effectuer des sauvegardes régulières

Bien que l'infrastructure cloud Autodesk est très fiable, aucun système n'est à l'abri de la corruption, de la suppression accidentelle ou des erreurs de synchronisation. Téléchargez périodiquement une sauvegarde locale du modèle central. Utilisez l'option -Exporter vers Local de BIM 360 pour créer un fichier .rvt. Gardez au moins des sauvegardes hebdomadaires pendant les phases actives, et stockez-les sur un serveur ou un lecteur cloud séparé.

Stratégies avancées de gestion des worket

Au-delà de la création de la série de travaux de base, les équipes expérimentées peuvent tirer parti de modèles avancés de propriété et d'emprunt pour réduire davantage les conflits et améliorer les performances.

Propriété et emprunts fondés sur l'entreprise

Par défaut, Revit utilise un modèle d'emprunt d'éléments : un utilisateur ne modifie un élément que s'il l'a vérifié. Cependant, vous pouvez activer -Autorisation de l'ensemble de travail - dans la boîte de dialogue de l'ensemble de travail. Lorsqu'il est activé, un utilisateur doit obtenir la permission de modifier un élément dans un ensemble de travail donné. Ceci est idéal pour les groupes de travail partagés critiques comme --Étages partagés et Grilles – seul le coordonnateur BIM se voit accorder la permission d'éditer, empêchant ainsi les changements accidentels de la part d'autres membres de l'équipe.

Utilisation de Workets pour l'évaluation et la conception des options

Pour les projets de rénovation, créer des ensembles de travail séparés pour les éléments -existants et -New Construction. Pour les options de conception (par exemple, trois alternatives de mur à rideaux), assigner chaque option de géométrie à un ensemble de travail distinct. Cela permet aux membres de l'équipe travaillant sur différentes options de conception de collaborer sans interférer entre eux, et facilite la dissimulation des ensembles de travail lors des examens de coordination.

Défis et solutions communs

Malgré une planification minutieuse, les équipes devront relever des défis, qui se reconnaissent tôt et qui ont une réponse standard, maintiennent les projets sur la bonne voie.

Règlement des conflits

Lorsque deux utilisateurs éditent le même élément avant de synchroniser, Revit affiche un conflit pendant l'opération de synchronisation. L'utilisateur affiche une boîte de dialogue listant chaque élément en conflit et les modifications apportées par les deux parties. Cliquez sur -Show-show-show-show-show-show-show-show-show-show-show-show-show-show-show-show-show-show-show-show-show-up pour accepter temporairement et résoudre manuellement le modèle en ouvrant une copie locale temporaire. Pour minimiser les conflits, appliquez la règle selon laquelle aucun membre d'une équipe ne modifie simultanément le même ensemble de travail à moins qu'il n'ait coordonné.

Questions de performance

Les vitesses de synchronisation lentes ou la navigation par le modèle sont des plaintes courantes. Les causes comprennent la taille de grand modèle, de nombreux modèles liés, les mauvaises connexions Internet, ou des ensembles de travail excessifs.

  • Augmenter régulièrement les éléments inutilisés en utilisant la commande Purge Unused. Supprimez les familles, les groupes et les vues inutilisés qui gonflent la taille du fichier.
  • Modèles liés à la compression en les détachant et en les publiant à nouveau après le nettoyage.
  • Limiter le nombre de groupes d'activités – viser moins de 20 groupes d'activités par discipline.
  • Utilisation de -View Templates pour réduire la charge de chaque vue tirant le modèle entier.
  • Encourager les connexions câblées[ plutôt que le Wi-Fi pour les membres de l'équipe qui ont de lourdes fonctions de montage.

Si la performance demeure problématique, envisagez de diviser le modèle en fichiers liés distincts (p. ex. Architecture, Structure, MPE) et de les coordonner par l'intermédiaire de la coordination BIM 360 Model ou Navisworks.

Connectivité Internet

Pour les utilisateurs dans des emplacements éloignés ou avec des connexions instables, implémentez une stratégie de -sync tampon - , travaillez hors ligne pour de courtes périodes (jusqu'à quelques heures) en utilisant le mode Revit - -Work Offline , puis synchronisez tous les changements lorsqu'une connexion stable est disponible. Soyez conscient que travailler hors ligne pour des périodes prolongées augmente le risque de conflits.

Sécurité et gouvernance des données

Les entreprises qui traitent des données sensibles du projet doivent s'assurer que le travail partagé en nuage est conforme à leurs politiques de sécurité. Autodesk , la plateforme BIM 360 est certifiée SOC 2 Type II et prend en charge le chiffrement au repos et en transit.

  • Activer l'authentification multi-facteurs (MFA)[ pour tous les comptes Autodesk.
  • Utilisez IP pour permettre listing afin de restreindre l'accès au projet cloud aux gammes IP VPN de la société.
  • Filtrer les permissions de niveau dossier pour limiter qui peut voir des modèles liés ou des paquets de soumission.
  • Logs d'accès au moniteur dans BIM 360 pour détecter une activité inhabituelle.
  • Établir une politique de conservation des données[ pour les modèles de cloud après la fermeture du projet, y compris l'archivage au stockage local et l'enlèvement du projet de cloud actif afin de réduire les coûts de licence.

Pour les projets avec des clients gouvernementaux ou de défense, vérifiez les certifications de conformité d'Autodesk (FedRAMP, UK‐NCSC) et envisagez des options de cloud privé si disponibles.

Intégration du partage de travail Revit Cloud avec d'autres outils

Revit Cloud Worksharing n'existe pas isolément. Il s'intègre profondément à l'écosystème plus large d'Autodesk Construction Cloud :

  • BIM 360 Collaboration en conception[: Permet le partage contrôlé des paquets entre les équipes utilisant différents modèles de cloud. Utilisez-le pour envoyer des paquets de géométrie, feuilles et calendriers aux étapes clés, et pour afficher les ensembles de changements avant la fusion.
  • BIM 360 Model Coordination[: Automatise la détection et la coordination des chocs. Lien vers les modèles en nuage partagé et exécute des tests de choc directement au sein de la plate-forme.
  • Autodesk Docs: Gérer les documents, soumettre des commentaires et des DDR directement liés aux éléments du modèle cloud. Par exemple, une DDR peut être associée à un mur spécifique dans le modèle Revit.
  • Dynamo pour Revit: Les scripts d'automatisation peuvent lire et écrire des tâches de travail, renommer des vues et purger des éléments – tous compatibles avec les modèles de travail partagé en nuage lorsqu'ils sont exécutés sur la copie locale de l'utilisateur.
  • Outils de collaboration avec des tiers: Les plateformes comme Microsoft Teams, Slack et Trello peuvent être connectées en utilisant des interfaces web et des intégrations API pour recevoir des notifications lorsque des paquets modèles sont publiés ou que les problèmes sont résolus.

La mise à profit de ces intégrations crée un flux de données sans faille depuis la conception jusqu'à la construction, réduisant ainsi les erreurs de saisie manuelle et de duplication.

Conclusion

Revit Cloud Worksharing est un puissant catalyseur de la collaboration BIM distribuée, mais son efficacité repose sur la discipline et la prévoyance de l'équipe. En mettant en place des worksets intentionnellement, en communiquant les changements de manière proactive, en synchronisant fréquemment et en maintenant un modèle optimal de performance, les équipes peuvent éviter les pièges les plus communs.

Chaque projet est unique – il faut s'inspirer de ces meilleures pratiques en fonction de la taille, de la géographie et de la complexité du projet. Avec un espace de travail en nuage bien géré, les équipes Revit peuvent se déplacer plus rapidement, réduire les travaux et offrir des designs de meilleure qualité.