אסטרטגיות לשימוש ב- Wbs כדי לנהל פרויקטים הנדסיים רב שנים

ניהול פרויקטים הנדסיים גדולים ורב שנים מציג אתגרים ייחודיים אשר בודקים אפילו את מנהלי הפרויקט מנוסים ביותר.קווי זמן מורחבים אלה מציגים מורכבות סביב סדרי עדיפויות משמרות, דרישות בעלי מניות מתפתחות, תנודות משאבים, והצטברות הבלתי נמנעת של סיכון אחד, אשר הוכיחה הכרחי לשמירה על הסדר והבהירות על אופקים ארוכים אלה היא מבנה העבודה פורץ דרך תכנון רב-תחומי ביצועים (WBS). פרויקט מתקדם היטב, אשר משמש שנים רבות-כך, לקביעת אסטרטגיות של מעקב וסידורי-זמנית, כמו גם עבור תוכניות עבודה, אשר משמשות, כגון, אשר משמשות, החל מקבוצתיות של צוות מעקב משותף, אשר משמשות, החל מערכי מערכת מעקב.

הבנת WBS בפרויקטים רב שנים

מבנה ה-Work Breakdown הוא קידוד מוכוון של היקף העבודה הכולל הנדרש להשגת מטרות הפרויקט.בניגוד לרשימת משימה פשוטה, WBS מארגן עבודה על ידי המוצר הסופי, השירות או התוצאה, מה שהופך אותו כלי חיוני לניהול היקף. עבור פרויקטים הנדסיים רב שנתי, WBS לוקח על עצמו משמעות נוספת.

פרויקטים רבים מאופיין על ידי לולאות משוב ארוכות שנעשו בשנה אחד לא יכול להתבטא עד שלוש שנים, שגיאות שנמצאו מאוחר יכול להיות יקר מאוד. WBS מספק מסגרת אשר שוברת מחזורים ארוכים אלה לתוך קצר, ניהולי מצטברים. על ידי מחיקת הפרויקט לשלבים, מערכות, או אזורי פונקציונלי, מנהל הפרויקט יכול להקצות בעלות ברורה, הערכות ועלויות עם דיוק, ולהגדיר ציון דרך מוסרי עבור בסיס קצר, אבל לא זמין מראש הוא לא זמין, אבל לא זמין מראש, אבל לא זמין עלות היא לא זמין מראש, אבל לא משנה את העלות של צוות קצר, אבל לא זמין, אבל לא זמין מראש זה חייב להיות בעלים.

אסטרטגיות ליישום יעיל WBS

שלב הפרויקט Define Clear Project

פרויקטים הנדסיים רבים נופלים באופן טבעי לשלבים - יכולת, הנדסה מפורטת, רכש, ייצור, בנייה, גיוס וסגורה.כל שלב יש את יכולת העבודה שלו, פרופיל סיכונים, וצרכי משאבים.ה- WBS צריך לשקף את השלבים האלה ברמה הגבוהה ביותר (רמה 1 או רמה 2) כדי להתאים את מחזור החיים של הפרויקט.

גם מחיקה מבוססת שלב מפשטת את הדיווח למנהלים וללקוחות.הם דואגים לתמונה הגדולה: "האם אנחנו עושים עם עיצוב?", WBS שלב-gate עושה את התשובה הזו ללא פשרות.בנוסף, היא תומכת בתכנון גל מתגלגל, שבו שלבים לטווח קצר נמצאים במפורט בעוד שלב מאוחר יותר נשאר ברמות גבוהות יותר עד שמידע נוסף הופך להיות זמין.

השתמש ב- Hierarchical Structuring כדי לנהל תלות

ההיררכיה WBS היא יותר מאשר רק דרך לארגן משימות - זה יוצר מבנה להבנת התלויות ואת הנתיבים הקריטיים. בפרויקטים רב-שנתיים, תלותיות לעתים קרובות לאורך חודשים או אפילו שנים. עיכוב בסקירה עיצוב הבסיס יכול לקרוע באמצעות רכש, ייצור, התקנה של האתר.על ידי בניית מערך החשיבה ה- WBS באופן ברור כדי לשקף את ארכיטקטורת המוצרים של הפרויקט (למשל, "אפקטים" מערכת הפעלה חזותית, "מערכת הפעלה" (Ipation" (I) באופן ברור," (IOS) של מערכת הפעלה, "מערכת הפעלה" (IECT) של מערכת הפעלה, בדיקה ויזואלית" (IQSEOCrequir) של מערכת הפעלה, "מערכת הפעלה," (IECT) יכולה לשנות את המערכת הלוגיקה," (IQVS, לדוגמה, "מערכת הפעלה," (IECT) באופן ברור, "מערכת הפעלה," (IOSCRECREC) של מערכת הפעלה," (IECT) באופן ברור, "מערכת הפעלה," (IECTS," (IOS) של מערכת הפעלה, "מערכת הפעלה," (מערכת הפעלה," (IECT) של מערכת הפעלה) של מערכת הפעלה, "מערכת הפעלה, "מערכת הפעלה

הורות היררכית עוזרת גם עם מינוף משאבים.כאשר WBS שובר לעבוד לתוך חבילות דיסקרטיות, מנהלי משאבים יכולים להקצות אנשי צוות עם הכישורים הנכונים להגדיר אלמנטים ספציפיים.על פני ציר זמן רב שנתי, שינויים זמינות משאבים כמו אנשים להצטרף, לעזוב, או לסובב בין פרויקטים. A WBS אשר ללכוד עבודה בגרמטריה מנוהלת מאפשר למנהל כדי לראות בדיוק אילו מיומנויות הם נדרשים כדי לזהות בהתאם לסכסוכים אלה.

שילוב גמישות לשינויים

שינויים ב- Scope הם בלתי נמנעים בפרויקטים רב שנתית.דרישות הלקוח מתפתחות, טכנולוגיה חדשה עולה, תקנות משתנות, תנאי אתר בלתי צפויים להתעורר. A נוקשה WBS הופך להיות אחריות.הפתרון הוא לעצב את WBS עם גמישות טבועה. זה אומר שימוש בהגדרה ממוקדת מוצר ולא מערכת הפעלה מסוימת של מערכת הפעלה, אלא אם כן, רכיבי WBS ממוקדים פחות, "כוח" המערכת" (למשל, "כוח" המערכת" (למשל," של שינוי גוף, "כוח" (למשל," הוא שינוי גוף") רק שינוי מבנה גוף קבוע," (לדוגמה, "מערכת הפעלה" (מערכת הפעלה") רק בתנאי שינוי יציב יותר," (לדוגמה, אם הוא שינוי מערכת הפעלה, אם הוא שינוי מערכת הפעלה) יותר, אם הוא שינוי מערכת הפעלה שונה לחלוטין, אם הוא שינוי מערכת הפעלה, אם הוא תהליך של מערכת הפעלה, אם הוא תהליך של מערכת הפעלה, אם הוא פחות או יותר, אם הוא תהליך של מערכת הפעלה שונה לחלוטין, אם הוא תהליך של מערכת הפעלה שונה לחלוטין, אם הוא שינוי מערכת הפעלה שונה לחלוטין, אם הוא פחות או יותר, אם הוא פחות או יותר, אם הוא תהליך של מערכת הפעלה, אם הוא שינוי מערכת הפעלה, אם הוא שינוי מערכת הפעלה, אם הוא תהליך של מערכת הפעלה, אם הוא תהליך של מערכת

גמישות פירושה גם באמצעות תוכנית מספר WBS המאפשרת שילוב של אלמנטים חדשים ללא מספר מחדש של המבנה כולו.הגישה הטיפוסית היא להשתמש ברמות השוויוניות (למשל, 1.1, 1.2, 1.2.1, 1.2.2) אם חבילת עבודה חדשה חייבת להיווספו בין 1.2.1 ל-1.2.2, ניתן להקצות אותה 1.2.1.1 או 1.A מודרני תוכנה לניהול זה, 12.1, כדי למנוע מילואים חדש, אך יש צורך ב- 1BS בלבד, כדי להפעיל את ה- 1.

4. הקמת בעלות ברורה וחשבונאות

כל רכיב WBS צריך להיות אדם אחד האחראי על העברת היקף זה.בפרויקטים רב-שנתיים, שינוי כוח אדם; מנהל חשבון שליטה שהוקצה בשנה, אחד יכול להיות נעלם בשנה שלוש.מבנה הבעלות WBS צריך להיות מתועדות במעבורת אחריות (RAM) המקשרת את רכיבי WBS לשמה אנשים או תפקידים. כמנהלי הפרויקט לסובבים, המטריקס הזה מבטיח כי אין עבודה ארוזה וניתן בדרך כלל חשבונות רמה של 3 חודשים.

כלים וטכניקות לשיפור יעילות WBS

(הופנה מהדף WBS הוא רק ההתחלה.כדי להפיק את מלוא הערך שלו על פרויקט רב שנתי, הצוות חייב לשלב אותו עם חבילת כלים ותהליכים התומכים בתוכנות ניהול פרויקטים, 7 מערכות כמו FLT:0 Microsoft ProjectveFLT 1 או FLT:2Oracle Primavera P6FLT 3, מאפשר את WBS להעריך באופן ישיר לוח זמנים, אם כי הוא יעיל, אם כי הוא גם תכונות של עיבוד של מערכת ההפעלה, כאשר הוא יעיל של מערכת ההפעלה היא יעילה, אם היא יעילה, כאשר היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, כאשר היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם כי היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא יעילה, אם היא מערכת ההפעלה של מערכת ההפעלה של מערכת ההפעלה של מערכת ההפעלה של מערכת ההפעלה של מערכת ההפעלה של

מעבר לתוכנה, יש לשמור על WBS באמצעות מפגשים קבועים.על פרויקטים רב שנתיים, ביקורת WBS חודשית אופיינית.במהלך מפגשים אלה, מנהל הפרויקט ומנהלי החשבון השולטים מאשרים כי WBS עדיין משקף את ההיקף הנוכחי, כי חבילות עבודה הן בגודל המתאים, וכי העלות והביצועים בתיאום עם רכיבי WBS.

שילוב עם כלים לוח זמנים הוא עוד טכניקה קריטית.ה- WBS מספק את המבנה עבור לוח הזמנים; לוח הזמנים מוסיף את ממד הזמן.ללא שילוב זה, WBS הופך מסמך סטטי כי הוא התעלמו במהירות. על ידי קישור כל רכיב WBS לפעילות מתוכננת, צוות זיהוי יכול ליצור ניהול ערך שנצבר (EVBS) מדדים ברמת העבודה. לדוגמה, אם העבודה "הדגימה" היא 60 אחוזה מוקדם של פעולות כאלה, אך היא גבוהה יותר מ-זמנית, לעומת זאת, לעומת זאת, לעומת זאת, לעומת זאת, לעומת זאת, לעומת זאת, היא גבוהה יותר מ- 60%, לעומת זאת, לעומת זאת, לעומת זאת, לעומת זאת, היא מערכת ההפעלה, לעומת זאת, היא מערכת ההפעלה של עלויות של עלויות של עלויות של כמות ה-6% של עלויות של עלויות של קיבולת גבוהה של קיבולת גבוהה של קיבולת גבוהה של קיבולת גבוהה של קיבולת גבוהה יותר מ-3%, לעומת זאת, לעומת זאת, לעומת זאת, לעומת זאת, לעומת זאת, לעומת זאת, לעומת זאת, לעומת זאת, היא גבוהה של מערכת ההפעלה, לעומת זאת, לעומת זאת, לעומת זאת, לעומת זאת, לעומת זאת, לעומת זאת, אם היא גבוהה של מערכת ההפעלה, לעומת זאת, היא גבוהה של מערכת ההפעלה של קיבולת גבוהה של קיבולת

מעורבות בעלי העניין בתהליך יצירת ותחזוקה של WBS מבטיחה כיסוי מקיף.עבור פרויקטים הנדסיים גדולים, אף אחד לא מבין את כל ההיקף.ה-WBS חייב להיבנות בשיתוף פעולה על ידי נציגי הנדסה, רכש, בנייה ומינוי מומחים חשובים לכל מערכת לאמת כי כל הספקים נתפסים וכי הפירוק הוא הגיוני גם בנוגעים מוקדמים, בונה; כאשר חבר צוות תרם לשימוש מדויק יותר של מערכות ניהול אלה, או אחרת, ככל הנראה, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, בין אם כן, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, בין מערכות ניהוליתאם כך, בין אם כן, בין היתר, בין אם כן, ניתן יהיה, בין היתר, בין היתר, בין היתר, בין אם כן, בין מערכות ניהול המערכת, בין אם כן, ניתן יהיה, בין היתר, בין היתר, אם כן

מלכודות נפוצות וכיצד להימנע מהם

אפילו מנהלי פרויקטים מנוסים נופלים למלכודת כאשר משתמשים ב- WBS לפרויקטים רב שנים. One תכופים הוא יצירת WBS כי הוא מוכוון מדי תהליך ולא ניתן להשגה.לדוגמה, WBS שמפרט "סקירה עיצובית" כגורם במקום "חבילת עיצוב חללים לא-מדעיים" מוביל לבלבול לגבי מה בדיוק מועבר פרויקט.הפעולה הנכונה היא לא להשתמש ב- WBS עבור רכיבי WS (התחילהת שינוי קבוע) ו-WS דורש בקרוב לעדכון של מערכת הפעלה של מערכת הפעלה של מערכת הפעלה של מערכת הפעלה של מערכת הפעלה של מערכת הפעלה של מערכת הפעלה של מערכת הפעלה של מערכת ההפעלה של מערכת ההפעלה של מערכת ההפעלה ה-WVS שאינה רלוונטית של מערכת ההפעלה של מערכת הפעלה של מערכת ההפעלה ה-WR.

נפילה שלישית הופכת את WBS לטרונרית או לא לטרינר מספיק. A WBS עם אלפי חבילות עבודה עבור פרויקט רב שנתי עשוי להיות עול מנהלי, בעוד אחד עם כמה עשרות אלמנטים לא מצליח לספק מספיק שליטה.כלל כללי של אצבע הוא "8/80": חבילות עבודה צריך לדרוש בין 8 ל -80 שעות עבודה כדי להשלים, או יותר, לייצג רק פרק זמן של שליטה על רמה אחת, כדי לשמור על רמות של 4 שבועות.

לבסוף, להימנע ממלכודת של לא קישור ל- WBS לרישום הסיכון של הפרויקט.כל רכיב WBS קשור לסיכונים שיש לזהות ולנוהל.על ידי הגשת סיכונים לאלמנטים ספציפיים של WBS, צוות הפרויקט יכול לתעד את מאמצי הפחתת הפחתת הגמישות בהתבסס על הקריטיות של חבילת העבודה. לדוגמה, אם מערכת בקרה מורכבת עובדת (WS3.2) יש סיכון טכני גבוה, יכול לחלק את ההפתעות הטובות ביותר או ניהול מחדש של זמן ניהול.

מסקנה

ניהול מוצלח של פרויקט הנדסי רב שנים דורש יותר מאשר רק מעקב אחר ציר זמן - זה דורש מסגרת מבנית המפחיתה את המורכבות לחתיכות לניהול, אחריות על מבנה ה- Work Breakdown, כאשר מיושמת בכוונה והחזקה במשמעת, מספקת מסגרת זו.על ידי הגדרת שלבי פרויקט ברורים, באמצעות הנדסת היררכיבית לניהול פרויקטים, תכנון גמישות, והקמה, מנהלי פרויקטים יכולים לשמור על פני מסגרת שנתית, למרות דרישות קבועות, מאשר לספק את שיטות עבודה, בתנאי תחזוקה, מאשר תמיכה, מאשר תמיכה, מאשר תחזוקה, מאשר תחזוקה קבועות, בתנאי תחזוקה, מאשר תחזוקה, בתנאי תחזוקה.

(ב) לקריאה נוספת על שיטות העבודה הטובות ביותר של WBS, ה-WFLT:0PMI Standard for Work Breakdown StructuresssFLT:1 מספק התייחסות מקיפה ל-WBS לפרויקטים מורכבים של הון, ראה את המאמר הזה על פרויקטים של PMI (Lyph: 8) 3.10.10.com, בנוסף, על ניהול סיכונים לניהול ארוך-ofure for longurture for aventure for aventure for aventure for aventures:5, Microsoft, Microsoft for a ReLTFRE)