Table of Contents
הכנת הבחינה המקצועית ניהול פרויקטים (PMP) היא מרתון שמגיע לשיאו בהנפקה סופית של ביקורת אינטנסיבית.בימים האחרונים לפני הבדיקה, ההבדל בין מעבר וכשל לעתים קרובות יורד לא עד כמה חומר חדש אתה יכול לספוג, אבל ביעילות אתה בודק את מה שאתה כבר יודע.הערות שלך הם המשאב האישי שלך - מסכמימים של שבועות או חודשים של למידה פשוט מנפח את הבחינה יעילה יותר, כדי להפוך את שיטות עבודה יעילה.
לארגן את הערותיך ל- Quick Access
לפני שאתה אפילו מתחיל לסקור, את ההערות שלך צריך להיות בנוי במהירות ובהירות.ערימה לא מאורגנת של ניירות או מקבץ דיגיטלי מלוטש פסולת זמן יקר כמו שאתה לצוד עבור נושאים ספציפיים. להשקיע את הימים האחרונים לפני המפגשים הכבדים שלך ביצירת מערכת הגיונית, חיפושית בקלות.
כלים דיגיטליים ל-Retrieval
אם אתה משתמש באפליקציית רישום דיגיטלית כמו FLT:0.1.10.1, (FLT:2EvernotesFLT 3, או FLT:4 NotionFLT:5), לנצל את יכולות התגים והחיפוש שלהם (למשל, יצירת מחברת ייעודית עבור PMP, עם קבוצות חלק עבור כל תחום (אנשים, תהליכים, איכות עסקית), איכות הסביבה) ועוד תת-תזונה, כדי לבלבלוויות (סעיף זה, נוסחאות, פשטות, וכתובות, נוסחאות).
צבע קידוד ו-Virtual Hierarchy
קול קידוד צבע עוזר למוח שלך להבחין במהירות קטגוריות.לדוגמה, להשתמש אדום עבור פריטים הקשורים לסיכון, כחול עבור היקף, ירוק עבור עלות, צהוב לתקשורת. החל צבעים אלה כותרות, מדגיש, או הערות מקלות אם אתה עובד על נייר פיזי, גם ליצור aFLT:0sumary PageLT:1 בתחילת כל אזור ידע או תהליך כי את הנקודות הקריטיות ביותר - הגדרות מפתח, כמו גם את זה יכול לבדוק את זה, כמו נוסחאות חשוב.
מפות מחשב עבור מערכות יחסים
רבים מהלומדים החזותיים נהנים ממפות מחשב המחברות תהליכים על פני תחומי ידע.לדוגמה, מפה של "ניהול קבוצתי" יכולה לחדור לשש התהליכים שלה (Plan Scope Management, לאסוף דרישות, Define Scope, ליצור WBS, אימות סקוטפט, שליטה סקוטפ) ולהציג את הקשר עם הזמן ועלויות. ליצור את המפות האלה כחלק מהארגון הסופי שלך; הן כפולות מהירות וכלי לזיכרון.
עדיפות לאזורים Weak עם מיקוד נתונים-Driven
הזמן שלך מוגבל.ביקורת על כל דבר באופן שווה היא טעות.במקום, להשתמש בתוצאות מבחן הפרקטיקה שלך ואת ציוני הערכה עצמית כדי לזהות את התחומים החלשים ביותר שלך.מרבית בחינות לעג PMP סטנדרטיות לספק התמוטטות על ידי ידע או קבוצת תהליכים.לרשום את הציונים שלך בטבלה פשוטה (למשל, אינטגרציה: 70%, סקופ: 85%, סיכון: 55%, עלייה: 60%).
יצירת ישיבות ביקורת ממוקדות
לקבוע את השעה הראשונה של כל יום סקירה לאזורים חלשים לפני שאתם עוברים לנושאים מוכרים מדי.לדוגמה, אם ניהול סיכונים הוא הציון התחתון שלך, לבלות 20 דקות על זרימת תהליך הסיכון, 20 דקות סקירה של דוגמה הסיכון, ו-20 דקות עושה זיכרון מהיר של אסטרטגיות תגובה סיכון (ריק, העברה, הקלה, קבלה), ולאחר מכן לבדוק את עצמך עם חמש שאלות ספציפיות סיכון כדי לאשר שיפור.
השתמש בחוק "80/20" עבור ITTOs
לא כל ה-ITTOs נוצרים שווים.חלק מופיעים לעתים קרובות; אחרים לעתים רחוקות להתמקד הפריטים הנבדקים ביותר קודם.לדוגמה, הפלטים "תוכנית ניהול פרויקטים" ו"פרויקט מסמכים עדכונים" מופיעים כמעט בכל תהליך, אבל הכלים הספציפיים כמו "משפט אקסט" הם גם אוניברסליים.לדמיין את הקלטים והפלטים השונים של תהליכים של קליטת גבוה כמו פרויקט פיתוח, יישום ישיר ולנהל את הסימנים המלאים שלך.
שימוש בטכניקות Active Recall כדי לחזק את הזיכרון
קריאה חוזרת פסיבית מעניקה לאשליה של שליטה – המוח שלך מזהה את החומר, כך שהוא מרגיש מוכר.אבל ההכרה אינה שווה זיכרון, ומבחן PMP דורש לזכור. Active remember את המוח שלך כדי לאחזר מידע ללא רמזים, חיזוק מסלולים עצביים ומכינה אותך טוב יותר לשאלות מבוססות יישומים.
פלאשארדים: דיגיטלית וגופנית
יצירת כרטיסי פלאש לנוסחאות (EV, CV, SV, CPI, SPI, EAC, ETC), שלבים תהליכים והגדרות מפתח. השתמש ב-FLT:0AnkicioFLT:1 אפליקציה עם חזרות חלל בנוי, או ליצור כרטיסים פיזיים.כאשר סקירה, לכסות את התשובה ולנסות לדבר את התגובה בקול רם.
שיטת "Cover and Recite"
עבור כל קבוצת תהליכים בהערות שלך, לכסות את העמודה הימנית של הפריסה דו-קולית (מעבד, קלטות מפתח, פלטים, כלים) Recite כמה שאתה יכול. ולאחר מכן לחשוף ולבדוק את חזור עד שתוכל לדקלם את כל הסט ללא שגיאות.טכניקה זו היא שימושית במיוחד עבור שימתוק 49 התהליכים ואת הרצף שלהם.
הכחשה ולימוד
הסבר מושג בקול רם כמו אם מלמדים עמית. לדוגמה, לתאר את תהליך ניהול הסיכונים של התוכנית: "קודם אנו יוצרים את תוכנית ניהול הסיכונים אשר מנחה את כל פעילויות הסיכון הבאות.אז אנו מזהים סיכונים, לבצע ניתוח איכותי לפני ההקדמה, ולאחר מכן ניתוח כמותי להערכה מספרית של השפעה, ואז לתכנן תשובות סיכון, וליישם ולסיים סיכונים."
תרגול עם Mock בחינות וניתוח שאלות מעמיק
בהתחשב במבחנים מלאים בתנאים בזמן הוא לא ניתן להשגה בימים האחרונים, אבל הערך האמיתי מגיע מהסקירה לאחר הבחינה, לא רק את הציון שלך כדי לנתק את כל שאלה שפספסת או נחשפת.
המונחים: real Testing Conditions
הגדר בצד חסימה של 230 דקות (או 180 דקות לגרסה קצרה יותר של PMP) ללא הפרעות. השתמש בחדר שקט, תזמון, ושבר אחד לאחר שאלה 90 (או באמצע הדרך) להימנע באופן בלתי נמנע מלהסתכל על תשובות במהלך הבדיקה.לאחר השלמת, לבדוק את התוצאות אך לא לקרוא מיד את ההסברים.
בניית מסמך "מכוון"
צור דף נפרד בהערות שלך שכותרתו "שגיאותיי התדירות" לכל טעות, לכתוב את הרעיון, מדוע בחרת את התשובה הלא נכונה, ואת ההיגיון הנכון.לדוגמה: "הההסברה על 'צוות גיל' לעומת 'צוות של חקלופ' - אני מבלבל טכניקות לפתרון סכסוכים עם פעילויות גיבוש צוות.
ניהול זמן
אם רצת מזמנם בבחינה לעג, לנתח אילו שאלות נצרכות ביותר דקות. מועמדים רבים PMP מבלים זמן רב מדי על בעיות חישוב (EV, PERT, EAC) יוצרים כרטיס הקצאה מהירה עם נוסחאות וקיצורי דרך.תרגול לענות על שאלות חישוב מתחת לגיל 60 שניות. השתמש בהערות שלך כדי לאמת את הגישה המהירה ביותר (למשל, עבור EAC = BAC / BAC, רק שני משתנים הדרושים).
שילוב של קוצר רוח לימי הגמר שלך
חזרות חלליות היא המדע של בדיקת מידע על מרווחי זמן הולכים והופכים אותו מזיכרון לטווח קצר לטווח ארוך.בשבוע שעבר, אתה לא יכול ליישם אלגוריתם החזרה מלא, אבל אתה יכול להשוות אותו על ידי ביקורות תזמון בדפוסים מתפשטים בכל יום ובכל יום.
עיצוב לוח סקירה
לחלק את ההערות שלך לשש בלוקים (למשל, Initiation / Planning, הוצאה להורג, M&E, סגירה, סביבת עסקים, Agile / היברידית) ביום 6 לפני הבחינה, לבדוק את כל בלוקים אבל לבלות יותר זמן על חלשים.יום 5: לבדוק רק בלוקים 1-3, יום 4: חוסם 4-6, 4, 5, יום 2: 2, 3, 6, 1 (יום 5:) לפני בחינה מהירה של כל הזמן) ו- 1 (שעון) לפני כל בלוקים) עם כל נוסחאות מהירות) ועייפות; 1- 1- 1- 3, 1- 1- 3, 1- 3, 1- 3, 1- 3, 1- 3, 1- 3, 1- 3, 1- 3, 1- 3, 1- 3, 1- 3, 1- 3, 1- 3, 1- 3, 1- 3, 1- 1- 1- 1- 1- 1- 3, לפני כן, לפני כן, 1- 3, לפני כן, לפני כן, לפני כן, 1- 3, לפני כן, לפני כן, לפני כן, 1- 3, 1- 3, 1- 3, 1- 3, 1- 3, 1- 3,
עקבו אחרי different subjects
במקום ללמוד אזור ידע אחד במשך שעות, לערבב אותם.מחקר 20 דקות של עלויות, ואז 20 דקות של סיכון, ולאחר מכן 20 דקות של בעלי עניין.טכניקה זו, הנקראת interleaving, משפר את היכולת שלך להבחין בין מושגים דומים (למשל, ההבדל בין "ניהול איכות פנינה" ו "ביטוח איכות לגיטימי"), השתמש בהערות המאורגנות שלך כדי לעבור בין קטעים במהירות.
שימוש ב-Spaced Repetition Apps for Flashcards
אם יצרת כרטיסי פלאש דיגיטליים ב-Aki או Quizlet, תזמן את מערכת יומית שתבחן באופן אוטומטי.ה אפליקציה תציג כרטיסים שלא ראית במשך זמן מה, ותבטיח החזרות חלליות ללא תכנון ידני.
מינוף Mnemonics ו- Visual Aids
מזכרים את 49 התהליכים, את הזמנתם, ואת ה-ITTOs הוא אחד האתגרים הגדולים ביותר.Mnemonics וסיועים חזותיים להפוך רשימות יבשות לדפוסים בלתי נשכחים.
יצירת Flow Mnemonics
לדוגמה, כדי לזכור את תהליכי התכנון על מנת ניהול Scope: "Planning Scope, Collection, Definition, WBS, אימות, שליטה" יכול להפוך ל"אוסףים קטנים מדי יום עם שליטה חוקית" ליצור את האמירות המטופשות שלך. לכתוב אותם בולט בהערות שלך.
Diagrams and Process Charts
ציירו רצף גדול על לוח לבן או נייר הממפה את כל מחזור החיים של הפרויקט מ Initiating כדי לסגור, כולל אינטראקציות בין קבוצות תהליכים (למשל, כיצד ניהול סיכונים מאכילים בעלות ולוח הזמנים) השתמש בצבעים עבור אזורי ידע שונים.אדם יחיד יכול להחליף דפים של הערות. מבלה 10 דקות בכל יום מחדש את התרשים מהזיכרון, ולאחר מכן לבדוק את הערותיך לתיקון.
פורמולה לרמות Sheet with Stories
עבור פורמולות ניהול ערך שנצברו, נספח מיני קומות: "פרויקט הוא 60% שלם (EV=60 דולר) אבל תכננו להיות ב -70% (PV=70,000 דולר) עלות אקטואלית היא 65,000 דולר, אז קורות חיים הם שליליים, כלומר על פני התקציב.CPI הוא 0.92, כלומר לכל דולר שהוצאנו רק 92 סנטים".
שיתוף פעולה עם קבוצות מחקר
בעוד הימים האחרונים הם בדרך כלל זמן לימוד אנוכי, מפגש שיתופי קצר עם קבוצת מחקר יכול להתגשם ההבנה שלך.פגישת מקוון או אדם עבור מפגש בן שעתיים המתמקד רק באזורים החלשים שלך יכול לספק נקודות מבט חדשות ולעזור לך לתפוס שגיאות.
למדו אחד את השני
אם אתה מלמד כל חבר קבוצה אזור בעיה.לדוגמה, אתה מלמד "מעבדות אישור"; אדם אחר מלמד "להתייחס ל-Stakecon Assessment Matrix" להסביר רעיון בקול רם לכוחות עמיתים שאתה מארגן את המחשבות שלך באופן ברור. השתמש בהערות שלך כמדריך אבל לא רק לקרוא - ניסוח, לתת דוגמאות, ותשובה.זה אחד הפעילויות בעלות הכוונות הגבוהות ביותר לשימור.
קבוצת תרגול קוויאזינג
קח לשאול שאלות אחרות מתוך מאגר של פריטים מורכבים.דון מדוע כל תשובה נכונה או לא נכונה.שמעו את ההיגיון של אדם אחר יכול לחשוף כתמים עיוורים בהערות שלך או הבנה.
המונחים: Mental Stamina
הבחינה האמיתית של PMP דורשת ארבע שעות של ריכוז אינטנסיבי.פגישות הביקורת שלך צריכות לכלול לפחות סימולציה מלאה אחת כדי לבנות את האנתרופולוגיה הנפשית שלך ביום שלושה או ארבעה ימים לפני הבחינה, לקחת מבחן לעג באורך מלא.
המונחים: environmental Replication
לשבת בכיסא זקוף ליד שולחן, להשתמש עכבר ומוניטור (לא טבליה), יש מים ונשכר קטן זמין, ואכיפת הגבלת זמן קפדנית.אם אתה בדרך כלל לומד במצב רגוע, להסתגל לתנוחות שבה תשתמש במרכז הבדיקה.זה חזרות פיזית מפחיתה את החרדה ביום הבחינה.
לשבור את הסימול
במהלך הלעג, לקחת הפסקה לאחר שאלה 90.הליכה סביב, למתוח, לאכול חטיף אור.לאחר הבדיקה, לבדוק את הביצועים שלך במחצית השנייה. מועמדים רבים להראות ירידה דיוק לאחר ההפסקה.הערות שלך צריך לכלול אסטרטגיות כדי לחדש מחדש - כגון כרטיס סקירה מהירה נוסחה אתה מסתכל על במהלך הפסקה.
קבוצות תהליכים ותחומי ידע ממפות
הבנת כיצד תהליכים אינטראקציה בין תחומי ידע היא קריטית לשאלות מבוססות תרחיש.תעדו את ישיבת ביקורת ממוקדת למיפוי הקשרים הללו.לדוגמה, כיצד תפוקת משך הפעילות של משך הפעילות מהזנת ניהול זמן לניהול עלויות עבור הערכות עלות?כיצד מרשם הסיכון מהחלטות ניהול סיכונים משפיעות על החלטות הפחתת סיכונים?צרו טבלת מעבר בהערות שלך כל תהליך הרישום ופלטי המפתח שלה שמשרתים כקלטות במקומות אחרים.
יום אחרון: הקלם לפני הסערה
היום לפני הבחינה אינו למחקר אינטנסיבי.המוח שלך זקוק לנוח ולאיחוד.עם זאת, סקירה קצרה ומובנה יכולה להגביר את האמון מבלי לגרום לעייפות.
אור Recap of Key Formulas and Process Flow
לא לבזבז יותר מ-45 דקות על הסדינים הסיכום שלך - נוסחאות, תרשים זרימה תהליך, ואת המסמך האישי שלך "שגיאות דומות" מסמך.אל תיקחו בדיקות באורך מלא.אל תציג חומר חדש.המטרה היא לשמור מידע טרי נגיש, לא לטעון יתר.
הכנת לוגיסטיקה
בדוק את מיקום מרכז הבדיקה, זמן, פריטים מותר (חשבון רגולציה, מזהה, הודעת דוא"ל) להכין את התיק שלך: מים, חטיפים, אוזן אם מותר, מעיל אור במקרה של קר. להגדיר שתי אזעקה בבוקר.עיין בהערות שלך בקצרה לפני השינה - טכניקה המכונה "סקירה מאוחרת" יכול לשפר את הסגידה של זיכרון בן לילה.
ניהול מתח ולחצים
זכרו לעצמכם: אתם מוכנים לחלוטין, האמינו להערות שלכם ולתהליך שלכם, הימנעו מדיבור עצמי שלילי. השתמשו בתרגילי נשימה עמוקים אם אתם חרדים.
מסקנה
סקירה יעילה במהלך ימי ההכנה האחרונים PMP אינה על קריאה יותר; זה על סקירה חכם יותר. על ידי ארגון ההערות שלך לגישה מהירה, עדיפות אזורים חלשים, באמצעות זיכרון פעיל, לתרגל עם בחינות לעג, ומינוף חזרות חלליות, אתה הופך את זמן המחקר שלך להחזקה חזקה.טכניקות כמו mnemonics, הוראה, וסימולציה נפשית עוד יותר לחדד את המוכנות שלך.