דוגמאות בעולם האמיתי של תקציבי: כיצד תכנון נכון יכול למנוע כישלונות פיננסיים
יתר על התקציב נפוצים בפרויקטים ותעשיות שונות, לעתים קרובות מוביל לקשיים פיננסיים ועיכובים בפרויקט. תכנון וניהול נכון הם הכרחיים למזער סיכונים אלה ולהבטיח השלמת פרויקט מוצלח.
פרויקטים בנייה
פרויקטים בנייה לעתים קרובות חווים overruns תקציב בשל נסיבות בלתי צפויות, שינויים בעיצוב או הערכות עלות לא מדויקות.לדוגמה, בוסטון Big Dig מתמודדת עם עלויות כי עלו על ידי הערכות ראשוניות של 2.8 מיליארד דולר ליותר מ-14.6 מיליארד דולר.
IT ופיתוח תוכנה
פרויקטים של IT לעתים קרובות לעבור על התקציב בגלל היקף המצטיין, משאבים מזלזלים או אתגרים טכניים.אתר הבריאות.gov ההשקה בשנת 2013 עלות משמעותית יותר ממתוכנן, חלקית בשל תכנון ראשוני גרוע. Clear Project, פיתוח בשלבי, וסקירות התקדמות קבועות הם חיוניים להישאר בתוך התקציב.
תשתיות ציבוריות
פרויקטים של תשתיות ציבוריות, כגון מערכות תחבורה או גשרים, רגישים לעומסי תקציב הנגרמים על ידי בעיות סביבתיות, עיכובים רגולטוריים או עלויות חומריות.עלויות הבנייה של בית האופרה של סידני עלו מ- AUD 7 מיליון ליותר מ- AUD 102 מיליון.
אסטרטגיות למניעת הגבלת תקציב
- (FLT:0) ,Accurate Cost Estimation: ⁇ 1) השתמש בנתונים היסטוריים וקלט מומחה ליצירת תקציבים ריאליים.
- (ב) ,0) מימון: 1FLT: 1 הקצאת כספים נוספת עבור הוצאות בלתי צפויות.
- (ב) ,0) ניטור קבוע: 1FLT הוצאות מעקב ברציפות והתאמה של תוכניות בהתאם.
- (ב) ,0) קליר סקופ: גבולות הפרויקט של לינוקס (FLT:103) כדי למנוע את ההיקף.
- (ב) ,0) תקשורת בעלי העניין: 1.FLT:1 לשמור על תקשורת פתוחה כדי לטפל בבעיות במהירות.