הדרך הטובה ביותר לעקוב אחר הנדסה ציוד חיים באואנה

למה הנדסה ציוד מחזור חיים מעקב אחר דברים

צוותי הנדסה מסתמכים על מגוון רחב של ציוד – ממכונות CNC ו-oscilloscopes כדי ללחוץ על כלי שיט וכלים אבחון - כדי לספק פרויקטים בזמן ובתקציב.ללא תצוגה ברורה של כל נכס מרכישה לרשות, ארגונים להתמודד עם זמן בלתי צפוי, חלונות פספסו, פספסו חלונות, עלויות תיקון מנופחות, וסיכונים של מחזור חיים שיטתיים, מעקב אחר ציוד משריפה תגובתית לכדי לחימה אקטיבית, כל מכונה, נשארת בטוחה, ומאובטחת, ומאובטחת.

יתרונות מרכזיים כוללים:

(ב) ,0) ,התערבויות ממותרות מונעות כישלונות שזמני ייצור קשים.
(ב) ,0) עלות הבעלות הכוללת של בעלות עלה של 1 בינואר – תחזוקה בזמן מרחיבה את חיי השירות ואת החלפת ההון העיכובים.
(ב) ,0) ,Simplified Audi TrailsFLT:1 , היסטוריה שלמה מפשטת בדיקה רגולטורית וחידושי הסמכה ISO.
(ב) ,0) תכנון הון טוב יותר FLT:1 - מגמות Accurate depreciation ושימוש במגמות מודיעות על תקציבי רב שנים.
(ב) ,0) אחריות צוות צוות של צוות מובטח 1 - הקצאות משימה ברורה ומועדים מועדים לשמור על כל בעל מניות היישר.

אסאנה מספקת פלטפורמה גמישה כדי לרכז את הנתונים האלה מבלי לדרוש תוכנה לניהול נכסים יקר.על ידי טיפול בכל פיסת ציוד כמשימה או פרויקט עם שדות מותאמים אישית, אבני דרך ואוטומציה, צוותי הנדסה לקבל חשיפה לתוך מחזור החיים המלא - החל מרכישה כדי לבטל את האישור.האסטרטגיות הבאות מראות כיצד ליישם גישה זו ביעילות.

בניית פרויקט מחזור חיים ב-Asana

1. הקמת מבנה פרויקט ייעודי

יצירת פרויקט אסאנה יחיד בשם "מעגלי ציוד ריכוז" (או פיצול על ידי המחלקה אם אתה מנהל מאות נכסים) השתמש בסעיפים בציוד קבוצתי על ידי קטגוריה, מתקן, או שלב מחזור חיים (למשל, פעיל - באחריות, פעיל - מתוך אחריות, רצף של אחריות, חסינה) כל נכס הופך למשימה, לא תת-משימה, כך שתוכל ליישם שדות ייחודיים ומקצים.

עבור ממציאים גדולים, לשקול באמצעות Asana'sFLT:0PortfoliosFLT:1 כדי לגלגל כמה פרויקטים ציוד לתוך לוח נתונים ברמה גבוהה עם אינדיקטורים מתקדמים ועדכוני סטטוס.

שדות מכס Define for Critical Asset Attributes

שדות המכס הופכים משימה גנרית לתיעוד נכסים מובנה.תחומים חיוניים לציוד הנדסי כוללים:

(ב) ויקרא י"א: ויקרא י"ד): "התמ"ל," (בראשית כ"ד)
(ב) ,0) תג/בקודש 1 (BalcodeFLT:1) - התאמת תוויות פיזיות לאימות רצפה מהירה.
(ב) ויקרא י"ד: ויקרא י"ד): "התחיל אחריות ושעוןי הדה-התחר"
(ב) ויקרא י"ד: ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
(ב) ,0) ,1 (ב) , מסייע חלקי מקור ותמיכה בחוזים.
(ב) ⁇ :0 (Model / SpecationFLT) 1 - לכידתsratedקיבולת, מתח או גרסת תוכנה.
(ב) ,0) תאריך סיום מלחמה (FLT:1) - חידוש טריגר או החלטות שירות מורחבות.
(ב) ,0) תאריך תחזוקה אחרון (FLT:1) - באזה למרווחי התערבות המבוססים על תנאי.
(ב) ,0) ,הבא התחזוקה המתוכננת הבאה (ראו §4).
(ב) ,0) ,[[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]
(ב) ⁇ :0 (ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
(ב) ,0) ,(ה) ,(ה) , נפילה אישית: Active, in Fix, Decommissioned, Quarantined.
(ב) ,0) ,כשירות/מהנדס/מהנדסים (הנדסה) 1 - מגע ראשוני לבדיקה יומית.
(ב) ,0) ,Document קישורים FLT:1 - קובץ PDF המצורף עבור ידניים של משתמשים, גליונות בטיחות או תעודות קליברציה.

הגדר שדות אלה פעם לפרויקט ונצלו אותם בכל משימה של ציוד.חשבו באמצעות פרויקטים של FLT:0template ProjectsveFLT:1 עם שדות פופולריים עבור מכונות חדשות לאכוף עקביות.

השתמש ב- Milestones ו-תלויים באירועים במחזור החיים

אבני דרך מחזור חיים גדולות מגיע משימות משלהם או אסאנה מיילסטון (tasks עם סמל יהלום) אבני דרך אופייניות כוללים:

התקוממות Warranty
הגילוח הראשון
מייג'ור יתרול (למשל, כל 5,000 שעות)
שער החלפת החיים
ביטול ולסילוק

קישור אבני הדרך האלה למשימה של ציוד ההורה באמצעות FLT:0 מהימנותFLT:1 לדוגמה, אבן הדרך "הההפצה" לא ניתן להשלים עד "סוף-של הערכה" מסתיים.זה מבטיח הפסקת יד ברורה בין מהנדסים, כספים ומתקני.

תזכורות אוטומטיות וזרימות עבודה

מנוע הכללים של אסאנה מבטל מעקב ידני עבור פעולות מחזור חיים חוזרות.

כאשר שדה מותאם אישית "תחזוקה מתוכננת הבאה" הוא מחר, להקצות "תחזוקה מושלמת" למהנדס האחראי ולהוסיף תאריך יעד.
כאשר מצב המשימה משתנה ל"תיקון", מאחז אוטומטי תגובה על מובילת התחזוקה והזיז את המשימה לחלק "Repairs".
כאשר תאריך סיום אחריות עובר, שלח הודעת דוא"ל אישית באמצעות שילוב של צד שלישי (למשל, Zapier או Asana של ממסר דואר אלקטרוני מובנה).
כאשר שדה "עלויות איטיימליות" של משימה עולה על סף, דגל אותו לבדיקה פיננסית.

עבור תרחישים מתקדמים, לחבר את אסאנה עם FLT:0 , כללי אספסוף 1 של אסאנה כדי לעורר זרימות עבודה מרובות שלבים - כמו פתיחת בקשה רכישה בפרויקט רכישה נפרד כאשר מצב המכונה משתנה "קריאה לפירוק".

אינטגרציה עם מערכות אחרות

בעוד אסאנה מצטיין בניהול משימות וזרימת עבודה, זה לא חנות באופן מקורי נתונים של חיישן IoT תעשייתי.גשר הפער על ידי שילוב עם:

(ב) ,0) פלטפורמות ניהוליות של ASsetFLT:1 - רישום נכסים Sync מ-FLT:2CMMS או EAM ToolFLT 3 לתוך אסאנה כמשימות באמצעות API או כלים כמו לעשות (לשעבר Integromat).
(FLT:0)SpreadsheetsFLT:1 - יבוא יומני תחזוקה היסטוריים מ- Excel או Google Sheets באמצעות התכונה של ייבוא CSV של אסאנה.Retain את הקובץ כהחזקה של משימה מקושרת עבור הפניה.
(FLT:0) כלים של CAlendarveFLT:1 - Connect Asana ל-Google לוח שנה או Outlook להציג תחזוקה מתוכננת כאירועים. השקפה לוח השנה של אסאנה כבר מראה תאריכים; עבור שני נתיב מסנכרן, השתמש גשר צד שלישי כמו FLT:2Zapier's Asana + לוח השנה אינטגרציהFLT 3: 3.
(FLT:0) ערוצי תקשורת (FLT:1) - פוסט יומי ציוד סטטוס עדכונים ל-Slack או Microsoft Teams ערוצים באמצעות שילובי הילידים של אסאנה, שמירה על כל הצוות בלולאה ללא קלוטר בתיבת ארגז.

דוחות ו- Dashboards for Equipment Health

חשיפה ברמה גבוהה דורשת יותר מרשימת משימות.תכונות הדיווח של לנדר אסאנה לפקח על ביצועי מחזור החיים:

(FLT:0)Dashboard ViewveFLT:1 - צור לוח נתונים של פרויקט עם מדדים מרכזיים: ימים ממוצעים מאז תחזוקה אחרונה, מספר נכסים על בסיס שירות, אחוז הציוד תחת אחריות. השתמש בתרשים widgets כי למשוך מערכי שדה מותאמים אישית.
(FLT:0)PortfoliosFLT:1 - אם אתה מנהל פרויקטים מרובים (למשל, על ידי רצפת צמח או מעמד נכסים), לאסוף אותם בתיק עבור תצוגה אחת של בריאות לוח הזמנים על פני כל הציוד.
(FLT:0)GoalsigofLT:1) - יעדי תיק קישורים לציוד מטרות זמן (למשל, "Maintain 98% זמינות") אסאנה עוקבה באופן אוטומטי התקדמות ככל שתשלים משימות תחזוקה.
(FLT:0) , חיפוש והצלה מתקדמים (FLT:1), בנו נוף שנשמר שמראה את כל המשימות שבהן "תחזוקה מתוכננת הבאה" נמצאת בתוך 14 הימים הבאים, והמעמד אינו "מובא".

קידום שיתוף פעולה של צוות

מעקב מחזור חיים נכשל ללא אימוץ עקבי.עודד מהנדסים:

כוונו כל פעולה תחזוקה כתגובה תת-task, כולל קריאה, חלקים מוחלף ותמונות.
עדכון שדה "Status" מיד לאחר תיקון או בדיקה, לא בסוף השבוע.
הכנס את צוות אבטחת האיכות כאשר קלברציה היא מוגזמת.
השתמש בתכונה של אסאנה:0 (הזמין בתכניות עסקיות+) כדי לדרוש חתומה לפני העברת נכס ל"מופקד".

החזיקו סקירה חודשית קצרה של פרויקט הציוד לדגל שדות מיושנים, תת-החתכים יתומים, או מכונות שלא נשמרו ב-90 יום.המשמעת הופכת את אסאנה ממסד נתונים פסיבי למערכת תמיכה אקטיבית.

הפרקטיקה הטובה ביותר לארוך

(FLT:0) מחקר נתונים רבעוןFLT:1 - לבדוק כי מספרים סידוריים מתאימים לתגיות פיזיות, עלויות מעודכנים לאחר מיקור, וציוד פרשה מועברים לפרויקט ארכיון במקום למחוק (לשמור על עקבות ביקורת).
(ב) ,0) , מדרש (ב) , [17] - "התחילה בתבנית עקבית: "[קטגוריה ההתחלתית] – [המודל] – [האזרח] – כך שחיפושים חוזרים לתוצאות בלתי מופרכות.
(ב) [ה]המשימה של הקצאת הקצאות [ה]: כל משימה בציוד צריכה להיות מקצה ראשוני אחד; מגעים משניים נכנסים לתחום מותאם אישית.
(FLT:0) האפליקציה הניידת של אסאנה פייס 1 (מהנדסי שדה יכולים לעדכן את מעמדו של מכונה או להוסיף תמונה של חגורת שחוקים תוך עמידה ליד הציוד, תוך חיסול הצורך לחזור לשולחן.
(FLT:0) Integrate with לוח השנה מונע תחזוקה מונעים של PowerFLT 1 - אם ה-CMMS שלך כבר יוצר הזמנות עבודה, לייצא אותם כ- CSV וייבוא לתוך אסאנה כמשימות חוזרות. שמור את CMMS כתיעוד של פרטים טכניים, ולהשתמש אסאנה לתיאום בין צוות וחשיפה ניהולית.

מסקנה

ניהול מחזור חיים ציוד אינו דורש חבילה ניהול נכסים ארגונית בת שישה כוכבים.עם תכנון פרויקט מתחשב, שדות מותאמים אישית, כללי אוטומציה ואינטגרציה, אסאנה יכולה לשמש כמרכז קל אך רב עוצמה למעקב אחר ציוד הנדסי מ cradle לקבר.המערכת המתוארת כאן מעניקה מהנדסים ומנהלים את הנראות שהם צריכים להפחית את זמני העיכוב, לשלוט בעלויות, ולשמור על תאימות - בתוך כלי צוותים שכבר משתמשים בו על ידי יצירת מסגרת קריטית, ופרויקט בעל מבנה קריטי, יש לו, יש לו, שני תחומים קריטיים של כלי פעולה, וישנן.