יצירת פרוייקט הנדסה דשורדות בפרויקט עבור עדכוני בעלי Stake

מנהלי פרויקטים הנדסיים מתמודדים עם אתגר מתמיד: תרגום נתונים מורכבים לפרויקט תובנות ניתנות לפעולה עבור בעלי העניין.פרויקט Microsoft (MS Project) מציע יכולות ניהול תזמון רב עוצמה וניהול משאבים, אבל תוכניות פרוייקט גולמי לעתים קרובות להציף מנהלים, לקוחות, צוות מוביל הזקוקים לראייה ברורה ורמתיתאמת גבוהה. בניית לוח נתונים ייעודי בתוך פרויקט MS הופך את הנתונים לפרוייקט הדבקה, ויזואלי שמניע החלטות מהירות יותר ושומר על כל מאמר זה באמצעות תהליך שיתוף פעולה, כמו טכניקות אוטומציה, עיצוב, כמו טכניקות ניהוליות, עיצוב הנדסת מכונות הנדסת מכונות הנדסת מכונות סימולציה, כמו , עיצוב , עיצוב סימולציה, סימולציה, עיצוב , , , מתודולוגיות עם , מתודולוגיות עם סימולציה, , עיצוב , עיצוב מתודולוגיות עם מתודולוגיות עם סימולציה, סימולציה, סימולציה, סימולציה, , סימולציה, עיצוב מתודולוגיות עם פרויקטים , עם , , , , מתודולוגיות עם , מתודולוגיות עם הנדסת מכונות מתודולוגיות, מתודולוגיות, מתודולוגיות, מתודולוגיות, מתודולוגיות, מתודולוגיות, מתודולוגיות, מתודולוגיות, סימולציה, סימולציה, סימולציה, עיצוב מתודולוגיות

תפקיד של דשורדות בניהול פרויקטים הנדסיים

לוח המחוונים הוא יותר מאשר תרשים סטטוס - זה מרכז תקשורת.פרויקטים הנדסיים כרוכים במספר רב של אתרי עבודה, תלות הדוקה וסיכון מתפתח.אם ביצועים מסודרים היטב, ניצול משאבים, התקדמות, ובריאות תקציבית לממשק יחיד.במקום לחלחל באמצעות גרפים גנט ורשימות משימה, האם ניתן לענות מיד: FLT:0 האם אנחנו לוח זמנים על איפה הבקבוק היום צריך היום?

עבור מנהיגי הנדסה, לוחות נתונים להפחית את הזמן בילה בפגישות סטטוס וחוטי דואר אלקטרוני.הם יוצרים מקור יחיד של אמת הממזער את ההתערבות הלא נכונה. כאשר מעודכנים באופן קבוע, הם משמשים גם כמערכת התראה מוקדמת, מדגישים שחלות שאחרת עלולות ללכת ללא הפרעה עד מועד קריטי להחמיץ.

מפתח פרוייקט הנדסה פרוייקט דשורד

לפני תכנון הפריסה החזותית, לזהות את המדדים החשובים ביותר לבעלי העניין שלך.פרויקטים הנדסיים דורשים לעתים קרובות מעקב:

עבור בעלי עניין בכירים, להתמקד בכמה KPIs ברמה גבוהה; עבור צוות הפרויקט מוביל, לספק יכולות של קידוח לפרטים ברמת המשימה.

בניית לוח הבקרה ב MS Project

MS פרויקט אינו כולל כפתור "לוח" לחץ אחד, אבל תצוגתו ומנועי הדיווח מאפשרים לך ליצור תצוגות יעילות.

שלב 1 – Define Custom Fields and Calculated Values

צור שדות מותאמים אישית (Text, Number, או Flag Types) כדי ללכוד נתונים לא קיימים שדות ברירת מחדל.לדוגמה, להוסיף שדה דגל "Late" עם נוסחה כי בדיקות אם אחוז שלם הוא פחות צפוי על בסיס מסיום הבסיס. השתמש נוסחאות מותאמות אישית עבור מדדי EVM כמו CPI = BCWP / ACWP, באמצעות שדות מובנות עבור ערך שנצבר (BCWP) ועלות בפועל (WAC).

שלב 2 - בניית תצוגות שולחן

עבור אל (FLT:0)View > טבלאות > יותר טבלאות טבלהsveFLT:1 ותיצור שולחן חדש הכולל רק עמודות רלוונטיות ללוח המחוונים: שם המשימות, %, מסיום הבסיס, סיום אקטואלי, משך % שלם, CPI, SPI, ואת שדות המותאמות אישית שלך החל מסננים כדי להציג רק משימות סיכום או אבני דרך לתצוגה ברמה גבוהה, לשמור את זה כשולחן חדש, כלומר, כלומר, לדוגמה, "מסנ" .

שלב 3 - פורמט גנט ברים עבור ויזואלית

לחץ על אזור תרשים גנט, בחר את:0 ,BaribsFLT:1, ולשנות צבעי בר דפוסים המבוססים על מעמד.לדוגמה, לבצע משימות מאחורי לוח הזמנים מופיעים אדום, להשלים משימות ירוקות, קריטי משימות בדרך כחול. השתמש בתכונה מתקדמת (Format > Gridlines > Gridlines > Progress Lines) כדי להציג קו אנכי סימון היום, אשר מדגיש כי הם מעלים כי הם מעל.

שלב 4 - הוסף אינדיקטורים חזותיים עם פילים דגל

השתמש בשדה שדה 1 של ההרחבה (FLT:0)FlagFLT כדי ליצור אינדיקטורים של הפסקת אור. ליצור עמודה בטבלה שלך עם אינדיקטור גרפי המציג מעגל ירוק כאשר "על מסלול", צהוב ל"סיכון", אדום עבור "בכפוף" בהגדרה העמודה, ממפה כל מעמד דגל לאייקון.זה הופך עמודה מספר משעמם לרמז חזותי מיידי.

שלב 5 - יצירת דו"ח דשורד

הכרטיסיה של MS Project כוללת תבניות בנויות כמו דו"ח "שילוט סחבת".תתאים אותו על ידי בחירת נוף השולחן שבניתם, הוספת תרשים עבור % שלם על ידי שלב, והוספת תיבת טקסט עבור הערות.You יכול לכלול גם תרשים נשרף או משאב שלו. דוחות ניתן לייצא ל- PDF או מודפס עבור פגישות בעלי עניין.

היכרות עם Power BI for Enhanced Visualization

בעוד דוחות של MS פרויקט שימושיים, Power BI מציע אינטראקציה מעולה ואפשרויות שיתוף.חבר את קובץ MS פרויקט ל- Power BI באמצעות ה-FLT:0 Microsoft ProjectBuildFLT:1 מחבר קשר (פרויקט מהיר או מסד נתונים מקומי). לחלופין, לייצא את הנתונים של הפרויקט שלך ל- Excel עבודה חוברת, ולאחר מכן לטעון את זה ל-BI.

ב Power BI, ליצור ויזואליות של קידוח: כרטיס KPI ברמה העליונה (למשל, כללי % שלם), פיזור של CPI לעומת SPI, רשימת משימה עם פורמט מותני, ו תרשים גנט באמצעות ויזואלים מותאמים אישית כגון "Gant על ידי Microsoft" Share the Panel באמצעות שירות BI, נותן לבעלי עניין גישה באמצעות קישור לאינטרנט, להגדיר רענון קבוע כדי לשמור נתונים נוכחיים, עבור Microsoft Powers 1F מתייחס פרטים של Microsoft."

התאמת לוחות ל-Stake Animals

גודל אחד אינו מתאים לכל פרויקטי ההנדסה, משרת קהל מגוון, כל אחד עם צרכים נפרדים של מידע.

לוח הבקרה

להתמקד על מדדים ברמת הסיכום: % שלם, SPI ו- CPI מגמות, שלושה סיכונים עיקריים, ותאריך אבן דרך הבא. השתמש בפריסה בעמוד אחד עם גופנים גדולים ואינדיקטורים להפסיק את רמות העבודה.

פרוייקט Controls Dashboard

לספק נתונים מפורטים EVM, ניתוח שפיחות בסיס, ו-WiFi Histogram. Show שעות בפועל לעומת שעות מתוכננות עבור כל חבילת עבודה. Include a Table of Late משימות עם ניתוח השפעה.

צוות מוביל Dashboard

מסנן כדי להראות רק משימות שהוקצו משאבים ספציפיים או מחלקות. Include בעלי תפקידים, תלות במשימות, ותצוגה "משימות שלי היום". השתמש הצבע קידוד עבור עדיפות ותאריךים עקב.

לקוח/External Stake Controllerboard

שמור על זה ברמה גבוהה, להדגיש את נקודות הדרך של לספק ואבני דרך חוזיות. להימנע מפרטי משאבים פנימיים. השתמש בתצוגת פרויקט MS נפרדת המסתירה שדות קנייניים, או לייצא גרסה PDF מסונכת.

עדכון אוטומטי של Dashboard

עדכוני ידניים מובילים ללוחונים מפוסקים.אוטומטיים ככל האפשר:

Best Practices for Dashboard Design

לוח נתונים שהוא קלוטרי או מבלבל יתעלמו מהם.

עבור עקרונות עיצוב נוספים, המכון לניהול פרויקטים מציע הדרכה על:0developing דוחות לוח המחוונים יעילים, ההרחבה 1.

מעבר לדיווחים סטנדרטיים

מנהלי פרויקטים מנוסים לעתים קרובות לשלב מקורות נתונים חיצוניים.לדוגמה, קישור פרויקט MS לבקשה שינוי הנדסי (ECR) ב- SharePoint. השתמש שדה מותאם אישית כדי לספור ECRs הפתוחים לוח הזמנים של השפעה.זה הופך את לוח המחוונים מעוקב לוח זמנים לתוך לוח זמנים של מעקב בריאות הפרויקט.חשב הוספת ממטריקס סיכון (באמצעות שדות מותאמים אישית וטבלת מבט) כדי להתאים את הפריטים בעלי מיצוי גבוה.

אם הארגון שלך משתמש ב- SAP, Oracle או במערכת ERP, לחקור את מחבר פרויקט MS עבור פלטפורמות אלה. חברות הנדסה רבות לסנכרן משאבים בפועל ממערכות חשבונאות, ולאחר מכן להאכיל את הנתונים האלה לתוך MS פרויקט עבור דוחות EVM. התוצאה היא לוח נתונים אחד המשלב עלות עלות, לוח זמנים וביצועים טכניים.

מסקנה

לוחות נתונים של פרויקט הנדסה שנבנו ב- Microsoft Project הם דרך מעשית, זולה וזולה לשפר את התקשורת של בעלי העניין ושקיפות הפרויקט. על ידי הגדרת מדדים מרכזיים, מינוף תצוגות מותאמות אישית ואינדיקטורים חזותיים, ושילוב עם כלים כמו Power BI, אתה יכול לספק לוח נתונים הדחף פעולה במקום בלבול.התחל עם תצוגה ביצועית פשוטה, ולאחר מכן להרחיב על בסיס משוב.