התאמת תוויות טרלו לשלבים שונים בפרוייקטים הנדסיים

האתגר של שלב Visibility בניהול פרויקטים הנדסיים

פרויקטים הנדסיים לעתים רחוקות לעקוב אחר קו ישר מההתחלה ועד סופו. פרויקט תשתיות אזרחיות עשוי לעבור באמצעות מחקרים אפשריים, עיצוב ראשוני, הנדסה מפורטת, אישור, רכש, בנייה, וגיוס ו-mdash; עם כל שלב הדורש צוותים שונים, מסמכים, ובדיקה מחזורים.ללא מערכת חזותית ברורה, חברי צוות מבזבזים זמן כדי להבין איפה חלק של עבודה עומד.

מערכת התווית של טרלו מציעה גמישות רבה יותר מאשר רוב הצוותים משתמשים.מעבר לקידוד צבע פשוט, תוויות יכולות לשאת שמות, להיות מקובצים על ידי מטרה, ולעורר כללי אוטומציה.כאשר הם מיושמים בכוונה כדי לשקף התקדמות בשלב הנדסה, תוויות הופכות לעמוד השדרה של ארכיטקטורת המידע של הלוח שלך. מאמר זה עובר דרך עיצוב, ליישם, ולשמור על מערכת תווית שמתאימה למציאות של שלבי עבודה.

מדוע שלב אחר-הההבחנה בזרימות עבודה הנדסיות

פרויקטים הנדסיים כוללים תלות מהותית. חישוב מבני לא יכול להתחיל עד שהעומסים האדריכליים מוגדרים.הפקעת רכש אינה יכולה להנפיק עד לאישור מפרט החומרי.התלויים האלה מתכוונים לכך שידיעה של משימה היא FLT:0phaseFLT:1 הוא לעתים קרובות יותר חשוב מאשר לדעת את הסימון או תאריך היעד שלו.

תוויות מספקות את ההקשר בשלב זה מבלי לדרוש ממישהו לפתוח כרטיס. סריקה מהירה של לוח טרלו עם תוויות מותאמות כראוי מגלה כי שלבים יש צווארי בקבוק, אשר פועל קדימה, שבו משאבים צריכים rebalancing. מנהלי הנדסה יכולים לזהות אשכול של תוויות "ביקורת" אדומות ויודע כי צוות QA הוא overloaded. הם יכולים לראות פער ירוק של "עיצוב" לוחות נתונים ומבינים שלב זה הוא מהיר יותר מאשר דפוס ראייה.

מעבר לחשיפה לניהול, תוויות שלב יוצרות שפה משותפת בין דיסציפלינות. מהנדס מבני, מהנדס חשמל, ורכז פרויקט עשוי להשתמש במינוי אחר יום-יומי, אבל תווית קריאה "בסקירה" פירושה אותו הדבר לכל אחד.מסגרת משותפת זו של התייחסות מפחיתה את השגיאה במהלך הפסקות ידיים ומפגשים מתקדמים.

הבנת תוויות טרלו מעבר לצבעים פשוטים

לוחות טרלו מגיעים עם שישה צבעי תווית ברירת מחדל: ירוק, צהוב, כתום, אדום, סגול וכחול.כל צבע יכול להחזיק שם טקסט, ולייבלים מרובים יכולים לצרף כרטיס אחד.קבוצות רבות עוצרים במתן שישה צבעים אלה.עבור מעקב שלב הנדסה, אתה צריך לחשוב על תוויות כמו מס מובנה ולא רשימה שטוחה.

לכל תווית במערכת השלבים שלך יש שלוש תכונות:

(FLT:0)Color:miaFLT:1) הרמז החזותי המאפשר סריקה מהירה. הקצאת צבע עקבית על פני פרויקטים בונה זיכרון שרירים בצוות שלך.
(ב) ויקרא: ויקרא י'): תיאור השלב שמופיע כאשר מישהו מרחף או מיישם את התווית. השתמש בשפה פשוטה המפות למסמכים של תהליך ההנדסה שלך.
(FLT:0) פוליסות: 1:1 היכן התווית נופלת ברצף שלב שלך.זה חשוב עבור כללי אוטומציה וכיצד חברי הצוות מזמינים את זרימת העבודה.

טרלו מאפשר לך להזמין תוויות בתוך הפנקס התווית.נצלו את זה כדי רשימה שלבים בסדר הכרונולוגי.כאשר חבר צוות פותח את תפריט התווית, הם רואים שלבים ברצף שהם זורם באופן טבעי, להפחית את הסיכוי של יישום תווית שלב מתוך סדר.

תוויות שלב לעומת תוויות סטטוס לעומת סוג תוויות

טעות נפוצה היא ערבוב קטגוריות שונות של תוויות על אותו לוח.שלב תוויות מתאר איפה משימה במחזור החיים הנדסה. תוויות סטטוס מתאר את הבריאות או מצב של משימה (על מסלול, חסום, איחור) תוויות סוג מתאר את הקטגוריה של עבודה (מבנה, חשמל, חשמל, אזרח) לשמור קטגוריות נפרדות אלה.אם אתה לערבב אותם, האות החזותי הופך לרעש.

עבור פרויקטים הנדסיים, הפרדה זו חשובה כי משימה יכולה להיות בשלב "עיצוב" (FLT:0andcioFLT) 1 להיות "מבולחת" תווית אחת אומרת לך את הבמה; השני אומר לך את המצב. טרלו תומך תוויות מרובות לכל כרטיס, כך שתוכל ליישם אחד מכל קטגוריה.

Step-by-Step Guide to Customizing תוויות עבור הנדסה

בניית מערכת תוויות שלב דורשת מחשבה לפני יישום.הצעדים הבאים עוברים את התהליך מהתכנון הראשוני לפריסה מלאה על פני לוח ההנדסה שלך.

שלב 1: מיפוי מודל הנדסה

התחל על ידי תיעוד השלבים בפועל של פרויקטים הנדסיים שלך לעקוב אחר.אל להעתיק תבנית גנרית.בדוק את שלושת הפרויקטים האחרונים שלך השלימו ולרשום את השלבים כל משימה לעבור.סביר להניח שתזהה חמישה עד שמונה שלבים נפרדים.

המונחים: Feasibility
עיצוב מוקדם
עיצוב מפורט
ביקורת פנימית
לקוח/ת Regulatory Review
Revision Cycle
אישור אחרון
תמיכה בבנייה

שמור את הרשימה עד 10 או פחות שלבים. יותר מזה ואת המערכת הופכת קשה לשימוש.אם מחזור החיים של הפרויקט שלך יש יותר גרניטריות, לשקול קבוצות תת-phas תחת כותרות רחבות יותר למטרות תווית.אתה יכול לעקוב אחר פרטים דקים יותר ברשימות הקלפיות או שדות מותאמים אישית.

שלב 2: סימנים צבעים עם מטרה

בחירת צבע צריכה לעקוב אחר לוגיקה עקבית.הימנעות ממשימות צבע שרירותיות.יש גישה יעילה אחת משתמשת בהתקדמות בהשראת תנועה:

(ב) ⁇ (ב"ג) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
(ב) [ה]]] [ה]]]] [ה]]]]], [ה]]], [ה]]]], [ה]]], [ה]]]]], [התחילת עיצוב ופיתוח פעילים.
(ב) [15] , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
(ב) [15] , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
(FLT:0) RedcioFLT:1 עבור שלבים קריטיים כגון ביקורת רגולטורית או תמיכה בבנייה שבו לעיכובים יש השפעה גבוהה.
(ב) ,0) ,Purpleph 1 (בקיצור: 1) עבור ניתוק או שלב של נציבות אשר כרוך בעלי עניין חיצוניים.

מפות לוגיות צבע זו לאינטואיציה של צוות ההנדסה. חברי הצוות לומדים כי כרטיסי ירוק זקוקים קלט יצירתי, כרטיסי צהובים זקוקים לעיניים קריטיות, וכרטיסים אדומים זקוקים לתשומת לב עליונה.הצבע הופך לשפה שנייה שמזרזת מהירות קריאה.

שלב 3: ליצור ולשם תוויות בTruello

פתח את לוח טרלו ולחץ על כל כרטיס כדי לגשת לתפריט התווית. בחר "תרשום תווית חדשה" ולהיכנס לשם שלב. חזור על כל שלב במודל שלך.לאחר יצירת כל התווית, פתח את תפריט התווית ללא כרטיס שנבחר וגרור את התוויות לתוך הרצף הרצוי שלך.עבור לוח ממוקד בשלבי הנדסה, הרצף עשוי להיראות כמו:

המונחים:כחול)
עיצוב מוקדם (ירוק)
עיצוב מפורט (ירוק)
ביקורת פנימית (yellow)
סקירת לקוחות (Orange)
Revision (צהוב)
אישור (טיהור)
בבנייה (אדום)

החל תוויות לכרטיסים הקיימים בהתבסס על השלב הנוכחי שלהם.עבורת התווית הראשונית הזו תיקח זמן, אך ישמש כביקורת חשובה של המקום בו עומד הפרויקט שלך. חברי הצוות מגלים לעתים קרובות כרטיסי שלא ברור בשלב במהלך התרגיל הזה.

שלב 4: קביעת כללי יישום

מערכת תוויות עובדת רק אם מוחלת באופן עקבי. Define כאשר כרטיס מקבל תווית שלב חדשה.הכלל צריך להתחבר לאירוע קונקרטי.

כרטיס עובר ל"עיצוב ראשוני" כאשר מסמך המושג הועלה לכרטיס.
כרטיס עובר ל"סקירה כללית" כאשר מסמך העיצוב מחובר והמבקר מוקצה.
כרטיס עובר ל"מובטח" כאשר החתימה הסופית של האישור מתווסף כתגובה.

מסמך כללים אלה בתיאור לוח טורי טורלו או כרטיס מלוטש, הפניה אותם במהלך פגישות צוות עד שהמעברים לתוויות תוהוות יהפכו למקובלים.ללא כללים מפורשים, חברי הצוות ייששמו תוויות שלב בהתבסס על שיפוט אישי, ועקבות עקביות תקרוס.

שלב 5: לאמן את הצוות על קריאה

החזיקו מעמד של 15 דקות שבו אתם מציגים את הלוח ומבקשים מחברי הצוות לקרוא את מצב הפרויקט באמצעות תוויות בלבד. תרגיל זה מגלה אם הצבע שלך והבחירות השם שלך אינטואיטיביים.אם מישהו קורא תווית, להתאים את השם או את הכלל.המטרה היא שכל חבר צוות יכול להסתכל על הלוח ולתאר במדויק אילו שלבים פעילים, שיש להם צווארי בקבוק, והעבודה היא מרוכזת ברמה זו של ויזואליזציה היא עבור המאמץ המתאים לחזרה את ההשקעה שלך.

שיטות עיבוד תוויות מתקדמות

ברגע שמערכת התווית של שלב בסיסי שלך פועלת, שקול להרחיב את היכולת שלה באמצעות תכונות טרלו המגבירות את הפונקציונליות של התווית.

אוטומציה של באטלר ל-Step Transitions

אוטומציה של טרילו באטלר יכולה לנוע או לשנות תוויות בהתבסס על טריגרים.עבור מעקב אחר שלב הנדסה, כללי באטלר יכולים להפחית עדכוני תוויות ידניים.דוגמה אוטומציה כוללים:

כאשר פריט צ'קlist שכותרתו "עיצוב שלם" נבדק, להוסיף תווית "סקירה כללית" ולהסיר את התווית "עיצוב מפורט".
כאשר כרטיס מועבר לרשימה "מובטחת", ליישם את התווית "מופת" ולהסיר את כל תוויות השלבים האחרות.
כאשר תאריך מראש עובר והכרטיס עדיין יש תווית "Client Review", שלח הודעה להובלת הפרויקט.

אוטומציה זו מבטיחה כי שינויים התווית מתרחשים באופן אמין גם כאשר חברי הצוות שוכחים לעדכן אותם.אטלר יכול לרוץ על לוחות זמנים, תנועות קלפים, תאריכי, השלמת צ'ק, ותוספות הערות.התחל עם אחד או שניים כללים ולהרחיב ככל שאתה מזהה דפוסי עדכון תווית חוזרת.

תוויות: Saved Board Views

טרלו מאפשר סינון על ידי תווית על כל לוח.תכונה זו הופכת להיות חזקה בשילוב עם נופים נשמרים. ליצור תצוגות מסנן עבור כל שלב הנדסי:

ראה את כל הקלפים כיום ב "עיצוב מפורט" על ידי סינון התווית הזו.
ראה את כל הקלפים שנמצאים בכל שלב ביקורת על ידי סינון "סקירה כללית" ו "Client Review" יחד.
ראה את כל הקלפים אשר הם (FLT:0) לא ניתן לראות את העבודה הנשכחת.

שמור את ההשקפות הללו כסימן ספר או לשתף אותם עם חברי צוות הזקוקים לעמדות ממוקדות של שלבים ספציפיים.עבור דיסציפלינות הנדסיות שעובדות בעיקר בשלב אחד & mdash; לדוגמה, צוות QA שרק אינטראקציה עם כרטיסי "סקירה" שלב ו-mdash; מסנן שנשמר יכול להפוך את ראיית ברירת המחדל שלהם.

תוויות: Power-Ups

הכרטיס סנואוזה Power-Up יכול לדכא תוויות שלב עד תאריך ההדק שלהם. לוח השנה Power-Up יכול להראות מועדים שלב המבוססים על תאריכים ייעודיים עם תוויות.עבור צוותי הנדסה באמצעות Jira או עוקבים אחרים של בעיות לצד טרלו, סינכרוניזציה תווית ניתן לשמור באמצעות Power-Ups כמו Zapier או Unito. כאשר תווית משתנה בTru, מערכת מחוברת שלב המתאים של המערכת שומרת על פני שלב זה של המכשיר עבור המותג שלך.

אסטרטגיות לרישום הנדסי-Specific Labeling אסטרטגיות על ידי Discipline

לתחומים הנדסיים שונים יש מבנים שונים של שלב.שלבים של צוות מהנדס תוכנה שונים משלבים של צוות הנדסה מכנית.אסטרטגיות הבאות להתאים את מערכת התווית להקשרים הנדסיים משותפים.

שלב הנדסה תוכנה

(ב) [ה]ההתביעה [ה]: [ה]] [ה]]] [ה]]]] [ה]]]] [הה]]]]]הרעיונות שנתפסו אך עדיין לא עברו את הבקשות.
(בלטינית:0) תכנון הדפסה (כחול): עבודה 1FLT 1 נבחר והיקף עבור הקידוד הבא.
(בלטינית:0) In Development (Greenigital): FLT:1 Active coding or application.
(ב) ויקרא י"א): "ה' (ב"ד): "ה'" (ב"ב)" (ב"ב)
(ב) [15] (הופנה מהדף [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]
(ב) ,0) , ⁇ (הפרק) , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
(ב) ,0) ייצור (הופנה מהדף 1) שוחרר ייצור ומפקח.

קבוצות תוכנה משלבות לעיתים קרובות תוויות שלב עם תוויות ⁇ .המשך שלב כתוויות הראשיות ולהשתמש בקובץ תוויות נפרד או שדה מותאם אישית עבור הקצאה ⁇ .

שלב הנדסה אזרחית ופרקטורי

(בכחול): הערכת אתר 1 (FLT:0) חישובים ראשוניים, ניתוח יציאה/לא-אגו.
(FLT:0) עיצוב סכאמטי (ירוק): פריל:1 הפריסה מושגית ואפשרויות עיצוב.
(בלטינית:0) עיצוב פיתוח (ירוק): 1FLT: איורים מפורטים ומפרטים.
(ב) ⁇ (הופנה מהדף ⁇ ): ⁇ 1) , ⁇ לסוכנויות רגולטוריות, תגובה להערות.
(ב) ויקרא י"ד): "ה' י"ד: "ה', ויקרא י'" (בראשית כ"ד, כ"ד).
(FLT:0)Construction Administration (red):Falve:1 RFI תשובות, ביקורת הגשה, ביקורים באתר.
(ב) ⁇ (ב"ה) , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

עבור פרויקטים אזרחיים שבהם השלבים בחודשים האחרונים, לשקול הוספת תת-מעבדות עבור הסטטוס בתוך שלב, כגון "על הול" או "מוחזק" אלה יכולים להיות תוויות נפרדות כי חברי הצוות חלים לצד תווית שלב.

שלב הייצור וההנדסה התעשייתית

(בכחול): ⁇ (כחול): רעיון מוצר 1 (FLT 1), ניתוח שוק, יכולת).
(בלטינית:0) פרוטוטיפ (ירוק): LT:1Build, Proof of Concept.
(ב) ,0) עיצוב עבור מניפולציה (yellowrea): FLT:1 Refining עיצוב יעילות הייצור.
(ב) ויקרא י"א: "ה', מ' א', מ', מ', או 'ה', או', או'.
(ב) ,0) ,Pilot Run (purple): FLT:1 , ייצור קטן, אימות תהליך.
(ב) ייצור (הטבעה) (הופנה מהדף 1:1)
(בלטינית:0) שיפור מתמיד (ירוק): FLT:1) אופטימיזציה פוסט-launch.

שלב הייצור כרוך לעתים קרובות בצילומים פיזיים, בקבצי CAD ובדיווחים לכרטיסים כפי שהם מתקדמים באמצעות שלבים.התווית מספרת לך FLT:0 היכן ש-FLT:1 הכרטיס הוא; ההחזקות אומרות לך (FLT:2 WhatFLT 3: 3) הופקו בשלב זה.

שיטות טובות לשמירה על התווית Consistency Overs Engineering Teams

מערכת תוויות שעובדת עבור קבוצה אחת חייבת להגיע למגוון קבוצות ופרויקטים רבים מבלי לאבד את המשמעות שלה.קונסטינסיות ברחבי הארגון שלך מונעת בלבול כאשר חברי הצוות עוברים בין פרויקטים או כאשר פרויקטים חולקים תלות.

יצירת מסמך סטנדרטיזציה

כתוב הפניה בעמוד אחד המגדירה כל תווית שלב, צבעו, מצב ההדק שלו, ומי אחראי ליישום או הסרתו.אח מסמך זה במיקום משותף נגיש מTruello, כגון כרטיס מלוטש על לוח מאסטר או חברה wiki. כל חבר חדש צריך לבדוק מסמך זה במהלך לוח התכנון.עבור צוותים הנדסיים עם צוותים עם מחזור גבוה או רוטט, תיעוד זה מונע אובדן.

תגית חודשית Audits

פעם בחודש, לבדוק מדגם של קלפים כדי לאמת כי תוויות שלב שלהם תואמות את הסטטוס שלהם בפועל.חפש כרטיסים שיש להם תווית "מובטחת" אבל הם עדיין ברשימת עבודה, או קלפים עם תווית "סקירה" שאין להם ביקורת המקובעת.

הגבלת שינויים בשלב ההרשאה

ב-Trello, כל חבר בדירקטוריון יכול לשנות תווית.עבור פרויקטים הנדסיים שבהם שינויים בשלב יש השלכות על הזרם, לשקול שימוש באישורים של טרלו כדי להגביל שינויים בתווית לתפקידים מסוימים. חברי מועצת המנהלים שצריכים ל-FLT:0readFLT: 1 שלב שלב 1 לא בהכרח צריך להגביל את התוויות של טרלו:2writeFLT 3 שלב תוויות.

השתמש בתבניות כדי להפיץ את תוויות

כאשר אתה יוצר לוח פרויקט הנדסי חדש, החל מתבנית שיש לה תוויות שלב שלך מראש.Trello מאפשר תבניות לוח הכוללות תוויות, רשימות, ותקנות אוטומציה. A תבנית מבטיחה כי כל פרויקט חדש מתחיל עם אותו תווית מס, לוגיקה צבע ורצף שלב.צוותים לאחר מכן להתאים אישית את התבנית עם כרטיסי הפרויקט תוך שמירה על השלב המאפשר חשיפה חוצה-פרופור.

תוויות נפוצות Customization Pitfalls וכיצד להימנע מהם

אפילו מערכות תוויות מעוצבות היטב יכולות להיכשל אם טעויות מסוימות אינן מטופלות מוקדם.הנושאים הבאים מופיעים לעתים קרובות בצוותים הנדסיים המאמצות תוויות שלב.

יותר מדי תוויות יוצרות רעש חזותי

כאשר כל כרטיס נושא ארבעה או חמישה תוויות מקטגוריות שונות, האות החזותי של כל תווית בודדת אבד.מהנדסים עוצרים לסרוק תוויות ומתחילים שוב כרטיסי פתיחה. להימנע מכך על ידי הגבלת מספר התוויות בכל כרטיס לשניים: תווית שלב אחת ומעמד אופציונלי אחד או תווית סוג.אם אתה צריך קיטוריזציה נוספת, השתמש ב-Trello מותאם אישית או צבעים במקום להוסיף תוויות נוספות.

תוויות: Never Change

מערכת תוויות מספקת ערך רק אם התווית מתעדכנת את המשימות התקדמות.אם הקלפים נשארים באותו תווית שלב במשך שבועות לאחר העבודה עברה, הלוח הופך מטעה. Butler אוטומציה פותרת את זה עבור מעברים שגרתיים.עבור עדכונים ידניים, ליצור הרגל שבועי שבו כל חבר צוות סוקר את הקלפים שלהם ואת תוויות שלב עדכונים כדי להתאים את המציאות הנוכחית.

בעיות נגישות צבע

כ-8% מהמהנדסים הגבריים יש סוג של מחסור בראייה צבע.מערכת תוויות שמסתמך רק על הבדלי צבע אינה כוללת חלק מהקבוצה שלך. Mitigate זה על ידי שימוש תמיד בשמות התווית בנוסף צבעים, על ידי בחירת צבעים שעדיין ניתנים להבחין תחת ליקויי ראיית צבע נפוצים, ועל ידי מתן אפשרות ראיית מסך מבוסס טקסט.

המונחים: Drift Overs Project

ללא ממשל, צוותי הפרויקט השונים ישנו את מערכות התווית שלהם באופן עצמאי.אחד מחברי הצוות קוראים "סקירה כללית" ל"Peer Review" להחליף את הצבעים הירוקים והצהובים.לאורך הזמן, את קטעי השפה החזותית של החברה. Prevent סחף על ידי תכנון מנהל לוח המאשר כל תווית משתנה לתחומי המס הרשמיים.

• להעריך את ההשפעה של התווית שלך

לאחר יישום מערכת תווית שלב, לעקוב אם זה מספק את השיפורים הצפויים. Quantitative ואיכותיים הן משנה.

המונחים: Quantitative metrics

[ה]הזמן לקביעת לוח הזמנים: FLT:1 מודד כמה זמן חבר צוות חדש לוקח לענות "מה השלב הזה?"
דיוק המעבר של PH:0 (Phase מעבר דיוק: FLT:1 Track כמה פעמים קלפים בשלב "המוסמך" יש את כל הדרוש לספקים מחוברים.שיפור הדיוק מצביע על משמעת שלב טובה יותר.
מהירות זיהוי:0 [Bottleneck:] מהירות זיהוי: הרשים את הפרויקט במהירות מזהה סקירה חוזרת.

« « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « «

שאל את צוות ההנדסה שלך שתי שאלות לאחר שמערכת התווית כבר בשימוש במשך חודש: "כמה זמן לוקח לך להבין את מצב הקלפים על לוח זה בהשוואה לפני?", "מה שינוי יעשה את מערכת התווית יותר שימושית?", התשובות יגידו לך אם ההתאמה שלך עובדת והיכן ל- Iterate. Common ערכות משוב לעתים קרובות מצביעות על שלבים חסרים, מבלבלות צבעים, או רצון לאוטומציה יותר.

מסקנה: לעשות תוויות לעבוד עבור תהליך ההנדסה שלך

התאמת תוויות טרלו כדי להבדיל את השלבים הנדסיים אינה פעילות סט-it-and-forget. זה דורש תכנון מתחשב, יישום עקבי, וזיקוק תקופתי.השלם הוא לוח המתקשר סטטוס הפרויקט במבט לאחור, מקטין את זמן הפגישה בעדכונים על סטטוס, ומסייע למהנדסים להתמקד בעבודה ולא על כלי ניהול פרויקטים ממושכים.

(ב) לקריאה נוספת על ⁇ Trello for Engineering Workflows, לחקור את שיטות העבודה הטובות ביותר של טרילו (FLT:0) מדריך רשמי להקמה של דירקטוריון 1 ו-FLT:2Atlassian לשימוש בלייבל:FLT 3:0 בהנהלה לפרויקט זריז.