כיצד לבצע אופטימיזציה של ניהול פרויקטים עם אסאנה עבור צוותי הנדסה

ניהול פרויקטים יעיל מפריד צוותים הנדסיים בעלי ביצועים גבוהים מאלה תקועים בהפסקת אש מתמדת.עבודה הנדסית כוללת תלות מורכבת, שינוי סדרי עדיפויות, ותיאום טכני עמוק - עושה גישה בגודל אחד לא יעילה. אסאנה, כאשר מוגדר עבור זרימות עבודה הנדסיות, הופך יותר מרשימת to-do; זה הופך למרכז פיקוד עבור ביצוע מאמר זה מספק חוברת מקיפה, לקריאה לקריאה עבור אסטרטגיות מתקדמות, כמו אינטגרציה מהירה יותר, כמו גם שיטות ניהול יעיל יותר, שימוש באסטרטגיות ניהול יעיל יותר, עם טקטיקות ניהול יעיל יותר, ואסטרטגיות ניהול יעיל יותר, ואסטרטגיות מתקדמות, עם טקטיקות ניהול יעיל יותר, ואסטרטגיות ניהול יעיל יותר, עם קידוד, עם טקטיקות ניהול יעיל יותר, עם טקטיקות ניהול יעיל יותר, עם טקטיקות ניהול יעיל יותר, עם קידוד, עם טקטיקות ניהול יעיל יותר, עם טקטיקות ניהול יעיל יותר, עם טקטיקות ניהול יעיל יותר, עם טקטיקות ניהול יעיל יותר, עם קידוד יעיל יותר, עם טקטיקות ניהול יעיל יותר, עם טקטיקות ניהול יעיל יותר, עם טקטיקות ניהול יעיל יותר, עם טקטיקות ניהול יעיל יותר, עם טקטיקות ניהול יעיל יותר, עם טקטיקות ניהול יעיל יותר, שימוש יעיל יותר, 000 קידוד יעיל יותר, 000 טקטיקות ניהול יעיל יותר,

מדוע אסאנה עובדת עבור צוותי הנדסה

העוצמה של אסאנה טמונה בגמישות ובמודל הנתונים המובנה שלה.בניגוד לכלים קלים שמתייחסים לכל משימה כתיבת סימון פשוטה, אסאנה תומכת בתחומים מותאמים אישית, תלותיות, מעקב זמן (באמצעות אינטגרציה), והשקפות תיק.עבור צוותי הנדסה המנהלים ⁇ , משחררים או צוותי עבודה בסגנון קנבינו, אסאנה מספקת את הנראות הדרושה כדי לחסום מוקדם.

על פי מחקרים של אסאנה, צוותי הנדסה אשר מאמצים גישה ניהול פרויקטים מובנה רואים עד 30% פחות מועדים פספסו והפחתה של 40% בהקשר של פיזור מעל פני השטח.המבט של לוח הזמנים של הפלטפורמה הוא בעל ערך במיוחד עבור תכנון שחרור, באופן אוטומטי מחדש משימות תלויות כאשר קודמים.

הקמת אסאנה לזרימות עבודה הנדסיות

בחירת הפרויקט הנכון

אסאנה מציעה ארבע תצוגות פרויקט עיקריות: רשימה, מועצת המנהלים (Kanban), Timeline ו- לוח שנה.עבור צוותי הנדסה, גישה היברידית עובדת בדרך כלל בצורה הטובה ביותר:

(ב) ,0) ראוות'ר (ב"ג) על תכנון וטיפוח-הדמיון (בשיתוף) שימוש בעמודות כמו "לעשות", "בהתקדמות", "תבדוק" ו"דון".
(ב) [ה]הסברים [ה]] ל[[המאה ה-1]], [[1924]], [[1924]], [[1924]]]], [[1924]],]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]
(ב) עיין ב-FLT:0) ב-Timeline ViewofFLT:1 עבור שחרור מפת דרכים והמשך מעקב בין חברי צוות.
(ב) ,0) , השקפה ⁇ 1:1 עבור חשיפה מועדית ותכנון יכולת.

התחל כל פרויקט עם תבנית. אסאנה מספק את ה-FLT:0engineering-specific תבניותseursFLT:1 עבור תכנון סיבולת, מעקב באגים ופיתוח תכונה. להתאים את אלה על ידי הוספת שדות כמו "Environment", "Severity", או "Sprint Number".

Defining Task Lifecycles and Custom Fields

תקנו כיצד העבודה עוברת דרך המערכת שלך. Define ברורה מצבי משימה וליצור שדות מותאמים אישית כדי ללכוד metadata ספציפי הנדסי:

(ב) [15] , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
(ב) ⁇ (ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
(ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
(ב) ,0) ,Sprint: ⁇ FLT:1; ירידה קשורה לוח הזמנים של הקידוד שלך
שטח ה-HDImpacteur: 1FLT:1, Frontend, backend, Infrastructure, Security

שדות אלה מאפשרים נופים מסוננים ודיווח ברמת תיקו.מנהל הנדסה יכול לראות מיד את כל באגים P0 בקידוד הנוכחי, או לסקור פריטים אחוריים על ידי אזור טכני.

קביעת התלויות

עבודת הנדסה היא לעתים נדירות לינארית.שימוש בתכונה התלות של אסאנה לקשר משימות לחסום אחד את השני.לדוגמה, משימה API אחורית עלולה לחסום משימה אינטגרציה מקדימה. בתצוגת ציר, תלותיות להתאים באופן אוטומטי תאריכים - אם משימת ה- API מחליקה על ידי יומיים, המשימה הקדמית נעה בקונצרט.זה מונע את הוודאות הכוזבת של ⁇ גניט סטטי ונותן צוותים תמונה כנה של סיכון.

מפתח אסאנה תכונות שמזיזות פרויקטים הנדסיים

ניהול משימות עם Subtasks ו- Checklists

כל משימה הנדסית צריכה להישבר עד שכל תת-התשטוש מייצג יחידה אחת, ניתנת לבדיקה של עבודה. השתמש ב subtasks לשינויים בקוד, בדיקות יחידה, תיעוד וביקורת קוד. רשימות בתוך משימות מועילות לצעדים פריסה או ל- QA אימות. להימנע מקן יותר משלוש רמות עמוקות; היררכיה מוגזמת יוצרת ניווט מעל פני ראש.

כל אחד מהשותפים ל"המשימות שלי" של אסאנה, מאגד את כל העבודה שהוקצה על פני פרויקטים, נותן לכל מהנדס מקור יחיד של אמת למה שכיום הוא מבטל את "הפרויקט ההוא ראיתי את זה בבעיה?"

כללים ואוטומציה

מנוע הכללים של אסאנה מאפשר לך להתאים מחדש פעולות ללא כתיבת קוד.אוטומציה הנדסית משותפת כוללת:

כאשר משימה עוברת ל"התקדמות", באופן אוטומטי להקצות אותה ולהוסיף תאריך יעד.
כאשר באג מסומן כ- "P0", שלח אזהרות Slack למהנדס ה- On-call.
כאשר משימה מועברת ל"ביקורת", הוסף תת-משימה לסקירה של קוד ולעדכן את הסקירה.
כאשר כל החתכים בסעיף הושלמו, מציינים את משימת ההורה כפי שנעשה.

אוטומציה זו מפחיתה עדכונים של מעמד ידני ושומרת על חברי צוות המודעת ללא הודעות נוספות.קבעו כללים ברמת הפרויקט, ולבחון אותם עם כמה משימות לפני שהתגלגלו לכל הצוות.

תיקוני יעילות

עבור מנהיגים הנדסיים המנהלים מספר רב של קבוצות, Asana’s תיקו התקדמות ביוזמות.A תיק מראה נוף ברמה גבוהה של כל פרויקט (על Track, at Risk, Off Track) ומאפשרת לקדוח משימות בודדות. השתמש בתיקים כדי לעקוב אחר OKRs ברבעון, הודעות עיקריות, או הגירה פלטפורמה.כל פריט יכול להיות קשור לפרויקט אסאנה, ולכן ניהולי להישאר הנוכחי ללא שקופיות ידניות.

זמן לחידוש תכנון

תצוגת Timeline הדמיה של שלבים בפרויקט, אבני דרך, ותלויים בקנה מידה זמן אופקי.עבור ההשקה של מוצר, מפה החוצה עיצוב, פיתוח, QA, ושחרור שלבים. Set אבני דרך עבור "קוד קפאה" ו "Beta לשחרר" של Asana חכם reschedulating res חישובים כאשר שינוי תלותיות. Share the timeline באמצעות קישור ציבורי עם בעלי עניין ציבוריים עם חשבונות אסאנה.

שילוב עם כלי פיתוח

הכוח של אסאנה מתכפל כאשר מחובר לשילובים הקיימים שלך. Native ולמחברי צד שלישי (דרך Zapier או Make) לאפשר:

(FLT:0)GitHub/GitLab:03:03:03: מושכת בקשות ומבצעת למשימות אסאנה. כאשר יחסי ציבור ממוזגים, מעבירה את המשימה "דון" באופן אוטומטי.
(ב) ,0) ,Slack: ⁇ 1: יצירת משימות מהודעות, לקבל הודעות עבור עדכוני משימה, או להשתמש בהוראות slash כדי לחפש אסאנה.
(ב) [15] ,[[1924]]]]]], [[1924]]]]]] ו[[1924]], [[1924]], [[1924]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]
(FLT:0) אינטגרציה רציפה: 1FLT 1 עדכון משימות אסאנה על בניית מעמד (למשל, כאשר צינור פריסה נכשל, דגל את המשימה הקשורה).
(ב) ⁇ :0) , ⁇ : 1 ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

שילובים אלה להפחית את כניסת הנתונים ידנית ולשמור על מקור האמת בכלי שבו מהנדסים כבר עובדים.עבור צוותים המשתמשים Jira אבל רוצה ממשק פשוט יותר עבור בעלי עניין שאינם מעוררי השראה, לשמור על אסאנה כשכבת ניהול הפרויקט ולהשתמש מחבר Jira כדי לדחוף עדכוני סטטוס המשימה.

שיטות עבודה הטובות ביותר עבור צוותי הנדסה באמצעות אסאנה

המונחים: Clear Inbox Routine

תיבת הדואר הנכנס של אסאנה מתבהרת במהירות אם כל שינוי גורם הודעה.בקש מכל חבר צוות להניח בצד 5-10 דקות בתחילתו וסוף היום כדי לעבד את תיבת הדואר הנכנס שלהם.מארק משימות כ"דו" כאשר הושלמו, ולהשתמש בשדה "המשימה" לעדכונים במקום ליצור משימות חדשות. עודד מהנדסים לכבות הודעות דוא"ל ולהסתמך על Asanas in-app או תיבת Slack.

השתמש בסעיפים כ-Sprints או Epics

בתצוגת הרשימה, לארגן משימות לסעיפים שהוגדרו על ידי ⁇ או שם אפי (למשל, "Sprint 45" או " שלב הגירה של האיחוד האירופי") זה מקל על סדר העדיפויות מבלי לאבד את ההקשר ההיסטורי.כאשר מסתיימת קידוד, קריסת או ארכיון הקטע במקום למחוק אותו.זה מחזיק תיעוד של מה תוכנן לעומת נמסר.

כוח אחד הבעלים של המשימה

גם כאשר צוותים זוג או תוכנית גיוס, עיצוב נספח יחיד לכל משימה.אדם זה הבעלים של התוצאה אבל עשוי לשתף פעולה עם אחרים.אם אתה צריך שותפים מרובים, להשתמש בשדה "עוקבים" כדי לשמור על כולם לולאה.

« עדיפויות Daily

ה-ASA יכול להיות סינכרוני.כל מהנדס פותח "המשימות שלי" מכוונן בעדיפות או תאריך היעד. הם מגיבים על כל משימה ששינתה מאז אתמול.לא צריך לחזור על הסטטוסים שכבר משתקפים בשדות אסאנה.זה משחרר זמן לעמוד לפתרון בעיות וחסימות.

עקבו אחרי Dashboards

ה- Dashboards של אסאנה (תכונה קדם-יום) מאפשרים לך לבנות תרשימים מותאמים אישית מתחומי הפרויקט.

מספר המשימות הושלמו לעומת השארה ל ⁇
שיעור סגירת באג"ח
נקודות סיפור שנמסרו על ידי קבוצות
זמן המשימה להוביל ליצירתו להשלמת

שיתוף לוחות נתונים באמצעות הודעות דוא"ל שבועיות או להטביע אותם ב-wikis. השתמש בנתונים אלה כדי להניע דיונים רטרוספקטיביים: האם אנחנו תחת פיקוח?Over-committing?

אתגרים משותפים וכיצד להתגבר עליהם

התנגדות לשימוש בכלי אחר

מהנדסים כבר מגזים IDEs, repos, מסופים ואפליקציות תקשורת.אימוץ אסאנה יכול להרגיש כמו overhead. Mitigate זה על ידי:

החל מפרויקט יחיד או צוות טייס.הערך Prove לפני שהוא מתגלגל באופן רחב.
אינטגרטיבי אסאנה עמוק עם כלים קיימים כך שזה מרגיש פחות כמו אפליקציה נפרדת.
יצירת משימה אוטומטית מ GitHub או GitLab כך מהנדסים לא צריכים לפתוח את אסאנה באופן ידני.
אכזב את אלוף אסאנה המספק תמיכה מהירה וחוגגת הישגים מוקדמים.

מידע על סילוס בין הנדסה למוצר

מנהלי מוצר עשויים להשתמש אסאנה אחרת מאשר מהנדסים. Solve זה על ידי התאמה להיררכיה בפרויקט משותף: אפיים של מוצרים מכילים סיפורים הנדסיים, המכילים תת-משימות. השתמש ב-Comput-projecting של אסאנה כדי לחבר את דרישות המוצר למשימות פיתוח. החזק פגישה בעיטות להסכים על אוצר המילים: מה נחשב כ"אבן" לעומת "חירות" שדות כמו "אזור Impact" כך ששני הצדדים מדברים.

Over-Customization Paralysis

כמה קבוצות לבלות שבועות תצורה של שדות מותאמים אישית, תבניות, וכללים.התחל פשוט: השתמש באחת התבניות של Asana מחוץ לתיבת הדואר האלקטרוני הנדסה.רק להוסיף שדות מותאמים אישית כאשר צורך בדיווח ספציפי עולה.קבע מדיניות כי כל שדה חדש חייב לשמש לפחות שני פרויקטים בתוך חודש, או שהוא מקבל הסרת. Asana מאפשר rening ו deleting שדות, soate זה יותר מאשר overengine.

מיפוי אסאנה על פני מספר רב של צוותי הנדסה

ככל שהארגונים גדלים, כל קבוצה עשויה לפתח את מוסכמות אסאנה משלה, כדי למנוע פירוק, לקבוע סטנדרטים ארגוניים:

שימוש ב-FLT:0 (ProjectssveFLT:1) עבור קבוצות אינדיבידואליות (למשל, "Platform - Q2 Milestones").
(ב) ,0) ,פורטפוליוס (FLT) 1 עבור יוזמות צוות הצלב.
(ב) בפרשת [[המאה ה-20]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]]]
יצירת חברה (FLT:0)פרויקט תבנית (Project PatternFLT) 1 הכולל סעיפים סטנדרטיים, שדות ואוטומציה.
שמור על מבריק משותף בהשפעה או איון, מקושר בתיאור הפרויקט.

הפעל בדיקת בריאות רבעונית: סקירה אשר פרויקטים הם פעילים, מחסנים, לנקות שדות מותאמים אישית.חשב באמצעות ASana's FLT:0Enterprise תכונות ההרחבה 1 עבור הרשאות מתקדמות, יצוא נתונים, ובקרת ניהול.

הצלחה: KPIs to Track in Asana

אופטימיזציה לניהול פרויקטים היא חסרת תועלת אם אתה לא יכול למדוד שיפור.לבנה לוחות נתונים כי לעקוב אחר:

(FLT:0)Task Completion Velocity: ⁇ F1) משימות ממוצעות למהנדס.
(ב) ⁇ :0) זמן קלף: 1:1 מיצירת משימה להשלמת זמני מחזור קצר יותר מציין זרימה טובה יותר.
(ב) ,0) ,Blocked Time: FLT:1 אחוז המשימות עם תלות יתר על המידה.
(ב) [15] מספר המשימות שמוסיפות את המצע המחולקים על ידי משימות שלמות.
(ב) שיעור ה-Sprint Goals: ⁇ 1 (ב) ,% 1 של מטרות המסומנים על סיום.

בדוק את המדדים האלה ב-Restroives. השתמש בתכונה של Asana לקשור את ביצועי הצוות למטרות עסקיות.לדוגמה: "זמן מחזורי מוכח ב-20% ברבעון השלישי" עם בסיס נמדד מדיווחו של אסאנה.

מקרים אמיתיים לשימוש

תגית: Mobile App Release Management

צוות הנדסה סלולרי בינוני משתמש אסאנה כדי לתאם הודעות iOS ואנדרואיד.הם לשמור על פרויקט שכותרתו "Release v3.2" עם חלקים עבור כל שלב פיתוח: הכנה, פיתוח, QA, Beta, ו- App Store Submission. שדות Custom לעקוב אחר המספרים וביקורת סטטוסים.כלל אחד שולח הודעה Slack כאשר "App Storeted" Checkbox הוא טייפ מציג את הנתיב הקריטי מהקפאת קבצים כדי לאמץ פגישות ידניות.

תגית: Bug Triage and resolution

צוות הנדסה פלטפורמה משתמש בפרויקט מועצת המנהלים של צ'יפס באגים כולל "חדש", "Triage", "החתום", "Fixing", "סקירה", "Closed" שדות לכידת חומרת, סביבה ושורש סיבה. An Automation מעבירה את P0 באגים ישירות לערוץ ומקצה אותם למהנדסי ה-Clockboards להראות את החלטת באגים באמצעות חומרת חומרת, עוזר לזהות אזורים הדרושים יותר ל- 35% תוך כדי בדיקה.

מסקנה

אופטימיזציה של ניהול פרויקטים עם אסאנה דורש יותר מאשר פשוט לאמץ כלי - זה דורש תצורה מכוונת, משמעת צוות, ונכונות של צוותים הנדסה להשקיע בתחומים מותאמים אישית, אוטומציה, ואינטגרציה עמוקה פותחת רמה של שקיפות ותיאום כי להפיץ גליונות ואפליקציות צ'אט לא יכול להתאים.התוצאה היא פחות מועדים מפספס, פחות קונטקסטים, ושורה ברורה יותר של ראייה מפעולות אישיות כדי לבצע תוצאות אסטרטגיות, להתחיל עם פחתות עבודה.