Primavera P6 נשאר תקן הזהב עבור ניהול פרויקטים בקנה מידה גדול, אבל לוחות נתונים ברירת מחדל לעתים רחוקות לענות על הצרכים הספציפיים של מנהלי פרויקטים לפקח על עבודה מורכבת, רב-phase.התאמה של לוח המחוונים הופכת נתונים גולמיים לתוך תא הטייסת תמיכה של החלטות אשר מגלה בריאות, משאב, צווארי בקבוק, ועלות התאמות במבט למטה הם אסטרטגיות פעולה עבור מנהלי פרויקטים כדי להפיק את המרוונים ביותר של P6 - מ העדכונים הרגילים כדי למנוע העדכונים של העדכונים של KPI למטה.

הבנת ביצועי המפתח

לפני נוגע מסנן יחיד או פריסה, להגדיר את המדדים שמניעים באמת את הפרויקטים שלך.מנהלי הנדסה ולקוחות אכפת על ערך שנצבר, נתיב קריטי צף, ניצול משאבים וחשיפה לסיכון. לוח נתונים מאויש היטב מתמקד רעשים אלה ו-omits.

ניהול ערכים (EVM)

(ה) מדד ביצועי לוח זמנים (SPI) ו- Cost Performance Index (CPI) מספקים בדיקות בריאות אובייקטיביות.הוספת עמודות עבור FLT:0Budget ב Completion (BAC) ,FLT:1,FLT:2Estimate to Complete (ETC)FLT 3: ו-FLT:4Variance atletion (Vir)FLT:2Estimate to be to be a briefing to Complete (ET) כדי להציג במהירות את הטבלה) לפני מועדות ל-Estimate, אם הם יכולים להוביל את הגרפים מתקדמים, אם הם יכולים למצוא את ה-Edance, אם הם יכולים לפרוייקטים מתקדמים, אם הם יכולים להוביל את ה-F.

נתיב קריטי ו Float

(הופנה מהדף פלוטימב"ד) ו-[[1924]]:2Free FloatcioFLT 3 עבור כל פעילות.Ob-code משימות עם צף מתחת לסף (למשל, ⁇ 5 ימים) באדום.

המונחים: Utilisation

פרויקטים הנדסיים הם משאבים-intensive.מתאים תצוגה לוחית כדי להראות את ה-FLT:0Resource AllocationentisFLT:1 לכל תפקיד (למשל, מהנדסים מבניים, מעצבי פיטורים, מפקחים איכותיים) מופיע מיד, המאפשרת הפחתה פעילה ללא ציפייה לדיווחים שבועיים.

לוח זמנים עם Baselines

השווה תאריכים אמיתיים נגד ה-FLT:0 (הבסיס הנוכחי של ההרחבה:2) ו-(FLT:2 target BaselineveFLT 3:0) השתמש ב-VSaseline VarianceFLT:5 עמודה לפעילויות הדגל שירדו מעבר לסובלנות מקובלת.

התייחסות חיצונית: תקן תרגול של שדרלינג 1:1 מתאר כיצד להגדיר ולעקוב אחר מדדים אלה באופן עקבי.

מינוף מסננים והשקפות

מנוע סינון של פרימברה P6 הוא חזק אך בשימוש.המטרה היא לעמוד על פני הנתונים רק מנהל פרויקט צריך ברגע מסוים - בין אם זה כל המשימות שהוקצו תת-טרטורטור, רק פעילויות מאחורי לוח הזמנים, או משאבים הפועלים על צומת מסוים של WBS.

צור מסננים ממוקדים

« « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

  • כל הפעילויות עם ההרחבה (בשיתוף:0) , 30 ימים רצוף 1 ו-(FLT:2) ,2 פלוט וlt; 10 ימים בלבד; 10 ימים; 3 ימים
  • (ב) ,(ב) ,9) ,ב"הכנת האתר" (ב) ,(ב) ,(ההההכשרת האתר (המכונה:2) , ⁇ )
  • כל הבקשות לשינוי גלוי (ב) שלא היו מבוססות.

שמור את המסננים האלה עם שמות תיאוריים, כך חברי הצוות יכולים להשתמש בהם ללא המצאה מחדש.

שימוש ב- Global vs. Project-Level Views

להחליט אם השקפה חלה על פני העולם (כל הפרויקטים על פני התיק) או מוקצה לפרויקט יחיד.עבור חברות הנדסה המפעילות פרויקטים מקבילים רבים, השקפות גלובליות של "פעילויות סיכון" או "Resource Overloads" הן בלתי הולמות.עבור אחד מגה-פרוט, תצוגה ספציפית לפרויקט עם עמודות מותאמות אישית (למשל, "מצב I", "מצב אישור" משפר את הרלוונטיות).

שילוב של User Defined Fields (UDFs)

(ב) ניתן להרחיב את נתוני P6 עם תכונות ספציפיות לפרויקט.הנדסה המשותפת UDF כוללת את ה-FLT:0 (Criticality Rating) ,FLT:1, FLT:2 "Permit Hold Point" (FLT 3:0) או FLT:4 "Subtractor Name"FLT:5) הוסף שדות אלה ללוח המחוונים שלך ולמסנן על פריטים בסיכון גבוה על פריטים בסיכון.

ויזואליזציה של נתונים עם תרשימים ו-Liouts

שולחנות רול לרחוץ את המוח. השתמש מותאם אישית של P6 ופריסה כדי ליצור לוח נתונים המתקשר מצב במבט.

פעילויות צבעוניות

החל צבעים מותאמים לשורה של פעילות המבוססת על מעמד:0.10.000 ⁇ FLT:1 עבור על schedule, FLT:2yellowFLT 3 עבור שולי, fLT:4redFaluaFLT:5 עבור לוח הזמנים מאחורי לוח הזמנים.You יכול גם צבע על ידי בריכה או על ידי שלב WBS עקבי צבע על פני כל לוחות הנתונים בונה אינטואיציה.

ארכיון התגים: Gant Chart Enhancements

(הופנה מהדף FLT:0) פרוגרס (FLT) 1 (FLT:0) כדי להראות את הפער בין התקדמות מתוכננת ואמיתית.מתאים את ה-FLT:2Gantt Bar styleveFLT 3 כדי להבדיל בין ברים מקוריים (בסיס) לבין ברים נוכחיים. Stack מספר קווי בסיס בתרשים כדי לדמיון או לוח זמנים.

« « « ⁇ ⁇

(ה) יצירת פריסות נפרדות לתפקידים שונים: FLT:0 "Project Manager" (Projectmasters) 1FLT) עשוי להראות את מדדי EVM ואת דגלי הסיכון, בעוד AFLT:2 "מפקח האתר" (Prover Monitor) 3, פריסת הפריסה מתמקדת בשני השבועות הבאים של משימות.

אוטומטי מרעננים נתונים ואזהרות

לוחות נתונים סטטיים הופכים מסוכנים ככל גילי נתונים.אוטומציה מבטיחה כי החלטות מבוססות על לוח הזמנים האחרון.

תזמון מרעננים

השתמש בלוח הזמנים P6 EPPM או כלי אינטגרציה (למשל, שירותי P6 של Oracle) כדי לרענן נתונים בלילה.comהגדרת הרענון ל-FLT:0reputate ResourcesphFLT:1 ו- (FLT:2recompute הרוויח ערך FLT 3: 3, כך שכל בוקר משקף את העדכונים הקודמים של היום.

תגית: Threshold alerts

הגדר את ערכי FLT:0 â € 1 עבור מדדים מרכזיים (למשל, SPI < 0.85, CPI < 0.90, Total Float < 0) כאשר סף הוא פורץ, P6 יכול לגרום דוא"ל למנהל הפרויקט וצוות רלוונטי.זה מזהיר את הפניית הופך מדוח פסיבי למערכת התראה מוקדמת.

יצירת וחיזוק תבניות Dashboard

עקביות בפרויקטים מקטין את זמן האימון ומשפרת את ההשוואה. בנה תבניות עבור סוגי הפרויקטים הנפוצים ביותר (למשל, EPC, תשתיות אזרחיות, סיבובים).

כיצד לבנות תבנית

  1. להתאים את כל הדעות, המסננים, הפריסה, ותכניות הצבעים בפרויקט "ההיק"
  2. ייצוא הפרויקט כקובץ מורחב (או שימוש בקובץ ה-FLT:2) "פרויקט ה-Copy" (Copy Project)evolveFLT 3:2).
  3. יצירת ספריית מסמך המחזיקה בתבנית לכל שלב בפרויקט: FLT:0) "Pre-FEED", "FEED", "Detailed Engineering", "Construction" 1
  4. כאשר פרויקט חדש מתחיל, לייבא את התבנית המתאימה ואת קביעת בסיס העדכון.

היתרונות של Standardization

עם תבניות, מנהל פרויקט חדש יכול להתחיל לעקוב אחר הפרויקט בתוך שעות במקום ימים.זה גם מפשט את הדיווח ברמת תיק ההשקעות - מנהלים יכולים להשוות את SPI ו- CPI בפרויקטים כי לוחות המחוונים הבסיסיים בנויים זהה.

Oracle מספקת הדרכה ל- 0FLT:0.P6, שיתוף הפריסה EPPM, ComplementFLT:1 בתיעוד הרשמי שלהם (ראה "עבודה עם ליטים" סעיף).

סקירה רגילה ושיפור מתמשך

לוח נתונים שהיה מושלם בפרויקט בעיטות-off עשוי להיות מחוספס או לא רלוונטי כמו הפרויקט מתקדם. לתזמן "סקירה חודשית" כחלק משגרת הבקרה של הפרויקט.

מה כדאי לבדוק

  • האם ה-KPIs הנוכחי עדיין תואמים עם צרכי הדיווח של בעלי המניות? (למשל, לאחר תחילת הבנייה, EVM עשוי להיות פחות שימושי מאשר שבועות בפועל).
  • האם כל מסננים או השקפות שאינן בשימוש? Remove אותם כדי להפחית את הקלוטר.
  • האם נוספו או-DF חדשים?וודאו שהם גלויים בפריסות רלוונטיות.
  • האם קודי הצבעים עדיין אינטואיטיביים?אם חבר צוות חדש לא מנטרף אדום לעומת כתום, להתאים את הschema.

צוות Gather Team Feedback

שאל את מנהלי האתר, מנהלי רכש וצוות הכספים מה הם רוצים שהמחוונים הראו לעתים קרובות, תוספת קטנה - כמו עמודה עבור "מצב משלוח ארוך של עופרת" - משפרת באופן דרמטי את התועלת עבור כולם.

מלכודות נפוצות להימנע

אפילו ראשים מנוסים נופלים למלכודת כאשר מאמתים את המחוונים.

שתף פעולה עם The Layout

הוספת כל עמודה אפשרית הופכת את לוח המחוונים ללא קריאה. Stick to פחות מעשר עמודות; השתמש בקישורים כליים או מקדחת קידוח לנתונים משניים.זכור, לוח המחוונים צריך לענות על שאלות בתוך חמש שניות.

המונחים: Stale Baselines

אם הבסיס לעולם לא מעודכנים לאחר שינויים משמעותיים בהיקף, לוח המחוונים יציגו שוניות מטעות.ר.ליין לאחר כל הזמנה לשינוי מאושר או בסוף כל שלב מרכזי.

התעלמות מאיכות המידע

לוח מחוונים מותאם אישית הוא רק טוב כמו הנתונים המזינים לתוך זה.המשמעת של כוח: דורש עדכוני מצב פעילות בכל יום שישי, להקצות אחריות על דוחות משאבים, ולהפעיל בדיקה שבועית "בריאות נתונים" כי דגלים חסרים או לא שלמים.

שכח גישה ניידת

מנהלי פרויקטים הנדסיים הולכים לעתים קרובות לאתר. השתמש ממשק האינטרנט הנייד של P6 (או שילוב של צד שלישי) כדי להבטיח תצוגות לוחיות מפתח מופעלות על טאבלטים וטלפונים. Siלהגדיל את הנוף הנייד כדי להציג רק את חמשת המדדים הקריטיים ביותר ואת רשימת משימה קצרה.

מסקנה

התאמת המחוונים של פרימברה P6 אינו הגדרה חד פעמית; זהו תרגול מתמשך מתפתח עם מחזור החיים של הפרויקט שלך. על ידי התמקדות במערכים משמעותיים, יצירת מסננים מותאמים, ויזואליזציה נתונים באופן חכם, עדכונים אוטומטיים, ועידוד תבניות, מנהלי פרויקטים הנדסיים יכולים להפוך את המחוונים שלהם למרכזי בקרה חזקים.