כיצד להשתמש אסאנה עבור הקצאת משאבים הנדסית יעילה

המונחים: Allocation in Engineering

צוותי הנדסה פועלים בסביבה של סדרי עדיפויות מתחרים, מועדים הדוקים, וחשבונות מוגבלים.ללא גישה מובנת להקצאת משאבים, צוותים מסכנים עומס על אנשים מרכזיים, אבני דרך חסרים, או לתת דוכני עבודה ברזולוציה גבוהה. הקצאת משאבים יעילה מבטיחה שהמהנדס הנכון עובד על המשימה הנכונה בזמן הנכון, איזון חובות טכניים, פיתוח ותמיכה תפעולית.

מדריך זה נע מעבר למעקב אחר משימה פשוטה.אתה תלמד כיצד להגדיר את אסאנה לתכנון קיבולת, למנף את עמדות עומס העבודה והפורטפוליו שלו, לשלב עם כלים מרכזיים, ולאמץ אסטרטגיות שהופכות הקצאת משאבים ממאבק אש תגובתי לתהליך פרואקטיבי, המונע על ידי נתונים.

הקמת אסאנה לניהול משאבי הנדסה

מבנה ומשימות

התחל על ידי יצירת פרויקט ייעודי עבור צוות ההנדסה שלך - או תיק של פרויקטים אם אתה מנהל מספר זרמים.משימות מבנה היררכי: אפיים או יוזמות כמו משימות הורים, סיפורים כמו תת-tasks, באגים או מטלות כמו יחידות קטנות יותר. היררכיה זו מאפשרת לך לצבור משאבים בכל רמה. השתמש בסעיפים בתוך פרויקטים כדי לשקף ⁇ s, אבני דרך, או Workstreams (למשל, "BackSlog" ב-" , "קוד" ב-" קדמה ".

שם הפרויקטים שלך באופן עקבי צוותים יכולים למצוא אותם במהירות.לדוגמה, "Engineering - פלטפורמה Sprint 23" או "Mobile App לשחרר Q3" כל משימה עם שדה מותאם אישית ברמת הפרויקט עבור צוות או משמעת (חזית, backend, backend, DevOps) כדי לסנן עומסי עבודה מאוחר יותר.

שדות המכסים עבור נתונים

שדות המכס הם עמוד השדרה של הקצאת משאבים באסאנה. ליצור שדות כגון:

(ב) [ה]המאמץ (ההורים או נקודות סיפור: עבודת הערכה 1:1:1 נדרשה. השתמש שעות אם הצוות שלך עוקב אחר זמן, או נקודות סיפור עבור קבוצות גמישות.
(ב) ⁇ :0 (P0-P3): ⁇ FLT) 1 מבטיח משימות בעלות השפעה גבוהה קודם לכן.
(ב) ויקרא י"ד: ויקרא י"ד: ויקרא י"ד: ).
(ב) ⁇ :0 ⁇ / התמחות: FLT:1 Frontend, backend, נתונים, אבטחה - שימוש יעיל עבור מומחיות מתאימה.
(ב) ויקרא י"א: "לא התחיל" (בראשית כ"ד, ט)

השתמש בשדות פורמולה כדי לחשב מאמץ שנותר או משימות הדגל שבו שעות בפועל עולה על הערכות.עם שדות מותאמים אישית, אתה יכול למקם עומסי עבודה על פני פרויקטים לזהות מי הוא מוכלל לפני שהוא הופך למשבר.

שימוש בתכונות הליבה של אסאנה עבור Allocation

המשימה של התפטרות ועומס Balancing

הקצאת המשימה של דרדר-אנדרופ באסאנה היא פשוטה, אבל איזון העומס היעיל דורש משמעת.כאשר הקצאת משימה, לבדוק את ההקצאות הקיימות של הקצינה באמצעות הכרטיסיה "העבודה" של אסאנה:0Workload ViewFLT:0Workload ViewFLT:1 מראה תרשים בר של כל משימה לאורך זמן, מחושבת מתאריך או מאמץ מותאם אישית.

טיפ פרו: הגדר קיבולת יומית או שבועית להגביל הגדרות עומס עבודה (למשל, 8 שעות ביום) אסאנה תציג אינדיקטורת של קיבולת אדומה מעל לקיבולת גבוהה כאשר אדם מוגזמת יתר.הרמז החזותי הזה מעודד מנהלים להפיץ משימות באופן שווה או להסלים סדרי עדיפויות.

תיקונים ודשונים ל Visibility

עבור מנהלי הנדסה או מנהלי תוכניות לפקח על קבוצות מרובות, FLT:0PortfoliosFLT 1 ; לספק תצוגה ברמה גבוהה של הקצאת משאבים על פני פרויקטים. להוסיף כל פרויקט הנדסי לפורטפוליו ולהגדיר אותו להציג שדות מותאמים אישית: "Resource Utilization", "משקל פריוריטי", או "רמת אחריות" להשתמש ברים התקדמות כדי לראות אילו פרויקטים הם צוות מלא ואשר הם כוכבים.

יצירת מדדי משאבים בזמן אמת.פי ⁇ כגון "Tasks by Assignee" או "Remaining Effort by Team" הוסף תרשים המוערך לעומת שעות בפועל כדי לזהות הטיה של השמדה.שתף את המחוונים עם בעלי עניין כדי להתאים את החלטות משאבים ללא הפצת ידניים.

חיפוש עבודה עבור תכנון

תצוגת העבודה היא התכונה החזקה ביותר של אסאנה להקצאת משאבים.זה מצטבר משימות על פני כל הפרויקטים, מציג את העבודה הכוללת של כל אדם לאורך ציר זמן.פילטר על ידי טווח תאריכים כדי לחפש שני ⁇ s קדימה.כאשר אתה רואה הברבר של חבר צוות של הקבוצה overflowing, לקדוח כדי לזהות אילו משימות ניתן להפר, פיצול או resignassignassigned. השתמש בכרטיסיה "עבודה" בצד שמאל - אם זה לא מאפשר הגדרות גלויות, אם זה לא ניתן לתקן.

טיפים ל ביקורות פורה של עומס עבודה:

בצע בדיקה יומית של 15 דקות לכל צוות, סקירה על נקודת העבודה ביחד.
דגל כל משימה שדוחפת מישהו מעל 100% יכולת.הזיזו אותו להיקף הבא של אנתרופולוגיה או renegotiate.
השתמש בתצוגת "החתימה" כדי לראות משימות יתומים הזקוקות למשאב.

אסטרטגיות מתקדמות לאופטימיזציה

זמן מעקב ומאמץ אסטימו

אסאנה משלבת עם כלים מעקב זמן כמו קציר, טוגל, ושעון.עבור צוותי הנדסה, מעקב אחר שעות בפועל נגד הערכות הוא חיוני לשיפור הקצאת משאבים עתידיים.חבר את המסלול הזמן המועדף שלך באמצעות סעיף "Apps" של אסאנה.פעם מחובר, חברי צוות להתחבר זמן ישירות על משימות. ליצור שדה מותאם אישית המשווה שעות מחוברות נגד מאמץ מוערך; השתמש בנתונים אלה כדי לחדד את הטקסים שלך.

עבור קבוצות גמישות, לשקול שימוש ב-FLT:0 נקודות קומות של LT:1 במקום שעות. אסאנה תומכת בתחומים מותאמים אישית מספריים; להשתמש בהם כדי לסכם נקודות למפתח.

היכרות עם כלי פיתוח

אינטגרציה ללא ים עם GitHub, GitLab, Bitbucket ו Jira (באמצעות הסמכת Jira Cloud של אסאנה) מפחיתה את המעבר ההקשר. Link למשוך בקשות ומבצעת משימות אסאנה כך שהתקדמות גלויה ללא להשאיר את תחזית ניהול הפרויקט.כאשר יחסי ציבור ממוזג, מתעד את מעמד המשימה ל"השלמת".

Integrate Slack או Microsoft Teams כדי לקבל הודעות כאשר משימה חסומה או כאשר משאב הופך זמין (למשל, בודק קוד משלים תור שלהם). אינטגרציה אלה מאפשרים למנהלי הנדסה לפעול במהירות על מנת להקצות שינויים ללא ניטור אסאנה כל היום.

תכנון הדפסה ודברים

הקצאת משאבים אינה פעילות חד פעמית - זה קצב. השתמש בתבניות הקידוד של אסאנה כדי לתקן כל ההצתה.במהלך תכנון קידוד, למשוך משימות מה backlog ולהקצות אותם בהתבסס על יכולת נוכחית. השתמש בשדה "תאריך Due" כדי לסמן את תאריך הסיום של ⁇ .The Workload View יציג באופן אוטומטי את ההקצאה לתקופה זו.

כדי להימנע משריפת כוויות, מילואים 20% מכל קידוד לעבודה לא מתוכננת, חוב טכני או תמיכה בייצור. ליצור משימה "באטר" למפתח עם 8 שעות (או 2 נקודות) כבעל מקום.זה מונע בקשות דחופות מדחיית תוכנית ההקצאה.

אתגרים ופתרונות

גם עם אסאנה, הצוותים פגעו במכשולים משותפים להקצץ משאבים.כאן איך להתגבר עליהם:

(ב) ,0) צ'אלנג: מהנדסים 1FLT עובדים על פרויקטים מרובים, מה שהופך את זה קשה לראות עומס מוחלט.
(ב) [15] , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
(ב) [17] , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
(ב) [ה]המהנדסים [ה] נמנעים מביצוע זמן או עדכון משימות (FLT:2]: [FLT 3: Solution: ‭ ‬ההמהנדסים] 1:1 מתנגדים לעדכון זמן או עדכון משימות.

הצלחה עם אסאנה

כדי לדעת אם הקצאת המשאבים שלך משתפרת, להגדיר מדדים מרכזיים כי אסאנה יכולה לעזור לעקוב אחר:

שיעור ה-FLT:0 (Utilization Rate: 1) אחוז שעות ההנדסה שהוצאו על עבודה עתירה גבוהה לעומת משימות בעלות ערך נמוך יותר. השתמש במסננים שדה מותאמים אישית על לוחות נתונים.
(ב) ⁇ :0) ב-Time Delivery: 1FLT 1 אחוז המשימות או האפיפוסים שהושלמו על ידי תאריך היעד שלהם.עקוב אחר משימות שלא הושלמו משימות מינוס יתר על המידה.
(ב) ,0) מתוכנן לעומת פרקטיקה: אבולוציה 1: משתנה בין השעות המשוערות והמפורטות. - אותות פער רחבים צריכים להשגמל או הקצאה טובה יותר.
(FLT:0) Satisfaction:FLT:1reado סקרים קבועים הקשורים לאיזון משאבים. overloaded צוותים מדווחים על שביעות רצון נמוכה יותר; מעבר לנתונים עומס העבודה.

בדוק את המדדים האלה במהלך ביקורות תפעול חודשיות.תכוונן את ההתקנה של אסאנה - שדות מותאמים אישית חדשים, מגבלות עומס עבודה tweak, או ליצור תרשימים חדשים של לוח נתונים - כדי לשקף טוב יותר את צרכי ההקצאה המתפתחים שלך.

מסקנה

הקצאת משאבים הנדסית יעילה היא משמעת, לא הגדרה חד פעמית.אסאנה נותן לך את הכלים לראות מי עושה את מה, מתי, ובאיזה יכולת - פרויקטים מעבר, צוותים, ומסגרות זמן. על ידי בניית פרויקטים עם שדות מותאמים אישית, אימוץ נקודת העבודה, שילוב כלי פיתוח, וניהול ביקורות קיבולת קבוע, אתה יכול להפחית את העבודה, חיזוי, ולהבטיח את הצוות שלך להתמקד על מה שחשוב, להתחיל תהליכים בודדים, כדי להפעיל את העבודה, כדי להפעיל את זה, כדי להפעיל את זה, כדי להפעיל את זה, כדי להפעיל את זה, כדי להפעיל את זה, כדי להפעיל את זה, להפעיל את זה, כדי להפעיל את זה, כדי להפעיל את זה, כדי להפעיל את זה, כדי להפעיל את זה, כדי להפעיל את המשאבים של עבודה, כדי להפעיל את זה, כדי להפעיל את זה, כדי להפעיל את זה, כדי להפעיל את זה, כדי להפעיל את זה, כדי להפעיל את זה, כדי להפעיל את זה, כדי להפחית את זה, להפעיל את זה, כדי להפחית את זה, כדי להפחית את זה, כדי להפחית את זה, כדי להפחית את זה, כדי להפחית את זה, להפעיל את זה, כדי להפחית את זה, כדי להפחית את זה, כדי להפחית את זה, כדי להפחית את זה, כדי להפחית את זה, כדי להפחית

(ב) לקרא נוסף, לחקור את ה-Asana's FLT הרשמי של אסאנה:0Engineering Resource Guide (FLT:1 ו-FLT:2Workload Management חוברת ניהול העבודה של אסאנה 3 עבור מבט מעמיק יותר על תכנון יכולת, ראה את השימוש ב-FLT:4Resource Management CaseFLT:5 באתר של אסאנה.