כיצד לקבוע את ה- Project Variance: גישה נוחה

השחלות התקציב של הפרויקט הוא מדד מפתח המשמש למדידת ההבדל בין התקציב המתוכנן לבין העלויות בפועל שנגרמו.הבנת כיצד לחשב השחלות הזו מסייעת למנהלי הפרויקט לשלוט בעלויות ולהבטיח הצלחה בפרויקט.

הבנת תקציב

השחלות התקציב מצביעות על כך שפרויקט נגמר או תחת התקציב.הוא מחושב על ידי ניתוק העלויות בפועל מהתקציב המתוכנן.חלות חיובית מציעה חיסכון בעלויות, בעוד שחלות שליליות מצביעות על קיצוץ בעלויות.

גישה נוחה

הנוסחה הבסיסית של השחלות התקציב של הפרויקט היא:

(ב) ◄ ⁇ =התקציב המתוכננת - עלויות אקטואליות

כדי ליישם זאת, לאסוף את התקציב המתוכנן הכולל לפרויקט ואת העלויות בפועל שנגרמו בשלב מסוים בזמן. לזרז את העלויות בפועל מהתקציב המתוכנן כדי למצוא את השחלות.

שיקולים נוספים

חשוב לעדכן באופן קבוע עלויות בפועל ולהשוות אותן עם התוכנית הראשונית.תהליך מתמשך זה עוזר לזהות בעיות מוקדם ומאפשר פעולות תיקון.ניתוח וריאציות יכול גם להיות שבור לקטגוריות כגון עבודה, חומרים, ולמעלה לתובנות מפורטות יותר.